Werken vanuit huis. Telewerken. Remoting in. Hoe je het ook noemt, het opstarten van de laptop om taken aan te pakken vanaf je bank, eettafel of thuiskantoor is de nieuwe norm. Hoewel het klinkt als de droom van een huisgenoot - stand-up meetings in joggingbroek, iemand? – het is niet altijd gemakkelijk om je eigen schema te bepalen. Of u nu zelfstandige bent en een website voor een klein bedrijf lanceert of een voormalig kantoormedewerker die overstapt naar thuiswerk - u wilt voorkomen dat u wordt meegezogen in het doen van de was, de hond uitlaten voor een lange wandeling, of vallen in een Netflix leegte.
Als er niemand over je schouder meekijkt, is het makkelijk om van koers te raken. Zonder het waakzame oog van een supervisor of duidelijke verwachtingen over uw tijd, voelt u zich vaak doelloos en snel afgeleid. Wasgoed, tussendoortjes en reality-televisie trekken je aandacht en zuigen je energie op als je er niet goed naar kijkt. Hoewel het prima is om af en toe een cheat-dag te hebben, is het niet oké om dat in de loop van de tijd op te bouwen. Daarom is het van cruciaal belang om een werkschema te hebben en je eraan te houden.
Hier zijn tips om gefocust te blijven tijdens het thuiswerken.
1. Zorg voor een speciale werkruimte
Of je nu een groot thuiskantoor hebt of een hoekje in je keuken, het is belangrijk om een speciaal kantoor te hebben. Zelfs stadsbewoners met beperkte vierkante meters zouden een plek moeten vinden die alleen voor werk is. Een dedicated werkruimte is het belangrijkste element. Het is gemakkelijk om met een laptop op je bank te zitten, maar je houding en ergonomie zullen niet goed zijn, en het is vaak in de buurt van een tv, wat een duidelijke afleiding is. Net zoals je bed moet worden gereserveerd om te slapen, zou je werkruimte moeten zijn om te werken.
2. Blijf uit de buurt van sociale media
Is er een konijnenhol dat verleidelijker is dan sociale media? Een snelle scroll op Instagram kan een grote tijd zuigen, maar er zijn manieren om verleiding te vermijden. Wanneer u vanuit huis werkt, kunnen Facebook en Twitter een grote afleiding zijn. Vermijd deze afleiding door de hoeveelheid tijd die u eraan kunt besteden te beperken.
3. Kleed je voor succes
Hoewel je geen driedelig pak of een kokerrok en hakken nodig hebt als je je huis niet verlaat, is er een gulden middenweg om je 's ochtends aan te kleden. Het maakt allemaal deel uit van een zakelijke mentaliteit en een dagelijks ritueel. We zijn gewoontedieren en het is van vitaal belang om goede gewoonten te hebben.
Natuurlijk, in je pyjama zitten zal comfortabel zijn, maar kun je echt professioneel zijn met een pyjama aan? Het gaat er niet echt om hoe je eruit ziet, dat is belangrijk; het gaat over het instellen van een professionele mindset. Draag wat voor jou comfortabel is. Maar een ochtendroutine hebben - wat inhoudt dat je je tanden poetst en je pyjama uittrekt - is cruciaal, zelfs als je gewoon overstapt op een yogabroek.
4. Grenzen stellen
Het is een veel voorkomende misvatting dat werken op afstand betekent dat je nauwelijks aan het werk bent. Wanneer een vriend je uitnodigt voor een filmpauze halverwege de middag of een lange lunch, kan het moeilijk zijn om over te brengen dat je ook je uren moet besteden. De meeste mensen realiseren zich niet dat je vanuit huis werkt, tenzij je het ze vertelt.
Door te zeggen wanneer je beschikbaar bent in plaats van te wachten tot mensen je vertellen wanneer ze elkaar kunnen ontmoeten, zit je aan het stuur van je tijd. Thuiswerken is geen nadeel, dus verzin er geen excuses voor. Je bent beschikbaar wanneer je beschikbaar bent, of je nu op kantoor bent of niet. Onthoud dat je mensen moet trainen hoe ze met jou en je werktijd moeten omgaan.
5. Vermijd uitstelgedrag
Als je denkt dat het verleidelijk is om op kantoor uitstelgedrag te vertonen, is het thuis nog erger, waar er meer afleiding is. Het is gemakkelijk om dingen uit te stellen naar later op de dag of morgenvroeg omdat je niet gebonden bent aan kantooruren. Dit veroorzaakt echter stress omdat je jezelf gemakkelijk tegen een deadline kunt drukken, en als er iets onverwachts gebeurt - zoals je internet valt uit, je wordt ziek of een familielid wordt ziek - kun je de deadline missen, wat ernstige gevolgen kan hebben voor uw bedrijf.
6. Bewaar huishoudelijke taken voor later
Het is verleidelijk om de vaatwasser aan te zetten terwijl je aan het werk bent of een pauze te nemen om te stofzuigen, maar dit kan je flow en focus onderbreken. Net als al het andere, moet u elke dag een bepaalde hoeveelheid tijd reserveren om dit te doen - meng het niet nonchalant in uw routine als u een erg netjes persoon bent.
7. Maak een schema
Je agenda zou moeten werken zoals jij dat doet. Dat betekent dat als je een type A bent en graag elke minuut gepland hebt, ga je gang en vul je dag, zelfs in de pauzes. Als je meer een to-do-lijstvolger bent, schrijf dan een spelplan op en streep dingen af terwijl je bezig bent. Als je liever met de stroom meegaat, hoef je jezelf niet te veel te plannen, maar heb je een idee van wat je elke dag wilt bereiken om ervoor te zorgen dat je bij het werk blijft. En ongeacht je stijl, zorg ervoor dat de manier waarop je dag is gepland een weerspiegeling is van je natuurlijke energie.
Waarom plan je aan het eind van de dag telefonische vergaderingen als je projecten probeert af te sluiten? Als je je 's ochtends creatief voelt, blokkeer dan die tijd om te brainstormen en cruciale taken uit te schakelen. Als uw werk uren aan gerichte tijd vereist, stapel uw vergaderingen dan voor de lunch en gebruik die cruciale maaltijd om over te schakelen naar uw project- en taaktijd. Door deze tijd consequent te blokkeren, traint u anderen om uw tijd en productiviteit te respecteren - en zij zullen de resultaten opmerken en waarderen.
8. Neem een sportschoolpauze
Het is een goed idee om een zweetsessie in te plannen op je werkdag, zolang je het maar goed plant. Uw lichamelijke gezondheid loopt meer risico dan u denkt als u thuiswerkt. Zelfs degenen die in een kantoorhokje zitten, hebben nog steeds de neiging om de hele dag ongeveer anderhalve kilometer te lopen, naar hun auto, naar de lunch, enzovoort.
Door je aan te melden voor bepaalde fitnesslessen is het veel gemakkelijker om je aan een schema te houden, omdat de lessen op een vast tijdstip beginnen. Dit is veel moeilijker om uit te stellen of te schilferen, in tegenstelling tot losjes naar de sportschool gaan om op de loopband te gaan. Bovendien zorgt het nemen van een trainingspauze voor een hersenboost. In plaats van naar een kopje koffie te grijpen, kan een training die endorfines laten stromen en een natuurlijke uitbarsting van energie geven.
9. Automatiseer zoveel als je kunt
Technologie maakt een geweldige administratieve assistent. Plan waarschuwingen voor belangrijke taken en afspraken, stel e-mailregels op om onbelangrijke berichten tijdens kantooruren uit te filteren, gebruik software die fouten in uw code of inhoud voor u opspoort, stel automatische facturering voor klanten in, plan e-mails en posts op sociale media vooraf in en gebruik verschillende beltonen voor verschillende mensen, zodat u weet wanneer u uw telefoon niet hoeft op te nemen.
10. Vind je focuszone
Zoek een plek waar u meer gefocust en productiever kunt werken. Het kan vanaf uw keukentafel of bureau in uw thuiskantoor zijn. Organiseer uw werkruimte zodra u zich vestigt - een schone werkruimte kan u helpen zich te concentreren en zich gestructureerd te voelen. Thuiswerken kan je veel tijd besparen omdat je je nooit hoeft op te maken, te pendelen en weg te gaan voor koffie of lunch, omdat ze altijd binnen handbereik zijn en er niemand in de buurt is om je af te leiden.
11. Weet wanneer je moet uitklokken
De meest voorkomende fout is te denken dat je door thuis te werken meer tijd hebt om te werken en een betere balans tussen werk en privé. Werk is werk, ongeacht waar je doet en hoeveel je ervan houdt. Het moet gedaan worden. En je hebt ook een persoonlijk leven nodig. Als er geen fysieke barrière tussen beide is, zoals een geografische afstand tussen uw kantoor en thuis, kan het gemakkelijk zijn om veel uren te werken, waardoor er minder uitvaltijd is voor familie en vrienden.
Het kan verleidelijk zijn om na het eten of op een zondagmiddag iets in te persen, maar als het voelt alsof je de hele tijd aan het werk bent, kan dat al snel leiden tot een burn-out. Daarom moet u zich aan een vooraf bepaald aantal werkuren houden en uw werkdagen maximaliseren, zodat u kunt genieten van uw vrije tijd en u verfrist en klaar bent om maandagochtend weer in te klokken. Het creëren van een ritueel dat uw werkdag scheidt van uw vrije tijd kan een belangrijk onderscheid tussen de twee zijn.
12. Maak menselijk contact
Het is normaal dat je het geratel van de waterkoeler mist dat typisch is voor een gewone werkplek. Als je alleen thuis werkt, kun je je een beetje eenzaam voelen. Zorg ervoor dat u gedurende de dag sociale tijd inplant. Door ten minste één tot drie mensen per dag te bereiken, voel je je verbonden in een verder geïsoleerde omgeving.
13. Geniet van pauzes
Uitzoeken wanneer je een pauze moet nemen en hoe lang kan lastig zijn. Als je er te veel neemt, kan het aanvoelen alsof je van het goede spoor raakt, maar te weinig kan zelfs averechts werken, aangezien je halverwege de dag misschien uitgeput bent. Een die iedereen zou moeten nemen. Een lunchpauze. Je denkt misschien dat het productiever is om achter je computer je boterham op te eten om meer werk te verzetten, maar een goede lunchpauze nemen, vooral als je vanuit huis werkt, is van cruciaal belang.
Het gaat niet alleen om het tanken van voedsel - je hersenen hebben ook een pauze nodig. En studies hebben aangetoond dat wanneer je meer opmerkzaam bent tijdens maaltijden, je er meer van zult genieten en je meer tevreden zult voelen. Thuiswerken kan soms te comfortabel zijn. Als je een paar uur op een computer werkt, is het gemakkelijk om een paar minuten te voelen. Dit is niet gezond. Pauzes zijn belangrijk om te rekken en de bloedsomloop te krijgen.
Het is het beste om erachter te komen wat voor jou werkt en dienovereenkomstig pauzes in te plannen, maar vind een balans en gun jezelf een moment wanneer dat nodig is. Soms moet je toegeven aan je afleidingen. Als je begint te dagdromen en jezelf steeds moet terugbrengen naar de taak die voorhanden is, of als je kinderen je aandacht willen en je ze steeds wegstuurt, is het tijd voor een pauze. Dagdroom een beetje - het kan wat creativiteit opwekken - en geef je kinderen wat aandacht. Ga niet vechten.
In bijna alle gevallen kunt u een paar minuten sparen in ruil voor meer focus. Pauzes zijn ook nuttig als je vastloopt op een probleem, zoals code die niet goed werkt, gegevens die niet logisch lijken of het schrijven van inhoud die gewoon niet stroomt. Sta op, hydrateer, neem een snack, speel een snel spelletje en denk een paar minuten aan iets anders. Wanneer u terugkeert naar uw bureau, ziet u misschien iets dat u eerder niet zag.
14. Krijg facetime met je collega's
Zelfs degenen die alleen vanuit huis werken, hebben soms nog steeds een team en het is essentieel om zoveel mogelijk met hen om te gaan. Het is belangrijk om net zo communicatief met hen te zijn als wanneer u fysiek samen op kantoor zou werken. Geef constante check-ins over waar je aan werkt en wat je hebt bereikt. Zonder u persoonlijk te zien, is het voor anderen gemakkelijk om een mening te vormen dat u niet veel doet, terwijl u in werkelijkheid waarschijnlijk meer georganiseerd en productiever bent dan ooit tevoren. Geef ze inzicht in je nieuwe, geweldige werkleven.
15. Zorg voor de juiste tools voor de klus
Hoe georganiseerd uw dag ook is of hoe comfortabel uw thuiskantoor ook is, niets kan een groter verschil maken met productiviteit dan het hebben van de juiste tools om dit te doen. Net zoals het hebben van het juiste bureau en snelle Wi-Fi het werk soepel laat verlopen, zo ook het kiezen van het juiste hostingpakket wanneer u uw eigen website vanuit huis runt.
16. Heb een langetermijnplan
Het afvinken van items van je takenlijst is een belangrijk onderdeel van thuiswerken, maar je moet ook in het grote geheel denken. Wanneer u alleen en vanuit huis werkt, kunt u gemakkelijk verzanden in de dagelijkse gang van zaken, maar u moet altijd uw algehele bedrijfsplan in gedachten houden. Je moet weten wat je einddoel is, zodat je een plan kunt maken om je doelen te bereiken.
Ideeën zijn geweldig, maar zonder bruikbare stappen draai je gewoon aan je wielen en ga je nergens heen. Zodra u een uitvoerbaar plan heeft, kunt u uw jaarlijkse, driemaandelijkse, wekelijkse en dagelijkse doelen opsplitsen. Zodra je je missie opdeelt in bruikbare stappen en kleine stukjes, voel je je minder overweldigd en gemotiveerder. Voldoende motivatie + taak = productiviteit.
Conclusie
Thuiswerken brengt zakelijke en persoonlijke aspecten van het leven samen onder één dak. Als gevolg hiervan is het gemakkelijk om afgeleid te raken wanneer u zakelijke taken probeert te voltooien totdat u zakelijk en persoonlijk kunt scheiden. Het kost tijd om serieus aan het werk te gaan als je het nog nooit eerder hebt gedaan. Thuiswerken is een oefening om over jezelf te leren. Het is een mentaliteit, dus er zijn geen vaste regels voor succes.