Bekerja dari rumah. Telekomunikasi. Memasukkan jarak jauh. Walau apa pun panggilan anda, menghidupkan komputer riba untuk menangani tugasan dari sofa, meja makan atau pejabat rumah anda adalah kebiasaan baharu. Walaupun ia kedengaran seperti impian orang rumah – mesyuarat berdiri dengan seluar peluh, sesiapa? – bukan selalu mudah untuk menetapkan jadual anda sendiri. Sama ada anda bekerja sendiri dan melancarkan tapak web perniagaan kecil atau bekas pekerja pejabat yang beralih kepada kerja di rumah – anda perlu mengelak daripada terjebak untuk melakukan kerja-kerja mencuci pakaian, membawa anjing itu berjalan-jalan, atau jatuh ke dalam kekosongan Netflix.
Apabila tiada sesiapa yang memandang ke atas bahu anda, mudah untuk keluar dari landasan. Tanpa pengawasan penyelia atau jangkaan yang jelas mengenai masa anda, anda sering dibiarkan berasa tidak tentu arah dan mudah terganggu. Perkhidmatan dobi, makanan ringan dan televisyen realiti menarik perhatian anda dan menyedut tenaga anda jika anda tidak menontonnya dengan teliti. Walaupun tidak mengapa untuk mempunyai hari curang dari semasa ke semasa, tidak mengapa untuk membiarkan perkara itu bertambah lama-kelamaan. Itulah sebabnya mempunyai jadual kerja dan mematuhinya adalah penting.
Berikut ialah petua untuk kekal fokus semasa bekerja dari rumah.
1. Mempunyai ruang kerja khusus
Sama ada anda mempunyai pejabat rumah yang luas atau sudut di dapur anda, adalah penting untuk mempunyai pejabat yang berdedikasi. Malah penduduk bandar dengan rakaman persegi terhad harus mengukir tempat yang hanya untuk bekerja. Ruang kerja khusus adalah elemen yang paling penting. Mudah untuk duduk dengan komputer riba di sofa anda, tetapi postur dan ergonomik anda tidak betul, dan selalunya berdekatan dengan TV, yang merupakan gangguan yang jelas. Sama seperti katil anda harus dikhaskan untuk tidur, ruang kerja anda sepatutnya untuk bekerja.
2. Jauhi media sosial
Adakah terdapat lubang arnab yang lebih menggoda daripada media sosial? Tatal pantas di Instagram boleh bertukar menjadi masa yang sukar, tetapi ada cara untuk mengelakkan godaan. Apabila bekerja dari rumah, Facebook dan Twitter boleh menjadi gangguan utama. Elakkan gangguan ini dengan mengehadkan jumlah masa yang boleh anda luangkan untuknya.
3. Berpakaian untuk berjaya
Walaupun tidak ada keperluan untuk sut tiga helai atau skirt pensel dan kasut tumit apabila anda tidak meninggalkan rumah anda, terdapat medium yang menggembirakan untuk berpakaian pada waktu pagi. Ini semua adalah sebahagian daripada mempunyai pemikiran perniagaan dan ritual harian. Kita adalah makhluk tabiat, dan adalah penting untuk mempunyai tabiat yang baik.
Sudah tentu, duduk dalam baju tidur anda akan menjadi selesa, tetapi bolehkah anda benar-benar berada dalam minda profesional dengan memakai PJ? Ia bukan tentang penampilan anda yang penting; ia mengenai menetapkan minda profesional. Pakai apa yang selesa untuk anda. Tetapi mempunyai rutin pagi - bermakna memberus gigi dan menukar baju tidur anda - adalah penting, walaupun anda hanya bertukar kepada seluar yoga.
4. Tetapkan sempadan
Ini adalah salah tanggapan umum bahawa kerja jauh bermakna anda sukar bekerja. Apabila seorang rakan menjemput anda untuk rehat filem tengah hari atau makan tengah hari yang panjang, anda mungkin sukar untuk memahami bahawa anda perlu meluangkan masa anda juga. Kebanyakan orang tidak menyedari anda bekerja dari rumah melainkan anda memberitahu mereka.
Dengan mengatakan apabila anda tersedia dan bukannya menunggu orang memberitahu anda bila mereka boleh berjumpa, anda berada di tempat duduk pemandu pada masa anda. Bekerja dari rumah bukanlah satu kelemahan, jadi jangan jadikan alasan untuk itu. Anda tersedia apabila anda tersedia sama ada anda berada di pejabat atau tidak. Ingat anda perlu melatih orang bagaimana untuk melayan anda dan masa kerja anda.
5. Elakkan berlengah-lengah
Jika anda fikir ia menarik untuk berlengah-lengah di pejabat, ia lebih teruk di rumah, di mana terdapat lebih banyak gangguan. Sangat mudah untuk menangguhkan sesuatu pada lewat hari atau perkara pertama pagi esok kerana anda tidak terikat dengan waktu pejabat. Walau bagaimanapun, ini menyebabkan tekanan kerana anda boleh menolak tarikh akhir dengan mudah, dan jika sesuatu yang tidak dijangka berlaku - seperti internet anda terputus, anda sakit, atau ahli keluarga jatuh sakit - anda boleh terlepas tarikh akhir, yang mungkin membawa akibat yang serius untuk perniagaan anda.
6. Simpan kerja rumah untuk kemudian
Memang menggoda untuk menjalankan mesin basuh pinggan mangkuk semasa anda bekerja atau berehat untuk mengosongkan, tetapi berbuat demikian boleh mengganggu aliran dan tumpuan anda. Sama seperti segala-galanya, peruntukkan masa tertentu setiap hari untuk melakukan ini - jangan sesuka hati mencampurkannya ke dalam rutin anda jika anda seorang yang sangat kemas.
7. Buat jadual
Kalendar anda harus berfungsi seperti yang anda lakukan. Ini bermakna jika anda jenis A dan suka merancang setiap minit, teruskan dan penuhi hari anda, walaupun menulis pensil pada waktu rehat. Jika anda lebih kepada pengikut senarai tugasan, tulis pelan permainan dan potong perkara semasa anda pergi. Jika anda lebih suka mengikut arus, anda tidak perlu terlalu menjadualkan diri anda – tetapi dapatkan idea tentang perkara yang ingin anda capai setiap hari untuk memastikan anda meneruskan tugas. Dan tanpa mengira gaya anda, pastikan cara jadual hari anda mencerminkan tenaga semula jadi anda.
Mengapa anda menjadualkan panggilan persidangan pada penghujung hari apabila anda cuba menutup projek? Jika anda berasa kreatif pada waktu pagi, sekat masa itu untuk sumbang saran dan mengetepikan tugas kritikal. Jika kerja anda memerlukan berjam-jam masa fokus, susun mesyuarat anda sebelum waktu makan tengah hari kemudian gunakan makanan kritikal itu untuk beralih ke masa projek dan tugasan anda. Dengan menyekat secara konsisten kali ini, anda melatih orang lain untuk menghormati masa dan produktiviti anda – dan mereka akan melihat dan menghargai hasilnya.
8. Ambil rehat gimnasium
Menjadualkan sesi peluh ke hari kerja anda adalah idea yang baik selagi anda merancangnya dengan betul. Kesihatan fizikal anda lebih berisiko daripada yang anda sedari apabila bekerja dari rumah. Malah mereka yang duduk di bilik pejabat masih cenderung berjalan sejauh satu batu sepanjang hari, ke kereta mereka, keluar untuk makan tengah hari, dan sebagainya.
Mendaftar untuk kelas kecergasan tertentu menjadikannya lebih mudah untuk mematuhi jadual, kerana kelas bermula pada masa yang ditetapkan. Ini adalah lebih sukar untuk menangguhkan atau mengelupas, berbanding dengan melawat gim secara longgar untuk bermain treadmill. Selain itu, mengambil rehat senaman memberikan rangsangan otak. Daripada mencapai secawan kopi, senaman boleh membuatkan endorfin itu mengalir dan memberikan ledakan tenaga semula jadi.
9. Automatikkan seberapa banyak yang anda boleh
Teknologi menjadikan pembantu pentadbiran yang hebat. Jadual makluman untuk tugas dan janji temu penting, bina peraturan e-mel untuk menapis mesej yang tidak penting semasa waktu perniagaan, gunakan perisian yang mencari kesilapan dalam kod atau kandungan anda untuk anda, sediakan pengebilan automatik pelanggan, e-mel pra-jadual dan siaran media sosial dan gunakan nada dering berbeza untuk orang yang berbeza supaya anda tahu bila anda tidak perlu menjawab telefon anda.
10. Cari zon tumpuan anda
Cari tempat di mana anda lebih fokus dan produktif untuk bekerja. Ia boleh dari meja dapur atau meja di pejabat rumah anda. Sebaik sahaja anda menetap, susun ruang kerja anda – mempunyai ruang kerja yang bersih boleh membantu anda memfokus dan berasa tersusun. Bekerja dari rumah boleh membantu anda menjimatkan banyak masa kerana anda tidak perlu bersiap-siap, berulang-alik dan pergi untuk minum kopi atau makan tengah hari kerana mereka sentiasa berada dalam jangkauan tangan anda dan tiada sesiapa di sekeliling untuk mengalih perhatian anda.
11. Tahu masa untuk tamat
Kesilapan yang paling biasa ialah berfikir bahawa dengan bekerja di rumah anda mempunyai lebih banyak masa untuk bekerja dan keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik. Kerja adalah kerja, tidak kira di mana anda bekerja dan betapa anda menyukainya. Ia perlu diselesaikan. Dan, anda juga memerlukan kehidupan peribadi. Apabila anda sebenarnya tidak mempunyai halangan fizikal antara kedua-duanya, seperti jarak geografi antara pejabat dan rumah anda, anda boleh bekerja dengan banyak jam, meninggalkan lebih sedikit masa rehat untuk keluarga dan rakan.
Ia boleh menggoda untuk memerah sesuatu selepas makan malam atau pada petang Ahad, tetapi apabila anda merasakan anda bekerja sepanjang masa, itu boleh menyebabkan keletihan dengan cepat. Itulah sebabnya anda harus berpegang pada set waktu kerja yang telah ditetapkan dan memaksimumkan hari kerja anda supaya anda boleh menikmati masa rehat anda dan berasa segar dan bersedia untuk kembali pada pagi Isnin. Mencipta ritual yang memisahkan hari kerja anda dari waktu rehat anda boleh menjadi perbezaan penting antara keduanya.
12. Buat hubungan manusia
Adalah wajar untuk merindui perbualan penyejuk air yang biasa di tempat kerja biasa. Bekerja bersendirian dari rumah boleh membuatkan anda berasa sunyi. Pastikan anda menjadualkan masa sosial pada siang hari. Menghubungi sekurang-kurangnya satu hingga tiga orang sehari akan membantu anda berasa terhubung dalam persekitaran yang terpencil.
13. Nikmati rehat
Memikirkan masa untuk berehat dan berapa lama boleh menjadi rumit. Jika anda mengambil terlalu banyak, ia boleh berasa seperti anda terkeluar dari landasan, tetapi terlalu sedikit sebenarnya boleh menjadi tidak produktif, kerana anda mungkin keletihan pada pertengahan hari anda. Satu yang semua orang patut ambil. Rehat tengah hari. Anda mungkin fikir adalah lebih produktif untuk memakan sandwic anda di hadapan komputer anda untuk menyelesaikan lebih banyak kerja, tetapi mengambil rehat makan tengah hari yang betul, terutamanya apabila anda bekerja dari rumah, adalah penting.
Ia bukan sahaja tentang mengisi tenaga dengan makanan – otak anda juga memerlukan rehat. Dan kajian telah menunjukkan bahawa apabila anda lebih berhati-hati semasa makan, anda akan lebih menikmatinya dan berasa lebih puas. Kadang-kadang bekerja di rumah boleh menjadi terlalu selesa. Ia adalah mudah apabila bekerja pada komputer selama beberapa jam untuk berasa seperti beberapa minit. Ini tidak sihat. Rehat adalah penting untuk meregangkan dan melancarkan peredaran darah.
Adalah lebih baik untuk mengetahui perkara yang sesuai untuk anda dan jadualkan rehat dengan sewajarnya tetapi cari keseimbangan dan biarkan diri anda meluangkan seketika apabila anda perlu. Kadang-kadang anda perlu mengalah dengan gangguan anda. Jika anda mula berkhayal dan perlu terus membawa diri anda kembali kepada tugas yang sedang dikerjakan, atau anak-anak anda mahukan perhatian anda dan anda terus menghantar mereka pergi, sudah tiba masanya untuk berehat. Berkhayal sedikit – ia mungkin mencetuskan sedikit kreativiti – dan berikan perhatian kepada anak-anak anda. Jangan berperang.
Dalam hampir setiap kes, anda boleh meluangkan beberapa minit sebagai pertukaran untuk fokus yang lebih besar. Rehat juga bermanfaat apabila anda terperangkap pada masalah, seperti kod yang tidak berfungsi dengan betul, data yang nampaknya tidak masuk akal atau menulis kandungan yang tidak mengalir. Bangun, hidrat, makan snek, main permainan pantas dan fikirkan perkara lain selama beberapa minit. Apabila anda kembali ke meja anda, anda mungkin melihat sesuatu yang anda tidak lihat sebelum ini.
14. Dapatkan masa bersemuka dengan rakan sekerja anda
Malah mereka yang bekerja dari rumah secara solo kadangkala masih mempunyai pasukan, dan berinteraksi dengan mereka sebanyak mungkin adalah kunci. Adalah penting untuk menjadi komunikatif dengan mereka seperti yang anda lakukan jika anda bekerja secara fizikal di pejabat bersama-sama. Beri daftar masuk berterusan tentang perkara yang anda sedang usahakan dan apa yang telah anda capai. Tanpa melihat anda secara peribadi, mudah bagi orang lain untuk membuat pendapat bahawa anda tidak melakukan banyak perkara, sedangkan pada hakikatnya anda mungkin lebih teratur dan produktif daripada yang pernah anda lakukan sebelum ini. Beri mereka ketelusan dalam kehidupan kerja baharu anda yang mengagumkan.
15. Dapatkan alatan yang sesuai untuk kerja itu
Tidak kira betapa teratur hari anda atau betapa selesa pejabat rumah anda, tiada apa yang boleh membuat perbezaan yang lebih besar dengan produktiviti daripada mempunyai alat yang betul untuk berbuat demikian. Sama seperti mempunyai meja yang betul dan Wi-Fi berkelajuan tinggi menjadikan kerja berjalan lancar, begitu juga dengan memilih pakej pengehosan yang betul apabila anda menjalankan tapak web anda sendiri dari rumah.
16. Mempunyai rancangan jangka panjang
Menanda item dari senarai tugasan anda adalah komponen utama bekerja dari rumah, tetapi anda juga perlu memikirkan gambaran besar. Apabila anda bekerja secara solo dan dari rumah, adalah mudah untuk mengalami masalah seharian, tetapi anda harus sentiasa memikirkan rancangan perniagaan keseluruhan anda. Anda perlu tahu apakah matlamat akhir anda supaya anda boleh membuat rancangan untuk mencapai matlamat anda.
Idea hebat, tetapi tanpa langkah yang boleh diambil tindakan, anda hanya memutar roda anda dan tidak pergi ke mana-mana. Sebaik sahaja anda mempunyai rancangan yang boleh diambil tindakan, pecahkan matlamat tahunan, suku tahunan, mingguan dan harian anda. Sebaik sahaja anda memecahkan misi anda kepada langkah yang boleh diambil tindakan dan kepingan saiz bit, anda akan berasa kurang terharu dan lebih bermotivasi. Motivasi + tugas yang mencukupi = produktiviti.
Kesimpulan
Bekerja di rumah menyatukan aspek perniagaan dan kehidupan peribadi di bawah satu bumbung. Akibatnya, mudah untuk terganggu apabila cuba menyelesaikan tugas perniagaan sehingga anda dapat memisahkan perniagaan dan peribadi. Ia mengambil masa untuk serius tentang kerja di rumah jika anda tidak pernah melakukannya sebelum ini. Bekerja di rumah adalah latihan untuk belajar tentang diri anda. Ia adalah pemikiran, jadi tidak ada peraturan yang keras dan pantas untuk berjaya.