Varje framgångsrikt företag börjar med en idé. Du inser att du kan lösa ett problem, utforska efterfrågan på marknaden, samla startkapital och lansera ditt varumärke. Men för att utveckla den idén till ett lönsamt företag kan du behöva ett konkurrenskraftigt team och mer finansiering för att stödja ditt företag. En nystartad affärsplan kan hjälpa dig med det. Du kan använda den för att definiera dina mål och beskriva dina framtida förväntningar på att visa affärslivskraft. Det låter dig pitcha din idé till rätt person och dela dina långsiktiga mål.
Vad är en affärsplan?
BP är ett officiellt dokument som beskriver ditt företags huvudmål och det sätt på vilket du skulle uppnå dessa mål. Den visar ditt företags kärninformation, organisationsstruktur, operativa utmaningar och finansiella prognoser. För att uttrycka det enkelt, det talar om för dig vem du är, vilka är dina framtidsplaner, var du ska få ekonomin för att genomföra dem och hur mycket vinst/kostnad du kan förvänta dig.
Som företagare kan du behöva ta fram flera affärsplaner under åren för att nå specifika mål. Till exempel. Om du bestämmer dig för att introducera en ny produktlinje kan du behöva en genomförbar rapport för att se projektets lönsamhet. Om ditt mål är marknadsexpansion, skulle du behöva strategiska planer för att genomföra det bättre. För att fördela utgifter och inkomster måste du skapa verksamhetsplaner årligen. För varje långsiktigt mål utarbetar företag specifika affärsplaner som en ritning.
En startplan skapas på samma sätt som en plan för en ny satsning. Det är det första officiella förslaget du skriver för att sammanfatta ditt varumärkesuppdrag, produktefterfrågan, startkapital för utgifterna och beräknade intäkter. Så om du vill starta, säg, en butik med mammakläder, skulle din affärsplan omfatta ditt uppdrag (exklusiv butik), kundsegmentering (mamma och vänner), beräknade kassaflöden (utgifter och intäkter) och finansieringsbehov.
Varför behöver du en ny affärsplan?
Det finns två anledningar till att skapa en affärsplan för start.
- Det första och primära syftet med en BP är att locka investerare och låna lån från banken. Banker ber vanligtvis om officiella dokument för att se bevis på din förmåga att betala tillbaka lånet. De tittar på din prognostiserade ekonomi och marknadsanalys för att kontrollera om du har en hållbar verksamhet innan du lånar ut krediten. Investerare sponsrar i allmänhet inte någon enbart på ett försäljningsargument. Du måste visa dem hur du planerar att spendera deras pengar och vad de skulle få ut av det. Med en affärsplan kan du övertala dem att investera i ditt företag.
- Det andra skälet är tydlighet. Entreprenörer har vanligtvis en bra uppfattning om var de ska börja och hur de ska generera inkomster. Men alla upprättar inte ett formellt dokument för att beskriva sin genomförandestrategi. Affärsplaner kommer in när du och ditt team behöver en tydlig riktlinje för att bygga ditt varumärke. Med mätbara mål kan du systematiskt nå varje milstolpe med ditt team och hålla dig på rätt spår. Det är därför företag med välstrukturerade affärsplaner har en jämförelsevis bättre framgång.
Hur man skriver en affärsplan för start
En affärsplan, i allmänhet, börjar med en introduktion till företaget, följt av produktbeskrivningen, strategier och slutligen de ekonomiska förväntningarna. Men planer förändras ofta med branschen, organisationens storlek och produktens karaktär. Så, skräddarsy strukturen som du tycker passar. Här är de fem grundläggande komponenterna i en affärsplan.
1. Sammanfattning och företagsbeskrivning
En sammanfattning är ett inledande stycke som innehåller nyckelpunkterna i din affärsplan. Du beskriver kort anledningen till ditt företags lansering, din tänkta marknad, huvudkonkurrenter och framtida prognoser. Tanken är att erbjuda uppfinnarna några höjdpunkter för en snabb genomgång. Företagets sammanfattning är nästa avsnitt som visar din affärsinformation, ledarskap och organisationsstruktur. Här är några saker du bör tänka på när du gör sammanfattningen:
- Vad är ditt företags karaktär?
- Vilket problem löser dina produkter?
- Vem är din målmarknad?
- Vad ger dig en konkurrensfördel?
- Hur kommer ni att starta verksamheten?
- Vilka är dina beräknade kostnader och intäkter?
- Vad är ditt långsiktiga mål?
2. Marknadsanalys
Marknadsanalysen täcker affärsmöjligheten, produktefterfrågan och den huvudsakliga konkurrensen. Du identifierar luckan på marknaden, presenterar din produkt som en lösning, pekar ut din målgrupp och delar med dig av värdeerbjudandet. Här är några saker du bör tänka på när du skriver marknadsanalysen:
- Vem är din primära och sekundära marknad?
- Vilka är deras smärtpunkter och motivation?
- Vilka är dina rivaler?
- Vad skiljer dig från dem?
3. Produkt och tjänster
När du har utarbetat din marknadsanalys, förklara kortfattat dina produkter och tjänster. Inkludera hjältefunktionerna och beskriv hur de löser din publiks problem. Du bör också lägga till eventuella juridiska krav relaterade till din produkt, som leverantörsavtal, patent, etc. Här är några saker du bör tänka på när du skriver marknadsanalysen:
- Vad är din produkt/tjänst?
- Hur fungerar det?
- Vad är priset?
- Vilken är din distributionsstrategi?
4. Marknadsförings- och försäljningsstrategi
Marknads- och försäljningssektionen belyser reklamkampanjerna, säljaktiviteterna och den övergripande budgeten för kundförvärv. Du delar i huvudsak din marknadsföringsstrategi för att nå din målgrupp och generera försäljning. Här är några saker du bör tänka på när du beskriver din marknadsförings- och försäljningsplan:
- Hur attraherar du din målmarknad?
- Hur övertalar man dem att prova dina produkter?
- Hur gör man dem till långsiktiga kunder?
- Vad är din budget?
5. Operationell och ekonomisk plan
Det här sista avsnittet är en av de viktigaste delarna av affärsplanen eftersom det ger mätbara data för investerarna. Lägg till relevant operativ och finansiell information som du tror skulle hjälpa dig att fatta dina potentiella investerare eller interna förvaltningsbeslut till din fördel. Såsom din dagliga driftprocess, lager, leverantörer, startkapital och en 12-månaders beräknad finansiell rapport. Här är några saker du bör tänka på när du utarbetar din operativa och ekonomiska plan:
- Vad är din produktionsmetod?
- Vilka är dina leverantörer?
- Vem kommer att hantera din ledning och juridiska avdelning?
- Vad är din beräknade initiala och årliga driftskostnad?
- Hur skulle du fördela pengarna?
- När förväntar du dig att nå break-even och börja generera vinst?
- Hur mycket finansiering behöver du för din startup?
Använd diagram för att kondensera siffror. Det gör informationen läsbar.
Slutsats
En affärsplan för start skulle utan tvekan verka lite skrämmande till en början. Men när du väl har inspekterat sektionerna kommer du snart att känna igen den logiska uppdelningen av data. Affärer är delvis tekniska, men mestadels sunt förnuft. Planen speglar också samma sak – bara på ett mer formellt sätt. Om du känner dig överväldigad, anlita en kostnadsrevisor för ekonomiska prognoser. Här är checklistan för en snabb recension:
- Sammanfattning och företagsbeskrivning.
- Marknadsanalys.
- Produkt och tjänster.
- Marknadsförings- och försäljningsstrategi.
- Drift och ekonomi.
Se till att du har inkluderat alla ovanstående punkter i din affärsplan.