Jirgin ruwa na kasa da kasa wani tsari ne mai sarkakiya na jigilar kaya akan iyakoki, tare da dokoki da ka'idoji da yawa. Za a iya rushe hadadden duniyar jigilar kayayyaki na kasa da kasa zuwa matakai na gaba daya, wanda ya kunshi; takardu, sadarwa, sufuri, da sarrafa kaya. Don samun samfur daga kasuwanci zuwa ma'aikaci, dole ne samfurin ya kammala fitarwa da shigo da kaya, wuraren ajiya, izinin kwastam, da kaya. Yawancin kamfanoni suna hayar kamfanoni a cikin masana'antar dabaru ta duniya don taimakawa da buƙatun jigilar kayayyaki na ƙasashen duniya.
1. Fitar da kaya
Fitar da fitarwa yana jigilar samfur daga kasuwancin jigilar kaya zuwa wuraren masu turawa na duniya. Hanyar jigilar kayayyaki ya dogara da samfuran da ake jigilar kaya da kuma yarjejeniyar mai jigilar kaya tare da maƙiyi. Mai yiyuwa ne mai jigilar kaya zai yi jigilar kayayyaki zuwa fitarwa idan ma'aikacin ke da alhakin duk tsarin jigilar kayayyaki na ƙasa da ƙasa. In ba haka ba, kamfanin sufuri na gida yana kula da jigilar fitarwa. Idan samfurin ya ƙunshi ƙasa da duka nauyin kwantena (LCL), ana adana shi a cikin ma'ajiyar mai aikawa ta duniya har sai an wuce kwastan ɗin fitarwa.
2. Share kwastan fitarwa
Kafin jigilar kaya ta bar ƙasar, dole ne ta share duk buƙatun kwastan. Wani ƙwararren ƙwararren ƙwararren yana shiryawa da rubuta takardu zuwa ofishin kwastan don jigilar kaya. Kasuwancin jigilar kaya na iya hayar mai aikawa na duniya tare da ƙwararrun wakilan kwastam ko kuma a nada dillalin gidan kwastam don jigilar su. Da zarar an samar da sanarwar jigilar kayayyaki, kuma an aiwatar da aikin kwastam, an shirya don sarrafa fitar da kaya da jigilar jiragen sama ko na ruwa.
3. Gudanar da fitarwa
Gudanar da fitarwa yana shirya jigilar kaya don jigilar balaguron ƙasa ta jirgin ruwa ko jirgin sama. Wannan ya haɗa da haɗar jigilar kayayyaki da yawa cikin kwandon jigilar kaya guda ɗaya idan ya cancanta, jigilar kwantena zuwa tashar jiragen ruwa, da ɗaukar kwantena a kan jirgi ko jirgin sama. Kamfanin turawa na kasa-da-kasa yana gudanar da wannan tsari, amma ya rage ga mai jigilar kaya da kuma wanda zai ba da izini don yanke shawarar kamfanin turawa da za a zaɓa da wanda zai biya shi.
4. Jirgin ruwa ko iska
Ana jigilar jigilar kayayyaki ta ruwa ko iska, dangane da takamaiman buƙatun jigilar kayayyaki. Jirgin sama ya fi tsada, amma yana da sauri fiye da jigilar teku. Jirgin ruwan teku shine zaɓi mafi inganci. Yayin da buƙatun jigilar kaya, kamar lokacin jigilar kaya da girman oda, ƙayyade yanayin jigilar kaya, kamfanin turawa na ƙasa da ƙasa ya zaɓi layin jigilar kaya ko kamfanin jigilar kaya. Kwangilar da ke tsakanin kamfanin turawa da kamfanin jigilar kaya na kasa da kasa bai hada da ainihin mai jigilar kaya ko wanda aka sa hannu ba.
Mai jigilar kaya da mai aikawa sun yanke shawarar wanda ke biyan kamfanin turawa don wannan sabis ɗin. Dole ne bangarorin da abin ya shafa su tantance wanda ya dauki kasadar kudi da alhakin jigilar kaya. An bayyana wannan ta amfani da Sharuɗɗan Kasuwanci na Duniya (Incoterms) waɗanda dole ne a haɗa su cikin takaddun jigilar kaya, kamar kwangilar tallace-tallace, odar siye, proforma da rasitocin kasuwanci, da Bill of Lading.
5. Share kwastan shigo da kaya
Ƙasar shigo da kayayyaki tana da nata dokoki da ƙa'idodi don jigilar kayayyaki masu shigowa. Kayan jigilar kaya zai kasance a cikin rumbun ajiya na al'ada har sai ƙwararren wakilin kwastam da aka nada don jigilar kaya ya rubuta takaddun da suka dace. Hakazalika da kwastam na fitarwa, wakilin ya gabatar da sanarwa kuma ya cika duk wani aikin shigo da kaya don share kwastan daga shigo da kaya. Kamfanin jigilar kaya ko ainihin mai jigilar kaya ne ke nada wakilin.
6. Shigo da sarrafawa
Sarrafa shigo da kaya shine motsin kaya daga jirgi ko jirgin zuwa wurin ajiyar kaya. Kamar yadda ake gudanar da fitar da kayayyaki zuwa ketare, ya haɗa da sauke kwantena, jigilar su daga tashar jirgin ruwa zuwa ma'ajiyar kaya, kwance kayan kwantena, da shirya jigilar kaya ga wanda aka aika. Mai jigilar kaya yana daidaitawa kuma yana biyan kuɗin sarrafa shigo da kaya, sannan ana ba da farashi ga mai jigilar kaya ko maƙiyi.
7. shigo da kaya
Mataki na ƙarshe a cikin sarkar samar da sufuri na ƙasa da ƙasa yana faruwa ne lokacin da kayan jigilar kaya ya bar wurin ajiyar kayan da aka nufa don tattara ma'aikacin. A lokacin wannan ɓangaren aikin sufuri, ko dai mai jigilar kaya ya kai jigilar kaya ko kuma ya ɗauki kamfanin sufuri na gida don jigilar ta ta jirgin ƙasa, babbar mota, ko duka biyun. Da zarar jigilar kaya ta isa wurin wanda aka aika, alhakin ya koma ga wanda aka aika. Wannan shi ne ƙarshen tsarin samar da kayayyaki na duniya.