Ideelle organisationer varierer generelt i størrelse og søger regelmæssigt efter hjælp og støtte for at fortsætte deres arbejde og indsats. For at køre glat har nonprofit brug for et kontortelefonsystem, der er alsidigt, robust og pålideligt. Et ton kan ændres på kort tid i nogle tilfældige aktiviteter, så du har brug for et system, der er klar til enhver tid.
Pålidelige og dedikerede non-profit telefontjenester for at garantere, at de effektivt kan søge efter deres afgørende sociale grund. Et pålideligt telefonsystem er et af de mest passende systemer til deres behov for at sikre en produktiv aktivitet. Ved at skifte til et avanceret VoIP-system kan nonprofit trykke på intensiteten af VoIP for at bringe spørgsmål frem i lyset, trække frivillige ind og frem for alt oprette forbindelse til mennesker fra hele verden omkostningseffektivt.
Typer af nonprofit, der betjenes af telefonudbydere
Korrespondance er ligeledes en vigtig del af nonprofit, så det at have et moderat og robust kontortelefonsystem burde være et øverste behov for store eller små organisationer. Ideelle organisationer findes i adskillige former og størrelser, der tjener et helt fleksibelt arrangement og evaluerer. Følgende er en lille liste over kategorier, der serveres af de fleste og kan rumme forskellige former for non-profit, herunder:
- Skoler
- Uddannelsesinstitutioner og universiteter
- Hospitaler
- Fællesskabets sundhedsorganisationer
- Dyrlæger
- Velgørende organisationer
- Biblioteker og museer
- Lokale samfund og foreninger
- Religiøse organisationer og kirker
Hvad skal nonprofit se efter i en forretningstelefotjeneste?
Uanset om du leder efter en pålidelig VoIP-leverandør eller bare håber på at tænke på VoIP-priser og planer, så prøv at søge efter deres tidligere arbejde, klientforhold og anmeldelser eller ringe direkte. Tidligere foreninger og deres arbejdshistorie kan hjælpe dig med at finde den bedste VoIP-service til din non-profit organisation. Ideelle organisationer har generelt ikke en IT-tekniker eller personale, hvilket er grunden til, at det kræves at have et telefonsystem, der er let at opsætte og hurtigt at bruge uden besvær.
- Omkostningsbesparelser
- Team samarbejde
- Mobil kommunikation
- Sikkerhed og pålidelighed
- Fleksibilitet
- Let at bruge
Bedste telefontjeneste til nonprofitorganisationer
Personer, der arbejder i almennyttige organisationer, har en eneste mission: at udføre stort arbejde og styrke de årsager, de er mest interesserede i. Uanset om det er, afhænger deres arbejde af at mindske omkostningerne og være så dygtige med deres tid, som under nogen omstændigheder kunne forventes, så bekvem og hurtig service værdsættes dybt. Gennem årene har teknologierne udviklet sig, og telefonudbydere tilbyder fremragende VoIP-telefontjeneste til at formidle den bedste service og sætte en standard for kundeservice.
For nylig opdagede private udbydere, at det at give programmerede grænser for VoIP-telefoner og telefontjeneste til almennyttige organisationer i de netværk, de betjener, vil øge værdien for at hjælpe med at nå deres fælles mål. Nationalt eller lokalt forventes begge slags udbydere at overgå forventningerne til at arbejde med non-profit organisationer.
Sammen med det er det i øjeblikket en fordel for non-profit at beslutte i henhold til deres specifikke behov og budget. For ikke at nævne stræber udbydere om at give og gennemføre det bedste niveau og tjenester til en virkelig moderat pris. En forbløffende service fra en udbyder vil også undervise og tilskynde deres klienter til, hvordan de kan udvide fordelene ved et Hosted VoIP-arrangement og tilpasse systemet til at løse deres problemer.
Must-have telefonfunktioner til almennyttige organisationer
Non-profit arbejde har generelt ikke et bestemt område at tjene eller arbejde fra, og en betydelig mængde af dine medlemmer eller frivillige vil være ude og betjene deres landestandard eller sag. På dette tidspunkt er en pålidelig forretningstelefonlinje og -forbindelse dog et must. For at være opmærksom på tempoet i en traditionel nonprofit skal du bruge et kontortelefonsystem, der er avanceret og pålideligt. Her er nogle vigtige funktioner, som en non-profit skal overveje, når de søger efter et andet kontortelefonsystem:
1. Gratis numre og hotlines
Non-profit kan utvivlsomt oprette omkostningsfrie numre og håndtere en heldagshjælp hele dagen / 365 assistance via et VoIP-system. Under alle omstændigheder, når dine telefoner er ude af drift, eller webserveren er nede, er der måder at garantere, at din non-profit telefontjeneste fortsætter.
2. Ubegrænsede brugere
Med et VoIP-system behøver du ikke længere fysiske telefonlinjer til enhver arbejdstager. Du skal i det væsentlige oprette en bruger til dem på VoIP-telefonsystemet. Dette er bemærkelsesværdigt for ikke-kommerciel telefontjeneste, da det giver kapacitet til at skalere til ubetydelig udgift og hurtigt inkludere baseret på efterspørgsel, når personalet ændrer sig.
3. Automatiseret ledsager
En auto ledsager er en ekspert måde at byde dine gæster velkommen på, og det fungerer hele dagen, hver dag / 365, for alle indgående opkald. Det automatiserede system kan bruges til at give alle generelle oplysninger til opkald på få sekunder, hvilket mindsker den tid, personalet har brug for at bruge på at adressere regelmæssige forespørgsler via telefon.
4. Voicemail til tekst e-mail
Tolkning af telefonbeskeder indebærer, at du kan læse indholdet af lyden ligefrem i din e-mail og læse beskeden uden at afspille og høre den ud.
5. Mobil app og fjernadgang
Telefonapplikationen og VoIP-telefonen gør det enkelt at hjælpe telekommunikatorer og frivillige. En VoIP-baseret telefontjeneste kan bruges fra ethvert område, der har en internetmodtagelse. VoIP giver arbejdstagerne mulighed for at fortsætte med at bruge en fysisk kontortelefon, og det inkluderer komforten ved at have muligheden for at bruge pc'er og mobiltelefoner.