Az online kisvállalkozások tulajdonosai számára az egyik legnagyobb gond a jogi védelem. Amikor először kezdi vállalkozását, úgy tűnhet, hogy egy per az utolsó dolog, ami miatt aggódnia kell. De mindig jobb legálisan felkészülni bármire, ami az utadba kerülhet, mint váratlanul. Hogyan védheti meg vállalkozását online? Milyen lépéseket kell tennie, hogy megvédje magát?
Íme néhány lépés, amellyel megbizonyosodhat arról, hogy vállalkozása jogilag stabil.
1. Vegye át vállalkozása nevének tulajdonjogát
Az első dolog, amit meg kell tennie annak érdekében, hogy biztosítsa vállalkozása védelmét, az a vállalkozás nevének védelme. Ez azt jelenti, hogy meg kell győződnie arról, hogy vállalkozása nevét még nem foglalta el és nem regisztrálta. A tulajdonjog átvétele magában foglalja a domain név biztosítását vállalkozása számára.
2. Adjon jogi személyt vállalkozásának
A legtöbb online vállalkozás egyéni vállalkozásként indul. Semmi baj, ha így kezded. Ennek ellenére, ahogy vállalkozása növekszik, bölcs dolog mérlegelni az összes rendelkezésre álló üzleti struktúrát, és esetleg átsorolni egy jobban védett struktúrába, például egy korlátozott felelősségű társaságba (LLC). Ezzel elválaszthatja Önt a vállalattól, és biztosíthatja személyes vagyonának védelmét.
3. Kövesse nyomon online tevékenységeit és kapcsolatait
Vállalkozóként az integritás a legfontosabb. Soha nem akarja, hogy ügyfelei szégyelljenek üzletet kötni Önnel, és soha nem akarja, hogy olyan vitákba keveredjen, amelyek negatív megvilágításba helyezik vállalkozását. Ügyeljen üzleti gyakorlatára és partnerségére, valamint arra, hogy mit tesz közzé nyilvánosan – még a személyes profiljában is.
4. Fontolja meg az üzleti biztosítás megkötését
Egy másik szilárd (bár opcionális) módja vállalkozása jogi védelmének az üzleti biztosítás megvásárlása. Az üzleti biztosítás megvédheti Önt olyan kötelezettségekkel és problémákkal szemben, amelyekre üzleti struktúrája nem biztos, hogy fedezetet nyújt. Ha van egy online vállalkozása, például egy tagsági oldala, amely közvetlenül kínál szolgáltatásokat az ügyfeleknek, az üzleti biztosítás nagyszerű módja annak, hogy megvédje tartalmait és vagyonát, ha per indulna.
5. Felhasználási szerződések
Ha vállalkozása árukat vagy szolgáltatásokat kínál magánszemélyeknek, vagy ha azt tervezi, hogy partnerséget köt egy másik céggel vagy szervezettel, mindig okos, ha papírnyomot vezet. A szerződések egy másik módja annak, hogy megvédje magát, és pontosan nyilvántartsa azt, amiben mindkét fél egyetért. Ha probléma merül fel, mindkét fél az egyértelműség kedvéért visszautalhat a szerződésre. A szerződésekkel hosszú távon sok pénzt takaríthat meg – elvégre a perek és az ügyvédi költségek összeadódnak.
6. Adjon hozzá jogi dokumentumokat webhelyéhez
Ha Ön online üzlettulajdonos, akkor van webhelye. Szükség van jogi dokumentumokra, például adatvédelmi szabályzatra, webhelyre vonatkozó felelősségkizárásra, valamint általános szerződési feltételekre, különösen akkor, ha információkat gyűjt ügyfeleitől, például e-mail-címeket és telefonszámokat. Az online jogi dokumentumok akkor is nagy segítséget jelentenek, ha webhelyén értékes tartalom található, például online tanfolyamok és blogbejegyzések, amelyeket meg szeretne védeni. Ezek a dokumentumok pontosan elmondják az ügyfeleknek, hogy mit várhatnak Öntől, cégétől és webhelyétől, így nincs kérdés, ha konfliktus merülne fel.
7. Legyen GDPR-kompatibilis
Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) a fogyasztói adatok védelme érdekében hozott szabályozások összessége. Bár ezek a szabályozások elsősorban az EU-ban érvényesülnek, az egész világon elterjedtek. Ha külföldi ügyfelei vannak, ez a szabály jelenleg vonatkozik Önre. Érdeklődjön e-mail marketingszolgáltatásánál, hogy ügyfelei engedélyezzék-e az e-mail címeik használatát. Ha nem, akkor komoly bírságot fizethet.
