Flere og flere mennesker handler i deres sengebåse for freelance-muligheder. Men en ting, som mange freelancere kæmper med i starten, er, hvordan de skal styre deres økonomi. Freelancing kan antage en række forskellige former. Du kan arbejde med den samme 8-timers rutine, eller du kan arbejde efter en mere fleksibel tidsplan. Uanset hvilken metode du følger, er det vigtigt at behandle freelancing, som om det var en virksomhed – for det er den.
Ja, med freelancing bliver du din egen chef, og du har fuld kontrol over din arbejdsbyrde og tidsplaner. Men du bliver også din egen revisor, og det betyder, at du holder styr på både dit forretnings- og personlige regnskab. Hvis du ikke passer på de små ting nu, kan du i fremtiden ende i varmt vand. I denne artikel har vi fremhævet pengestyringstips til freelancere for at begynde at få styr på din økonomi.
1. Ændre din penge tankegang
Den måde, du tænker på penge, påvirker dit generelle forhold til dem. Det er derfor, når du forsøger at forbedre din økonomi, er den første ting, du skal gøre, at ændre din pengetankegang. Hver persons økonomiske rejse er forskellig. Derfor må man ikke sammenligne sine erfaringer med andre menneskers. Vi er alle modtagelige for at føle os jaloux på andre menneskers økonomiske succes. Men at sammenligne dig selv med andre vil kun få dig til at føle dig mere stresset og efterladt.
I stedet for at sige til dig selv “du er ikke god til penge” eller at “penge kommer ikke let til dig, som de gør for andre”, kan du tage lidt af presset ved bare at acceptere tingene, som de kommer. Skift de historier, du fortæller dig selv, og se på tingene fra et andet perspektiv. Dette vil være hårdt i starten, men jo længere du holder fast i det, jo lettere bliver det.
2. Spor din tid
Det gamle ordsprog "tid er guld" har aldrig været mere sandt for freelancere. Hvert sekund af din tid tæller, og derfor skal du bruge den fornuftigt. Ellers kan du få dig selv i problemer. Længe forfaldne opgaver, uåbnede forretningsforespørgsler og en overfyldt arbejdsplan er blot nogle få eksempler på problemer, freelancere kan stå over for, hvis de ikke ved, hvordan de skal administrere deres tid. Disse problemer kan få dig til at føle dig udmattet, hvilket kan påvirke din præstation og kvaliteten af dit arbejde.
At vide præcis, hvor meget tid du skal bruge til at afslutte en opgave, kan hjælpe dig med at blokere din dag meget mere effektivt. Hvis du ikke altid har været typen, der sporer deres produktivitet, er dette dit tegn til at starte. Der er snesevis af tidsstyringsapps og -teknikker, du kan finde online. En af de mest populære er Pomodoro-teknikken. Sådan gøres det:
- Du vælger én opgave fra din huskeliste.
- Indstil din timer til 25 minutter (eller længere, hvis du vil).
- Fokuser på blot at udføre denne opgave i hele tiden.
- Når timeren går i gang, holder du op med at arbejde.
- Tag en pause i 5 til 10 minutter for at genopfriske dit sind.
- Når din pause er slut, kan du gå tilbage og indstille din timer til yderligere 25 minutter.
Det fantastiske ved Pomodoro-teknikken er, at når du først begynder at få styr på det, kan du forlænge dit arbejde og pausetider længere. Det hjælper også med at øge dit fokus og koncentration.
3. Adskil forretnings- og personlige konti
Hvis du planlægger at tage freelancing seriøst, skal du holde dine personlige og forretningsmæssige konti adskilt. Dette lader dig spore og styre dine udgifter bedre, det hjælper dig også med at budgettere din økonomi meget mere effektivt. Desuden får det dig til at se mere professionel ud i kunders og kundeemner.
Din virksomhed er mere end bare en hobby – så stop med at behandle den, som om det er noget, du bare gør ved siden af, medmindre det er det, det er for dig. Adskillelse af dine forretningsudgifter og personlige udgifter kvalificerer dig også til mere betydelige skattefradrag samt beskyttelse mod juridiske og økonomiske problemer.
4. Angiv et månedligt budget
Afhængigt af den type branche, du i øjeblikket opererer under, vil du gerne afsætte penge nok til at holde din virksomhed kørende. Det sværeste ved at være freelancer er, at du stort set skal finansiere alt lige fra det værktøj og det udstyr, du bruger, til det kontor, du arbejder ud fra.
Da de fleste freelancere ikke har sikkerhed for et kontinuerligt indkomstflow, kan det spare dig for et væld af hovedpine i det lange løb at afsætte et månedligt budget for at sikre, at regninger og abonnementer er betalt. Smart pengestyring spiller en stor rolle i din månedlige budgettildeling. Du skal vide, hvilke varer du skal prioritere, og hvilke du kan afsætte til et senere tidspunkt. Her er et par tips til at overveje:
- Invester i regnskabssoftware, der kan hjælpe dig med at beregne både indtægter og udgifter.
- Opdel opgaven med budgettering i mindre sektioner (f.eks. tackling af et problem hver uge i modsætning til på en enkelt dag).
- Tænk på budgettering som en gave til dit fremtidige jeg i stedet for en begrænsning, du sætter dit nuværende selv.
5. Få mest muligt ud af rabatter
Hvis det er muligt at købe en vare af høj kvalitet til en betydelig rabatpris, så tag det med alle midler. Dette sparer dig ikke kun penge på forhånd, men åbner også dit budget for andre forretningsrelaterede udgifter. Masser af virksomheder tilbyder deres kunder gode tilbud, især hvis de er hyppige kunder. Du vil også gerne shoppe rundt efter bedre produkter og udbydere, især hvis du køber en vare af høj værdi, som en bærbar computer eller anden elektronik. Lad være med at nøjes med det første, du finder.
6. Der er værdi i brugte varer
Selvom det at købe helt nye ting har sine fordele, er der masser af renoverede varer til salg, som kan tilbyde den samme mængde værdi (hvis ikke mere). Tag for eksempel kontormøbler. At købe helt nye kontormøbler kan koste dig omkring $1000 til $3000. Hvis du ikke er på det niveau af fleksibilitet i din økonomi endnu, kan denne type køb for store penge sætte dig et par måneder tilbage. Renoverede kontormøbler koster lidt over $300 til $400 og kan holde dig omkring 2 til 5 år, afhængigt af hvordan du passer på dit udstyr.
7. Vælg årlig fakturering, når du kan
Mens månedlig fakturering kan ligne den mest omkostningseffektive mulighed, kan dette faktisk koste dig mere i det lange løb. Overvej dette: Et månedligt abonnement på en webhostingtjeneste kan koste dig omkring $7.99. Det er omkring $95 om året. Hvis du vælger at betale årligt, kan dette dog bringe dine omkostninger ned til en mere behagelig $2.99 pr. måned.
Det er i alt $35 om året, og summere dine besparelser op til en betydelig $60. Selvfølgelig er der tilfælde, hvor denne politik ikke kan anvendes. For eksempel, hvis du kiggede på et kortsigtet serviceabonnement, er det bedre at betale for det månedlige gebyr i stedet for det nedsatte årlige beløb.
8. Forhandle bedre priser
Der kommer et punkt, hvor det at spare på udgifterne ikke længere virker som den mest effektive måde at styre din økonomi på. Når den tid kommer, er det nok bedst, at du finder en måde at forhandle bedre priser med din klient på. At forhandle priser med kunder kan være skræmmende. De fleste neofytter føler behov for at sætte deres priser meget lavt, ellers føler de ikke, at de kunne få kunder. Dette er en stor fejltagelse og kan få dig til at miste muligheder.
Du skal værdsætte det arbejde, du laver, som du ville værdsætte din yndlingsforfatter eller -kunstner. Ellers vil kunderne ikke føle sig så tvunget til at få dine tjenester, uanset hvor overkommelige du gør dem. Så sørg for, at du opkræver en god pris for kvaliteten og mængden af det arbejde, du udfører. For at gøre dette skal du overveje dine månedlige leveomkostninger, driftsomkostninger og skatter. Beregn, hvor meget dit break-even tal er, og opkræve dine kunder i overensstemmelse hermed. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at spare flere penge, men det vil også hjælpe dine kunder til at se dig i et mere professionelt lys.
Bundlinjen
Freelancing giver medarbejdere fleksibilitet, kontrol og uafhængighed. Derfor er det ingen overraskelse, at mange mennesker ønsker at opgive deres ni til fem bare for at få en forsmag på fordelene på den anden side. Alligevel er freelance ikke kun hjerter og regnbuer. Freelancing er i bund og grund som at drive din egen virksomhed.
Du tager dig af alt fra at nå ud til kunder til at sikre, at opgaverne bliver udført præcist og til tiden. Det betyder mere ansvar, mere arbejde og flere ofre – til gengæld for kontrol. Hvis du lige er begyndt at freelancere og kæmper for at få styr på din økonomi, så tag mod. Ovenstående tips til pengestyring til freelancere kan hjælpe dig med at komme tilbage på sporet.
