Não importa se sua empresa é uma grande corporação ou está apenas começando, as ameaças da Web e o roubo de dados podem causar grandes interrupções em suas operações diárias. Não é apenas uma ameaça à sua produtividade, mas também significa problemas para suas finanças. Portanto, você deve prestar atenção à segurança dos dados. Você está deixando sua empresa vulnerável a esses ataques sem processos e procedimentos de segurança suficientes. Na melhor das hipóteses, essas violações são apenas uma inconveniência que você pode corrigir em meio dia. No entanto, na pior das hipóteses, podem ser irreparáveis, algo que levará ao fracasso do negócio. Investir em segurança de dados de longo prazo é fundamental se você deseja garantir a continuidade dos negócios.
Aqui estão as estratégias práticas que sua organização pode empregar para manter seus dados seguros.
1. Formule uma estratégia clara de segurança de dados e anote-a
Em vez de políticas e procedimentos nebulosos que podem ser facilmente mal interpretados, é fundamental que sua empresa tenha estratégias escritas de gerenciamento de riscos de conformidade e segurança de TI que sejam claras e abrangentes. Certifique-se de que não apenas explique como proteger dados e recursos, mas também o que fazer se algo der errado. Uma estratégia de resposta a incidentes garante que você estará um passo à frente da situação, em vez de reagir de forma imprudente no calor do momento, o que só pode piorar as coisas.
2. Eduque consistentemente seus funcionários
85% das violações de dados têm algum tipo de aspecto humano. Não importa o quanto você confie em sua equipe; eles ainda podem ser a fonte de seus problemas de segurança. Oferecer programas regulares de treinamento para funcionários novos e existentes. Aqueles que lidam com dados privados não podem fazê-lo com segurança, a menos que tenham o conhecimento necessário para tomar todas as precauções necessárias e aderir aos protocolos de segurança estabelecidos.
Organize um programa de treinamento de integração para ajudar qualquer pessoa nova na empresa a dominar os requisitos para o manuseio seguro de dados. Permita que seus funcionários que precisam aprimorar seus fundamentos de segurança de dados acessem o mesmo programa. Além disso, seria útil se você fornecesse a eles os recursos para aprender e explorar o design de segurança na web. Você também pode pedir que eles façam auditorias de TI frequentes para garantir que todos estejam seguindo os procedimentos corretos.
3. Defenda-se contra malware
Proteja seus dados protegendo seus PCs e sua rede contra vírus – especialmente malware. Malware é um software malicioso que pode causar uma enorme perda de dados à medida que invade PCs vulneráveis sem que você perceba. Você pode proteger sua empresa fazendo o seguinte:
- Use seu firewall: embora não seja suficiente por si só, é a primeira linha de defesa de seus dados, então use-o.
- Ative a segurança do PC: o software de segurança avançada protege sua máquina ou rede sem sacrificar a velocidade e o desempenho. Procure proteção que possa lidar com roubo de identidade, sites suspeitos e hackers de uma só vez.
- Mantenha seus e-mails limpos: o software anti-spam protege contra e-mails não solicitados, que podem representar um risco para os funcionários e causar interrupções. Com as medidas certas, você pode detê-los.
4. Controle quem tem acesso a quaisquer dados confidenciais que você possui ou coleta
Algumas empresas já mudaram para a colaboração remota. Outros usam uma abordagem híbrida que inclui trabalho no escritório e em casa. Quando se trata de segurança aprimorada e proteção de dados, você precisa saber exatamente quem tem acesso aos seus dados mais confidenciais. Todos os seus funcionários têm acesso igual a todos os arquivos da sua empresa na nuvem? É possível que todos eles leiam sua caixa de correio virtual? Controlar o acesso aos dados do consumidor e quaisquer informações comerciais confidenciais é uma etapa crítica para protegê-los.
Em primeiro lugar, implemente a autenticação de dois fatores para todos os acessos a dados. Assegure-se de que as senhas e outras informações confidenciais sejam acessíveis apenas para aqueles que precisam delas. Não há necessidade de conceder o mesmo nível de acesso a todos em sua organização. Proteja também sua empresa contra violações internas. Certifique-se de gerenciar quem pode visualizar, editar ou excluir informações confidenciais.
5. Mantenha seu software e sistemas atualizados
Os hackers adoram escanear uma rede ou site para ver em qual versão do software ele está operando. Se estiver rodando em versões mais antigas e mais vulneráveis, pode ser atacado facilmente. Você pode evitar que isso aconteça atualizando as configurações de segurança do dispositivo, sistemas operacionais, software de bate-papo do escritório, ferramentas de gerenciamento de projetos e outros softwares para suas versões mais recentes. Para se proteger ainda mais contra possíveis riscos, defina quaisquer patches e melhorias para atualização automática em segundo plano.
6. Criptografe absolutamente tudo
Não se esqueça da criptografia. É a última e melhor defesa que você tem contra a leitura de seus dados enquanto estão em trânsito pela Internet. A criptografia é poderosa porque mesmo que os hackers divulguem, copiem e escapem com mil linhas de dados do consumidor; eles não terão nada se seu banco de dados estiver criptografado. Enquanto eles não tiverem a chave de criptografia, mesmo um hacker bem-sucedido encontrará apenas mil linhas de bobagens ininteligíveis.
Obtenha um certificado de segurança e garanta que a comunicação de e para o seu site seja criptografada usando SSL. Isso é crucial, especialmente se sua empresa opera um site ou serviço onde os usuários transferem informações para você. Muitos computadores hoje em dia suportam criptografia de disco inteiro para seus arquivos e pastas pessoais, o que pode manter suas informações seguras caso seu computador seja perdido ou roubado. Você também pode manter seus dados online seguros usando empresas de armazenamento em nuvem que apresentam criptografia de ponta a ponta.
Evolução
Independentemente da rapidez com que os cibercriminosos desenvolvem suas habilidades e os equipamentos que usam, sua empresa precisa se tornar cada vez mais eficiente na proteção dos dados que procuram. No final das contas, proteger as informações de sua empresa é a única maneira de expandir seus negócios no mundo digital de hoje, proteger as informações confidenciais de seus clientes e garantir que você seja competitivo o suficiente para avançar em seu campo.