Είτε η επιχείρησή σας είναι μια τεράστια εταιρεία είτε είναι μόλις εκκίνησης, οι διαδικτυακές απειλές και η κλοπή δεδομένων μπορεί να προκαλέσουν σημαντικές διακοπές στις καθημερινές σας λειτουργίες. Δεν είναι μόνο απειλή για την παραγωγικότητά σας, αλλά δημιουργεί προβλήματα και για τα οικονομικά σας. Ως εκ τούτου, πρέπει να δώσετε προσοχή στην ασφάλεια των δεδομένων. Αφήνετε την επιχείρησή σας ευάλωτη σε αυτές τις επιθέσεις χωρίς επαρκείς διαδικασίες και διαδικασίες ασφαλείας. Στην καλύτερη περίπτωση, αυτές οι παραβιάσεις είναι απλώς μια ταλαιπωρία που μπορείτε να διορθώσετε σε μισή μέρα. Ωστόσο, στη χειρότερη, μπορεί να είναι ανεπανόρθωτα, κάτι που θα οδηγήσει σε επιχειρηματική αποτυχία. Η επένδυση στη μακροπρόθεσμη ασφάλεια δεδομένων είναι κρίσιμης σημασίας εάν θέλετε να διασφαλίσετε την επιχειρηματική συνέχεια.
Ακολουθούν πρακτικές στρατηγικές που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο οργανισμός σας για να διατηρήσει τα δεδομένα σας ασφαλή.
1. Διαμορφώστε μια σαφή στρατηγική ασφάλειας δεδομένων και σημειώστε την
Αντί για ασαφείς πολιτικές και διαδικασίες που μπορούν εύκολα να παρερμηνευθούν, είναι σημαντικό για την επιχείρησή σας να έχει γραπτές στρατηγικές διαχείρισης κινδύνου ασφάλειας πληροφορικής και συμμόρφωσης που να είναι σαφείς και ολοκληρωμένες. Βεβαιωθείτε ότι δεν εξηγεί μόνο πώς να προστατεύσετε δεδομένα και πόρους, αλλά και τι πρέπει να κάνετε εάν κάτι πάει στραβά. Μια στρατηγική αντιμετώπισης περιστατικών σας διαβεβαιώνει ότι θα είστε ένα βήμα μπροστά από την κατάσταση, αντί να αντιδράτε απερίσκεπτα στη ζέστη της στιγμής, κάτι που μπορεί μόνο να κάνει τα πράγματα χειρότερα.
2. Εκπαιδεύστε με συνέπεια τους υπαλλήλους σας
Το 85% των παραβιάσεων δεδομένων έχουν κάποιου είδους ανθρώπινη πτυχή. Ανεξάρτητα από το πόσο εμπιστεύεστε το προσωπικό σας. μπορούν ακόμα να είναι η πηγή των προβλημάτων ασφαλείας σας. Προσφέρετε τακτικά προγράμματα κατάρτισης για νέους και υφιστάμενους υπαλλήλους. Όσοι χειρίζονται προσωπικά δεδομένα δεν μπορούν να το κάνουν με ασφάλεια, εκτός εάν έχουν την τεχνογνωσία να λάβουν όλες τις απαραίτητες προφυλάξεις και να τηρήσουν τα καθιερωμένα πρωτόκολλα ασφαλείας.
Οργανώστε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα ενσωμάτωσης για να βοηθήσετε οποιονδήποτε νέο στην εταιρεία να κατανοήσει τις απαιτήσεις για ασφαλή χειρισμό δεδομένων. Επιτρέψτε στους υπαλλήλους σας που πρέπει να ενημερωθούν σχετικά με τις βασικές αρχές ασφάλειας των δεδομένων τους πρόσβαση στο ίδιο πρόγραμμα. Επιπλέον, θα ήταν χρήσιμο αν τους δίνατε τους πόρους για να μάθουν και να εξερευνήσουν τη σχεδίαση ασφάλειας ιστού. Μπορείτε επίσης να τους ζητήσετε να κάνουν συχνούς ελέγχους πληροφορικής για να βεβαιωθείτε ότι όλοι ακολουθούν τις σωστές διαδικασίες.
3. Υπερασπιστείτε τον εαυτό σας από κακόβουλο λογισμικό
Προστατέψτε τα δεδομένα σας προστατεύοντας τους υπολογιστές και το δίκτυό σας από ιούς – ειδικά κακόβουλο λογισμικό. Το κακόβουλο λογισμικό είναι κακόβουλο λογισμικό που μπορεί να προκαλέσει τεράστια απώλεια δεδομένων καθώς συρρέει σε ευάλωτους υπολογιστές χωρίς καν να το καταλάβετε. Μπορείτε να προστατέψετε την επιχείρησή σας κάνοντας τα εξής:
- Χρησιμοποιήστε το τείχος προστασίας σας: Αν και δεν είναι αρκετό από μόνο του, είναι η πρώτη γραμμή άμυνας των δεδομένων σας, γι' αυτό χρησιμοποιήστε το.
- Ενεργοποίηση ασφάλειας υπολογιστή: Το προηγμένο λογισμικό ασφαλείας προστατεύει το μηχάνημα ή το δίκτυό σας χωρίς να θυσιάζει την ταχύτητα και την απόδοση. Αναζητήστε προστασία που μπορεί να χειριστεί την κλοπή ταυτότητας, τους ύποπτους ιστότοπους και τους χάκερ ταυτόχρονα.
- Διατηρήστε τα email σας καθαρά: Το λογισμικό anti-spam προστατεύει από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία μπορεί να θέτουν σε κίνδυνο τους εργαζόμενους και να προκαλέσουν διακοπές. Με τα σωστά μέτρα, μπορείτε να τους σταματήσετε στο δρόμο τους.
4. Ελέγξτε ποιος έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα που κατέχετε ή συλλέγετε
Ορισμένες επιχειρήσεις έχουν ήδη μεταβεί στην εξ αποστάσεως συνεργασία. Άλλοι χρησιμοποιούν μια υβριδική προσέγγιση που περιλαμβάνει εργασία στο γραφείο και στο σπίτι. Όταν πρόκειται για βελτιωμένη ασφάλεια και προστασία δεδομένων, πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς ποιος έχει πρόσβαση στα πιο ευαίσθητα δεδομένα σας. Έχουν όλοι οι εργαζόμενοί σας ίση πρόσβαση σε όλα τα αρχεία της εταιρείας σας στο cloud; Είναι δυνατόν όλοι αυτοί να διαβάζουν το εικονικό γραμματοκιβώτιό σας; Ο έλεγχος της πρόσβασης σε δεδομένα καταναλωτών και οποιεσδήποτε ευαίσθητες επιχειρηματικές πληροφορίες είναι ένα κρίσιμο βήμα για την ασφάλειά τους.
Πρώτα και κύρια, εφαρμόστε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για όλη την πρόσβαση στα δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι οι κωδικοί πρόσβασης και άλλες ευαίσθητες πληροφορίες είναι προσβάσιμες μόνο σε όσους τις απαιτούν. Δεν χρειάζεται να παρέχετε το ίδιο επίπεδο πρόσβασης σε όλους στον οργανισμό σας. Προστατέψτε την επιχείρησή σας και από εσωτερικές παραβιάσεις. Φροντίστε να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να διαγράψει ευαίσθητες πληροφορίες.
5. Διατηρήστε το λογισμικό και τα συστήματά σας ενημερωμένα
Στους χάκερ αρέσει να σαρώνουν ένα δίκτυο ή έναν ιστότοπο για να δουν σε ποια έκδοση του λογισμικού λειτουργεί. Εάν εκτελείται σε παλαιότερες και πιο ευάλωτες εκδόσεις, μπορεί εύκολα να δεχτεί επίθεση. Μπορείτε να αποφύγετε αυτό να συμβεί ποτέ ενημερώνοντας τις ρυθμίσεις ασφαλείας της συσκευής, τα λειτουργικά συστήματα, το λογισμικό συνομιλίας γραφείου, τα εργαλεία διαχείρισης έργων και άλλο λογισμικό στις πιο πρόσφατες εκδόσεις τους. Για περαιτέρω προστασία από πιθανούς κινδύνους, ρυθμίστε τυχόν ενημερώσεις κώδικα και βελτιώσεις ώστε να ενημερώνονται αυτόματα στο παρασκήνιο.
6. Κρυπτογραφήστε απολύτως τα πάντα
Μην ξεχνάτε την κρυπτογράφηση. Είναι η τελευταία και καλύτερη άμυνα που έχετε ενάντια στην ανάγνωση των δεδομένων σας κατά τη μεταφορά τους μέσω του Διαδικτύου. Η κρυπτογράφηση είναι ισχυρή γιατί ακόμα κι αν οι χάκερ αποκαλύπτουν, αντιγράφουν και διαφεύγουν με χίλιες γραμμές δεδομένων καταναλωτών. δεν θα έχουν τίποτα εάν η βάση δεδομένων σας είναι κρυπτογραφημένη. Εφόσον δεν έχουν το κλειδί κρυπτογράφησης, ακόμη και ένας επιτυχημένος χάκερ θα βρει μόνο χίλιες γραμμές ακατάληπτων ανοησιών.
Αποκτήστε ένα πιστοποιητικό ασφαλείας και βεβαιωθείτε ότι η επικοινωνία προς και από τον ιστότοπό σας είναι κρυπτογραφημένη με χρήση SSL. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας, ειδικά εάν η εταιρεία σας διαθέτει ιστότοπο ή υπηρεσία όπου οι χρήστες μεταφέρουν πληροφορίες σε εσάς. Πολλοί υπολογιστές σήμερα υποστηρίζουν κρυπτογράφηση ολόκληρου δίσκου για τα προσωπικά σας αρχεία και φακέλους, η οποία μπορεί να διατηρήσει τις πληροφορίες σας ασφαλείς σε περίπτωση που χαθεί ή κλαπεί ο υπολογιστής σας. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τα διαδικτυακά σας δεδομένα ασφαλή χρησιμοποιώντας εταιρείες αποθήκευσης cloud που διαθέτουν κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο.
Πάρε μακριά
Ανεξάρτητα από το πόσο γρήγορα αναπτύσσουν οι κυβερνοεγκληματίες τις ικανότητές τους και τον εξοπλισμό που χρησιμοποιούν, η εταιρεία σας πρέπει να γίνεται όλο και πιο αποτελεσματική στην ασφάλεια των δεδομένων που αναζητούν. Στο τέλος της ημέρας, η προστασία των πληροφοριών της επιχείρησής σας είναι ο μόνος τρόπος για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας στον σημερινό ψηφιακά καθοδηγούμενο κόσμο, να προστατεύσετε τις ευαίσθητες πληροφορίες των πελατών σας και να διασφαλίσετε ότι είστε αρκετά ανταγωνιστικοί για να προχωρήσετε στον τομέα σας.
