ഒരു ബിസിനസ്സ് നിർദ്ദേശം എങ്ങനെ എഴുതാം

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ കമ്പനി സ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ളത് വികസിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിലും, സമഗ്രമായ ഒരു ബിസിനസ് പ്ലാൻ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കും. ബിസിനസ്സിലെ നിങ്ങളുടെ വൈദഗ്ധ്യത്തെയും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആരംഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ബിസിനസ് പ്ലാൻ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വളർത്തിയെടുക്കാനോ പ്രതിസന്ധി കൈകാര്യം ചെയ്യാനോ മൂലധനം നേടാനോ ഒരു പുതിയ പാദത്തിനോ വർഷത്തിനോ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാനോ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. അതിനാൽ, ഫലപ്രദമായ ഒരു ബിസിനസ്സ് നിർദ്ദേശം എഴുതുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

ഒരു ബിസിനസ്സ് നിർദ്ദേശം എഴുതുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ.

1. ആവശ്യകതകളെക്കുറിച്ച് ഒരു ധാരണ നേടുക

സാധ്യതയുള്ള ഒരു ക്ലയന്റിൻറെ ആവശ്യകതകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് പ്രൊപ്പോസലിനായുള്ള അഭ്യർത്ഥന (RFP) ഉപയോഗിച്ച് ലളിതമാണ്. പദ്ധതിയുടെ ഷെഡ്യൂൾ, ബജറ്റ്, സ്കോപ്പ് എന്നിവ പലപ്പോഴും ഒരു RFP-യിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഏതായാലും, RFP-യെ മറികടക്കുന്നത് നിർണായകമാണ് (അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്താവ് നിങ്ങൾക്ക് പ്രോജക്റ്റ് പ്രത്യേകതകൾ ഇമെയിൽ വഴിയോ ഒരു ഫോൺ കോളിൽ നിന്നുള്ള നിങ്ങളുടെ കുറിപ്പുകൾ വഴിയോ നൽകി). ചിന്തിക്കുക:

• ഉപഭോക്താവിന് എന്ത് ലക്ഷ്യങ്ങളാണ് ഉള്ളത്?
• ഉപഭോക്താവിനെ അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നതിന് എന്റെ കമ്പനി എങ്ങനെ അനുയോജ്യമാണ്?
• പദ്ധതിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ബജറ്റ്, ഷെഡ്യൂൾ എന്നിവ യാഥാർത്ഥ്യമാണോ?

അടുത്തതായി, ഈ പ്രോജക്റ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക. ജോലിക്കായി നിങ്ങളെ പരിഗണിച്ചതിന് നിങ്ങൾ ക്ലയന്റിനോട് സംശയാതീതമായി നന്ദി പറയേണ്ടതുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു RFP ​​ലഭിച്ചതിനാൽ നിങ്ങൾ ഒരു ബിഡ് സമർപ്പിക്കേണ്ടതില്ല. നിർദ്ദേശങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ സമയം വളരെ വലുതാണ്, സമയം ഒടുവിൽ പണം ചിലവാക്കുന്നു.

2. ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം ഉൾപ്പെടുത്തുക

എന്തുകൊണ്ടാണ് നിർദ്ദേശം അയയ്‌ക്കുന്നതെന്നും നിങ്ങളുടെ പരിഹാരം സാധ്യതയുള്ള ക്ലയന്റിന് ഏറ്റവും മികച്ചത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്നും എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം വളരെ ആഴത്തിൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഇവിടെ, പ്രത്യേകത നിർണായകമാണ്. എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ അവർക്കുള്ള ഏറ്റവും വലിയ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നത്? നിങ്ങളുടെ എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ ഗുണങ്ങളും, ഒരു മൂല്യനിർദ്ദേശം പോലെ, സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താക്കളുടെ പ്രശ്‌നങ്ങൾ അവർക്ക് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നും സംഗ്രഹിക്കുന്നു. പ്രോസ്പെക്ട് മുഴുവൻ നിർദ്ദേശവും വായിച്ചില്ലെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം വായിച്ചതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് അവരെ എങ്ങനെ സഹായിക്കാനാകും എന്നതിനെക്കുറിച്ച് അവർക്ക് വ്യക്തമായ ധാരണ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

3. ക്ലയന്റുമായി സംവദിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വഴി ഒരു RPF ലഭിച്ചിരിക്കാം. പ്രോജക്റ്റിനായി ക്ലയന്റിന്റെ യഥാർത്ഥ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു ഫോൺ കോളോ വ്യക്തിഗത സംഭാഷണമോ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ പ്രോജക്‌റ്റിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയുമ്പോൾ, ഒരു ഇമെയിലിലോ RFP-ലോ അഭ്യർത്ഥിച്ച ഡെലിവറബിളുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ അവർ ആഗ്രഹിക്കുന്നതാണോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലായിരിക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ RFP കവർ ചെയ്യാത്ത പ്രോജക്‌റ്റിൽ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം, സാധ്യതയുള്ള ക്ലയന്റുമായി ചർച്ച ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ആശയം ഇതിനകം മറ്റൊരു കമ്പനി പരീക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടോ, എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കാത്തത്, എന്തുകൊണ്ടെന്ന് കണ്ടെത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. പകരമായി, ക്ലയന്റ് മുമ്പ് ഉണ്ടെങ്കിൽ.

4. മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭം ആശയങ്ങൾ

ഉപഭോക്താവിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ നിറവേറ്റണമെന്ന് തീരുമാനിക്കാനുള്ള സമയമാണിത്. ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കേണ്ട നടപടികളും നിങ്ങളുടെ ടീമിനൊപ്പം അവ പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ക്രമവും നിർണ്ണയിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ബിസിനസ്സ് പുനർനിർമ്മാണവും മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ കൊണ്ടുവരുന്നതിനുള്ള പുതിയ വഴികളും പരിഗണിക്കാം. നിങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന പരിഹാരങ്ങളുടെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും, അവയുടെ സാധ്യതയുള്ള ദൈർഘ്യവും വിഭവ ആവശ്യകതകളും പരിശോധിക്കുക. 

ഈ പ്രക്രിയയിൽ സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള സമീപനങ്ങളെ കണക്കാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും പ്രായോഗികമല്ലാത്ത നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് ഈ ലേഖനത്തിലെ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. ക്ലയന്റുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ നേടിയ അറിവ്, പ്രധാന തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾ ചെലവ് ചുരുക്കുന്നതിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധാലുവാണോ അതോ അസാധാരണമായ ഉപഭോക്തൃ സേവനം നൽകുന്നുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുക.

5. നിങ്ങളുടെ മൂല്യം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക

എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഈ ടാസ്‌ക്കിനുള്ള ഏറ്റവും മികച്ച ചോയ്‌സ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശത്തിന്റെ അവലോകനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. ഒരു നിർദ്ദേശം, എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഒരു ജോലി ലഭിക്കുന്നതിനും മത്സരത്തെ മറികടക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു വിൽപ്പന രേഖയാണ്. നിങ്ങളുടെ എതിരാളികളെ അന്വേഷിക്കുക; നിങ്ങൾക്ക് വിദ്യാസമ്പന്നരായ ഒരു ഊഹം ഉണ്ടാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ക്ലയന്റ് അവരെ പരാമർശിച്ചേക്കാം. ഉപഭോക്താവിനോട് ഈ മത്സരാർത്ഥികളുമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാനാണ് അവർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതെന്നും (അവർക്ക് ഒരെണ്ണം ഉണ്ടെങ്കിൽ) നിങ്ങൾക്ക് അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ സുഖമുണ്ടെങ്കിൽ അവരുടെ ശക്തി എന്താണെന്നും ചോദിക്കുക. നിങ്ങളുടെ എതിരാളികളെ അപേക്ഷിച്ച് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ മൂല്യം നിർണ്ണയിക്കുക.

6. നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പനയും വിപണന പദ്ധതിയും വിവരിക്കുക

ഈ ഭാഗത്ത് ബ്രാൻഡ് തിരിച്ചറിയൽ എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കുമെന്നും ക്ലയന്റുകളെ ആകർഷിക്കുമെന്നും നിങ്ങൾ വിശദീകരിക്കണം. ചില മാർക്കറ്റിംഗ് ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ സ്ട്രാറ്റജികളും സെയിൽസ് ടെക്നിക്കുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ക്രമീകരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സെയിൽസ് ഫണലിന്റെ നാല് ഘട്ടങ്ങൾ ഒരു പൊതു ചട്ടക്കൂടായി ഉപയോഗിക്കാം. ഓരോ ഇനത്തിനും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, നേട്ടങ്ങൾ, സാധ്യമായ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ എന്നിവ വിവരിക്കുക.

നിങ്ങൾ കുറച്ച് കാലമായി ബിസിനസ്സിൽ ഏർപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മുമ്പത്തെ മാർക്കറ്റിംഗ്, സെയിൽസ് രീതികളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ പഠിച്ച പാഠങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാം. നിങ്ങൾ മറികടക്കുന്ന ഏത് തടസ്സങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് പങ്കിടാനാകും, നിങ്ങളുടെ തന്ത്രം എങ്ങനെ മാറ്റും. നിങ്ങൾ ഇതുവരെ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം ആരംഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നിർദ്ദേശിച്ച വിൽപ്പനയുടെയും വിപണന സാങ്കേതികതകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് എഴുതുക, അവയെ പിന്തുണയ്ക്കാൻ ഡാറ്റ നൽകുക, സാധ്യമായ എതിർപ്പുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

7. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിരത്തുക

നിങ്ങളുടെ ഹ്രസ്വ-ദീർഘകാല ബിസിനസ്സ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ എഴുതി നിങ്ങൾക്ക് ട്രാക്കിൽ തുടരാം. 5% വിൽപ്പന വർദ്ധിപ്പിക്കുക, ഒരു പുതിയ ഉൽപ്പന്നം അവതരിപ്പിക്കുന്നത് പോലുള്ള വാർഷിക ലക്ഷ്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടാമത്തെ സൈറ്റ് തുറക്കുന്നത് പോലുള്ള അഞ്ച് വർഷത്തെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ത്രൈമാസ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ബിസിനസ്സ് എഴുത്ത് എന്നത് മനസ്സിൽ വ്യക്തതയോടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യുമെന്നതിനൊപ്പം ഓരോ ലക്ഷ്യവും നിറവേറ്റാൻ നിങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്ന നടപടികൾ വിവരിക്കുക.

തീരുമാനം

മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച ബിസിനസ്സ് നിർദ്ദേശം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ശരിയായ സമയത്ത് ശരിയായ തന്ത്രങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.