Kenya byder på adskillige muligheder for iværksættere, der ønsker at vove sig ind i eksportbranchen. Eksport af varer bidrager ikke kun til væksten i den nationale økonomi, men gør det også muligt for virksomheder at benytte sig af internationale markeder. Inden du begynder på eksportrejsen, er det dog vigtigt at navigere i det regulatoriske landskab og gennemføre de nødvendige trin til virksomhedsregistrering. De primære tilsynsorganer omfatter Kenya Revenue Authority (KRA), Kenya Bureau of Standards (KEBS) og Export Processing Zones Authority (EPZA).
1. Registrering af firmanavn
Det første skridt i etableringen af en eksportvirksomhed i Kenya registrerer et firmanavn hos Business Registration Service (BRS). Dette kan gøres online via eCitizen-portalen eller personligt på BRS-kontorerne. Vælg et unikt og relevant virksomhedsnavn, der afspejler arten af dine eksportaktiviteter. Registreringsprocessen involverer typisk indsendelse af det foreslåede firmanavn, udfyldelse af registreringsformularerne og betaling af de foreskrevne gebyrer.
2. Få et personligt identifikationsnummer (PIN)
Når virksomhedsnavnet er registreret, er næste trin at få et personligt identifikationsnummer (PIN) fra Kenya Revenue Authority (KRA). PIN-koden er en unik identifikator, der bruges til skatteformål og er påkrævet for alle virksomheder, der opererer i Kenya. Ansøgningen om en PIN-kode kan ske online via iTax-portalen. Det er vigtigt at give nøjagtige oplysninger og dokumentation, såsom en kopi af virksomhedsregistreringsbeviset og ejerens identifikationsdokumenter.
3. Åbn en virksomhedsbankkonto
At have en dedikeret forretningsbankkonto er afgørende for styring af finansielle transaktioner relateret til eksportvirksomheden. Vælg en velrenommeret bank, og giv den nødvendige dokumentation, herunder certifikatet for virksomhedsregistrering, PIN-certifikatet og eventuelle yderligere dokumenter, som banken kræver. En forretningsbankkonto letter internationale transaktioner og hjælper med at føre nøjagtige økonomiske optegnelser.
4. Tilmeld dig merværdiafgift (moms)
For virksomheder, der er involveret i eksportaktiviteter, er tilmelding til moms (moms) obligatorisk. Momsregistrering sker også gennem iTax-portalen, og det kræver indsendelse af specifikke dokumenter, herunder PIN-certifikatet, Certificate of Business Registration og virksomhedsbankkontooplysninger. Når virksomheden er momsregistreret, er virksomheden forpligtet til at overholde momsregistrerings- og betalingsforpligtelser.
5. Få en eksportlicens
For lovligt at deltage i eksportaktiviteter skal virksomheder opnå produktspecifikke registreringer/licenser og certifikater, afhængigt af arten af de produkter, der skal eksporteres. Ansøgningsprocessen involverer indsendelse af de påkrævede dokumenter, såsom certifikatet for virksomhedsregistrering, et gyldigt skatteoverensstemmelsescertifikat og eventuelle yderligere dokumenter specificeret af den relevante myndighed.
6. Overholdelse af kvalitetsstandarder
At sikre kvaliteten og sikkerheden af eksporterede varer er afgørende for international handel. Kenya Bureau of Standards (KEBS) er ansvarlig for at fastsætte og håndhæve standarder for varer. Eksportører skal overholde disse standarder for at få adgang til internationale markeder. Det er tilrådeligt at opnå de relevante produktcertificeringer og overholde de gældende kvalitets- og sikkerhedsbestemmelser. KEBS leverer certificeringstjenester, og virksomheder kan ansøge om produktcertificering gennem deres kontorer.
7. Tolddokumentation og -procedurer
Eksportører skal forstå tolddokumentation og -procedurer involveret i international handel. KRA fører tilsyn med toldspørgsmål i Kenya, og eksportører skal overholde de regler, der er skitseret af told- og grænsekontrolafdelingen. Nøgledokumenter omfatter det administrative enhedsdokument (SAD), oprindelsescertifikatet og handelsfakturaen. Gør dig bekendt med det harmoniserede system (HS)-koder for dine produkter, da de bestemmer gældende told og afgifter.
8. Registrering hos Export Processing Zones Authority
For virksomheder, der søger yderligere incitamenter og fordele, er registrering hos Export Processing Zones Authority (EPZA) en mulighed. EPZA fremmer eksportorienterede investeringer ved at skabe et gunstigt miljø for fremstilling og forarbejdning af varer bestemt til eksport. Registrering hos EPZA kan føre til skattemæssige incitamenter, afgiftsfritagelser og andre gunstige betingelser. Dette trin er dog valgfrit og afhænger af virksomhedens specifikke behov og præferencer.
9. Få en salgskontrakt fra en køber
En salgskontrakt eller salgsaftale er et grundlæggende krav, når man deltager i international handel. Dette dokument fungerer som en formel aftale mellem eksportøren og køberen, der beskriver afgørende detaljer i forbindelse med salg af varer. Ifølge Kenya Revenue Authority skal dokumentet beskrive de varer, der sælges, vilkårene og betingelserne for salget og prisen, der skal betales.
10. Har en clearing agent
Enhver eksportør bør også have en told- og klareringsagent, som er registreret og licenseret. Inddragelsen af en told- og klareringsagent strømliner den komplekse proces med toldbehandling og sikrer overholdelse af alle relevante regler.
11. Angivelse af forsendelsen
Enhver eksportør bør også give clearingagenten en kommerciel faktura, oprindelsescertifikat (hvis relevant), tilladelse(r), der er relevante for forsendelsen, licens til begrænsede varer (hvis relevant), firma- eller individuelle PIN-certifikater, indkøbsordrer eller kontrakter, og pakkelister. Når den er verificeret, den deklarerede forsendelse til eksport og udgang af forsendelsen gennem et grænsepunkt, vil KRA behandle og udstede et eksportcertifikat.