Конокторду башкаруу системасы башкарууга оңой болгон туура негизге ылайык иштейт. Конокторду башкаруу чараларын каттоо процедурасы идентификациялык басып чыгаруу болуп саналат. Конок конгондо алдын ала каттоодон өткөнүнө же каттоону аяктаганына карабастан, өзгөртүлгөн ID идентификациясы зыяратчыларды башкаруунун заманбап механизминин компоненти катары секунданын ичинде басылышы мүмкүн. Конокторду башкаруу программасы ушул күндөрү жеткиликтүү.
Мүмкүнчүлүктү көзөмөлдөө инкорпорациялары жасалган учурларда, ID идентификациялары авторизацияга уруксат берүү үчүн уюштурулган кирүү зоналарына контролдук фокустарда чыпкаланса болот. Сапаттуу конокторду башкаруу механизми конокторго алардын максатына анча көңүл бурбай, коноктордун кириши тууралуу кепилдейт. Кандай гана учурда болбосун конок конокторду башкаруу тартиби аркылуу каттоо процедурасын аяктаса, компьютердик эскертүүлөр төмөнкүдөй жөнөтүлөт; SMS, Email, Push Notifications жана башкалар коноктордун конушуна байланыштуу конокторду жарыктандыруу үчүн.
Айтылгандан кийин, үй ээлери коноктордун кийинкиге калтырылышын күтүү боюнча кеңеш алуу үчүн коноктордун жетекчилигине кат алышуу билдирүүлөрүн жөнөтө алышат же конокторду топтоо үчүн чогула башташат. Алып баруучулар менен коноктордун ортосунда түз кат алышуу каналдарын түзүү менен, бул компонент коноктордун чогулушка сарптаган убактысын кыскартуу жана андан тышкары кардар менен алектенген, өзүн-өзү башкаруу каттоо процесси менен коноктун алгачкы таанышуусун жакшыртуу үчүн колдонсо болот.
Келечектеги текшерүү механизми үчүн анын ар кандай механизмдер менен канчалык жакшы координацияланганы жөнүндө ойлонуу маанилүү. Конокторду башкаруунун маанилүү чаралары тез катталууларды эске алса да, укмуштуудай Visitor Management Software Колдонуучунун интерфейсинен четтебестен, кошумча татаал негиз функцияларын сунуштайт. Бренд логотиптерин координациялоо жана пландарды соодалоону башкаруу механизминин алдыңкы бөлүгүнө координациялоо коноктор үчүн уникалдуу алгачкы тааныштыруунун брендди жогорулатууга тийгизген таасирин баалоодо көп нерсени айта алат.
Мындан тышкары, негизги максаты - жайгашкан жери боюнча жаңы киришүү менен байланышуу, иш процесстери түз, тез жана чебер болушу керек. Адамдар өнүгүүнү алардын жашоосун жеңилдетүү үчүн колдонсо болорун түшүнүштү жана азыр өнүгүү аларды соодалашпайт. Конокторду башкаруу үчүн бул укмуштуудай системаны колдонуу тажатма аракеттерге сарпталган убакытты азайтат жана адекваттуулугун жогорулатат.
Кеңселерди санариптештирүү жумушчуларды жөн эле чогултуп койбостон, агенттин аткарылышын жогорулаткандай эле пайда алып келет. Келүүчүгө башкармалыктын түзүлүшү катчыңыздын салмагын жеңилдетип койбойт, бирок оң колуңузга ар кандай тапшырмаларды аткарууга мүмкүнчүлүк берет. Аймак азыркы учурда керексиз болуп калды. Ар бир бизнес коноктордун маалыматынан накталай акчага байланыштуу жазууларга чейин ар кандай деңгээлдеги сегменттеги маалыматтарды көзөмөлдөшү керек.
Офистерди санариптештирүү талапка ылайык маалыматтарды сактоо, багыттоо, калыбына келтирүү жана алуу үчүн кызмат кылат. Зыяратчылардын билеттери - байыркы замандын калдыктары. Маалыматтын ар бири булут негизделген конок жетекчилери киргизилет; баары борбордук серверде өз ордун табат. Жумушчу чөйрөнүн экоструктурасы жөн гана делегаттар менен чектелбестен, анын коноктору да. Келүүчү азыркы кардар же жумушка талапкер, дилер, мастер же транспорт адамы сыяктуу потенциалдуу кардар болушу мүмкүн.
Санариптештирүү үчүн колдонулуучу башкармалыктын түзүмдөрү, офистердин коопсуздугун маалыматты ырастоо менен көбөйткөндөй, эскирген спреддерди кескин коноктор алмаштырып жатышат. Эң мыкты конок, жетекчилер менен сиз жагымдуу саламдашуу экранына ээ болуп, сүрөтүңүздүн логотибин киргизип, түстөрдү тандай аласыз. Сиз алгыңыз келген коноктордун маалыматын бир аз эле өзгөртө аласыз. Ошондой эле, сиз экрандарды толугу менен орнотуп же жок кыла аласыз.