No som novells quan es tracta de treballar des de casa. Tots hem treballat des de casa en algun moment. La veritat és que a molts de nosaltres ens encanta aquesta pausa ocasional de l'oficina per treballar des de casa. Treballar enmig de la família i els nens, les constants distraccions i diverses altres restriccions han fet del treball des de casa una tasca hercúlea que qüestiona la productivitat. Bé, has de mossegar la bala. No hi ha més solució i si ho intentes, definitivament podràs superar els reptes de treballar des de casa.
Aquí teniu consells per mantenir-vos productius quan treballeu des de casa.
1. Seguiu un horari de treball organitzat
Enfrontem el fet. La majoria de nosaltres no mantenim un horari de treball regular quan treballem des de casa. Bé, pot semblar que no hi hagi una gran diferència en els primers dies, però a poc a poc aquesta ignorància pot afectar la vostra productivitat. El més probable és que estigueu treballant insuficientment o en excés, ambdues coses que us fan menys productiu. Per tant, és imprescindible organitzar les hores de treball.
Assegureu-vos que tingueu una idea definida sobre quan començar l'obra i quan s'ha de convocar. Aquest pas no només augmenta la vostra productivitat, sinó que també us ajuda a trobar un equilibri entre la vida laboral i la vida personal. Al mateix temps, mentre treballeu a distància, podeu perdre la noció del temps. Per tant, el millor és que utilitzeu una eina o alguna cosa semblant per superar-ho.
2. Mantingueu a ratlla els esgotaments
Aquest és un consell de productivitat que s'ha de prendre seriosament, sobretot si treballeu des de casa. El burnout no és un problema trivial. Pot deixar la vostra vida laboral i personal en un gran desordre confús, que finalment crea un desequilibri. Aquests desenvolupaments poden tenir un mal impacte en la vostra salut mental i física. La toxicitat dels burnouts pot fer que et sentis massa esgotat, deslligat, malhumorat i, per descomptat, també improductiu. Cal mantenir-se fora de problemes. Eviteu els burnouts a tota costa.
Assegureu-vos de prendre mesures per superar o esquivar l'esgotament. Podeu establir un horari de treball adequat, canviar la vostra estació de treball o mantenir una llista de tasques pendents per a cada dia, de manera que pugueu fer un seguiment del vostre progrés laboral i evitar que la feina s'acumuli. També pots provar de meditar perquè calma i refresca la ment. Assegureu-vos de realitzar la meditació abans de començar amb el treball.
3. Trobeu un espai de treball còmode a casa
Probablement teníeu una cabana per a vosaltres a l'oficina on podríeu treballar tranquil·lament sense cap molèstia. Allà tothom es va esforçar per aconseguir un únic objectiu i, per tant, era fàcil treballar-hi. Avancem ràpidament a l'escenari actual. Treballes a casa, on estàs envoltat de familiars que són de diferents grups d'edat i, òbviament, tens objectius molt diferents dels teus. Com a resultat, trobareu molts reptes que poden amenaçar la vostra productivitat.
Cal superar aquests reptes. Idealment, per treballar a distància, sovint és segur tenir una oficina a casa amb dos ordinadors separats, un per a la feina i l'altre per a ús personal. Bé, no sempre és una opció pràctica. Per tant, haureu de trobar un lloc a casa, que cregueu que us ajudarà a ser comparativament més productiu i a configurar una estació de treball. A més, diferencia clarament les necessitats laborals i personals durant l'ús de l'ordinador. Podeu crear comptes d'usuari diferents per a diferents requisits.
4. Comunicar-se de manera excessiva i extensa
Comunica't, comunica i comunica! Ja sigui per a un gerent o un empleat, aquest és sens dubte un dels millors consells per treballar a distància amb un equip. L'excés de comunicació us ajuda a mantenir el vostre treball sincronitzat amb el dels membres del vostre equip. Truqueu amb els membres del vostre equip, notifiqueu-los el vostre calendari de treball i la vostra disponibilitat, el progrés de cada treball, la data límit d'un projecte concret i altres tasques importants.
Cal comunicar-se en excés per cobrir tots els aspectes del treball per tal de facilitar un flux de treball sense friccions. L'excés de comunicació no només us ajuda a sincronitzar el vostre treball amb el dels membres de l'equip de manera eficient, sinó que també us permet superar l'avorriment i també redueix la fatiga laboral. Tens l'oportunitat de socialitzar i connectar amb els teus companys. Descobriu com els està passant, feu uns quants comentaris divertits i torneu a la feina sentint-vos tots rejovenits.
5. Tenir accés a totes les eines necessàries
És molt essencial estar equipat amb totes les eines necessàries mentre treballeu des de casa. El canvi sobtat al treball remot pot haver-vos deixat sense accés a determinades eines necessàries. Quan sigui el cas, assegureu-vos que teniu accés a totes les eines necessàries. Si no, poseu-vos en contacte amb els membres interessats del vostre equip de TI per ajudar-vos a accedir a totes les eines necessàries per treballar des de casa, ja sigui softphone, VPN o fins i tot programari de gestió de projectes. Heu de dur a terme la vostra feina de la manera més eficient i indolora possible i, per això mateix, necessiteu eines potents que us ajudin.
6. No siguis vulnerable a les distraccions
Per ser honest, no pots esperar solitud mentre treballes des de casa. Bé, molts de vosaltres ja ho haureu adonat. Sempre hi ha una distracció. Però la feina és feina i has de trobar solucions per mantenir-te allunyat de qualsevol tipus de pertorbació si el que vols és la màxima productivitat. Una manera és trobar un lloc còmode i tranquil a casa i convertir-lo en la vostra estació de treball.
El següent que podeu fer és mantenir una distància segura de les vostres trucades i trucades de xarxes socials. Pot ser més difícil del que sembla, però bé, com diuen, no hi ha dolor ni guany. Haureu d'allunyar-vos estrictament d'aquestes distraccions durant el vostre temps de treball. Sempre podeu navegar per les vostres xarxes socials després de l'horari laboral.
7. Programa les teves tasques amb antelació
Creeu micro llistes de tasques pendents per al dia següent abans d'anar al llit. Feu-ne un hàbit. Fa molt de bé a l'hora d'organitzar la feina. Ho sabem, són molts els que comencen el dia sense programar bé les tasques. Ets un d'ells? Si és així, aquí teniu el que probablement feu. Amb pressa, gargoteu una llista vaga i intenteu realitzar les tasques del dia.
És possible que també hagis notat que aquesta pràctica retarda el treball, ja que t'has de seure a pensar en els detalls implicats, ordenar les tasques i, a continuació, procedir en conseqüència. També pot afectar l'eficiència del treball. Mentre que si configureu el vostre calendari el dia abans, la meitat del vostre treball s'arreglarà i no haureu de dedicar més temps a pensar en els detalls. També podeu recórrer a eines de gestió de projectes, ja que fan del procés un passeig pel parc.
8. Vine a les reunions
Definitivament, hauríeu de prestar atenció a aquest consell si treballeu des de casa. L'objectiu d'una empresa s'aconsegueix quan tot un equip treballa conjuntament. Per tant, la vostra disponibilitat per a les reunions és la necessitat de l'hora. Les reunions i les conferències són els nusos d'unió que us mantenen a vosaltres i al vostre equip en la mateixa pàgina.
T'ajuda a estar al dia de qualsevol requisit nou o coll d'ampolla i t'ajuda a navegar per la situació amb facilitat juntament amb els teus companys. Per tant, assegura't de no perdre't cap reunió. Estigueu sempre disponible per a una reunió de trucades tret que hi hagi una circumstància d'emergència que us impedeix fer-ho.
9. No dubteu a fer pauses
Estar assegut davant de l'ordinador durant hores i hores no us promet productivitat, encara que ho sembli. Al contrari, et podria cremar. Hauríeu de fer una pausa entremig quan treballeu a distància. Estudieu la política de la vostra empresa i deixeu-vos anar per un temps de descans en conseqüència.
L'ideal seria una pausa per dinar d'una hora o una pausa de 15 minuts cada quatre hores. Irònicament, no fer res durant un temps pot ser productiu. El teu cos necessita aquestes pauses per revitalitzar-se i ajudar-te a fer la teva feina de manera eficient. Per tant, regaleu-vos una pausa o dues cada dia per treballar millor.
10. Fes exercici cada dia
Quan treballa des de casa, estàs limitat a casa teva, fent activitats mínimes. Així, inclinar-se cap a un estil de vida letàrgic que pot afectar el seu benestar físic i emocional, també tindrà un mal impacte en la seva feina. L'exercici no només t'ajuda a suar, sinó que refresca la teva ment, calma la depressió i millora la teva capacitat cognitiva, ja que desencadena l'alliberament d'endorfines, una substància química que promou una sensació positiva al teu cos. Assegureu-vos de dedicar almenys mitja hora del dia a fer ioga o qualsevol exercici bàsic. Veuràs que la propera vegada que et sentis a treballar fa tot un món de diferència. Recordeu que un cos i una ment sans són clau per a un treball productiu.
Acabant
Quan treballeu des de casa, presteu atenció al que us distreu i planifiqueu-ho. Quan tanqueu la sessió durant el dia, netegeu l'entorn de casa vostra perquè no us distragui. Empaqueu el dinar cada matí (o la nit anterior) per no haver-ho d'esbrinar a la pausa per dinar. I si les vostres interrupcions provenen d'un gos que lladra, poseu un cartell a la vostra porta dient als repartidors que no toquin el timbre. Treballar des de casa pot requerir un nou conjunt d'habilitats i algunes consideracions úniques, però amb la planificació i la persistència, podeu mantenir la feina encaminada i continuar donant resultats des de casa.
