En Savings and Credit Cooperative Organization (SACCO) er en finans- og kredittstøtteorganisasjon som eies, administreres og ledes av medlemmene som har en interesse og et formål. Store selskaper fra forskjellige sektorer investerer i SACCO-er ettersom de har vist seg å være attraktive når det gjelder reguleringer og økonomiske fordeler. For enkeltpersoner er det en veldig effektiv måte å spare på og en måte å få tilgang til raske og billige måter å skaffe kapital i tillegg, SACCO som en enhet har makt som kommer fra å ha medlemmer og vanlige inntekter fra bidrag.
Typer SACCO-er
I Kenya er SACCO-er delt inn i to segmenter: innskuddstaking og ikke-innskuddstaking. Begge segmentene mobiliserer spareinnskudd fra medlemmene, som brukes som sikkerhet for å fremme lån til medlemmene.
en. Ikke-innskudd tar SACCO
En SACCO uten innskudd beskrives som et samfunn som mobiliserer sparepenger fra medlemmene i form av medlemsabonnement. Disse besparelsene benyttes strengt tatt som sikkerhet for kredittfasiliteter som gis til slike medlemmer. Disse innskuddene kan ikke trekkes ut av medlemmet, men kan bare refunderes når medlemmet forlater SACCO. SACCO-ene som ikke tar inn innskudd tilbyr ikke front office-tjenester da medlemmer ikke har kontoer der de setter inn eller tar ut penger.
b. Innskudd tar SACCO
Et innskudd som tar SACCO er et som tar innskudd, og tilbyr dermed uttakbare sparekontotjenester tilsvarende de som tilbys av banker. Disse SACCO-ene tilbyr også front office-tjenester der medlemmer kan gå inn i bankhallene sine mens de tar ut eller setter inn penger på kontoene sine. SACCO-er som tar innskudd er lisensiert og regulert av SASRA (Sacco Societies Regulatory Authority). I tillegg til de grunnleggende spare- og kredittproduktene tilbyr de også grunnleggende banktjenester som er; de krever innskudd, tilbyr betalingstjenester og noen tilbyr til og med minibanker.
Krav for SACCO-registrering i Kenya
Her er kravene hvis du har tenkt å registrere og drive en SACCO i Kenya.
- Hvis du har tenkt å ta innskudd fra medlemmene dine, vil du bli bedt om å få en lisens fra SASRA, men SACCO-er som ikke tar innskudd er unntatt fra SASRA-registrering.
- Antall medlemmer ved registrering er avhengig av sektoren:
- 50 medlemmer av et landbrukssamfunn.
- 20 for Spare- og kredittsamvirke.
- 10 medlemmer for andre typer samvirkeforetak.
- Medlemmer må være over 15 år; mens styremedlemmer må være fylt 18 år.
- En bekreftet kopi av SACCO-samfunnets vedtekter. En treårig forretningsplan sammen med en mulighetsstudie av SACCO-samfunnet for å bli lisensiert med den detaljerte visjonen, oppdraget, omfanget og arten av forretningsdriften, den anslåtte lønnsomheten for å oppnå de fastsatte standardene, overvåkingsprosedyrer, og kontrolltiltakene.
- Et sertifisert utdrag av protokollen etter en generalforsamlingsvedtak som autoriserer lisensiering av SACCO av medlemmene. Et navn på den nyvalgte administrerende direktøren. Liste over bekreftede kopier av regnskapet for de siste tre årene, der det er aktuelt.
- Bevis på at SACCO har tilstrekkelig kapital å drive. I tilfelle du lurer på hvor mye det koster å registrere SACCO, må du betale et søknadsgebyr på Ksh 3,000.
- Formuler en formell forespørsel i et brev som foreskriver behovet for dannelsen av SACCO.
- Oppgi navnene på medlemmene for søk og godkjenning.
- Formuler samfunnets mål.
- Gi mengden av medlemmer som vil være i SACCO.
- Foreslå navn, yrkesstandarder og hjemme- og postadresser til formannen, sekretæren og kassereren som utgjør en del av komiteen.
- Formuler den foreslåtte fysiske adressen til samfunnet. Adressen inkluderer også vei, tomtenummer, by og fylke.
- Du er også pålagt å formulere SACCOs grunnlov.
SACCO-registrering i Kenya
en. Ikke-innskudd tar SACCO
For å registrere et ikke-innskudd som tar SACCO i Kenya, følg denne prosedyren.
- Send inn en formell forespørsel skriftlig til Commissioner for Cooperative Development med intensjon om dannelsen av en ikke-innskuddsbasert SACCO. Med følgende dokumenter:
- Foreslått navn for søk og godkjenning.
- Samfunnets mål.
- Antall medlemmer i foreningen (minst 10 medlemmer).
- Formannens, kassererens og sekretærens navn, yrke og postadresser.
- Foreslått fysisk adresse til foreningen, adresse inkluderer vei, tomtenummer, by og fylke.
- Grunnloven av samfunnet.
- SACCO registreringsskjemaer.
- Et søknadsgebyr på Ksh 3,000.
- Ved fremleggelse av ovennevnte dokumenter skal samvirkelederen innkalle til møte innen en uke med de foreslåtte medlemmene. Vanligvis bør quorumet være minst ti (10) medlemmer. I møtet vil det være utnevnelse av midlertidige offiserer med hovedideen om tilsyn med prosessen. Andre krav til registreringen skal kommuniseres på dette tidspunktet.
- Ved godkjenning av navn og registrering er SACCO pålagt å innkalle til den første generalforsamlingen med en måned etter mottak av sertifikatet.
- Registreringsprosessen varer i omtrent to måneder.
b. Innskudd tar SACCO
For å registrere et innskudd som tar SACCO i Kenya, følg denne prosedyren.
- Foreslå et SACCO-navn som vil bli godkjent av Cooperative Society Department avhengig av tilgjengelighet.
- Etter godkjenning av navnet, må et SACCO-registreringsskjema fylles ut med detaljer om alle styremedlemmer og medlemmer, inkludert bevis på identitetsdokumenter samt fysisk adresse til alle medlemmene. SACCO vil være pålagt å ha minst tjue (20) medlemmer.
- Et medlem må være minst femten (15) år gammel.
- Styremedlemmer bør være atten (18) år.
- Hvert medlem må ha et felles behov med andre medlemmer av samfunnet.
- Et medlem må ha et yrke som er relevant for primærsamfunnet.
- Et medlem må være i stand til å betale avgifter og kjøpe aksjer.
- Alle styremedlemmer og toppledelsen vil bli gjenstand for en egnet og riktig test som vurderer deres moralske og profesjonelle egnethet til å sitte i styret og lede SACCO.
- Du må betale en registreringsavgift på Ksh 500 for å registrere din SACCO.
- Når registreringen er fullført, vil du sende inn et lisenssøknadsskjema til SASRA sammen med SACCO-registreringsdokumentene dine for gjennomgang. Her er dokumentene du må sende inn:
- Fullført søknad om lisens.
- En bekreftet kopi av SACCOs registreringsbevis.
- En bekreftet offisiell melding fra SACCOs registrerte hovedkontor.
- En bekreftet kopi av SACCOs vedtekter.
- En treårig forretningsplan og mulighetsstudie av SACCO som skal lisensieres, som beskriver visjonen og oppdraget, omfanget og arten av forretningsdrift, anslått lønnsomhet for å oppnå minimumsstandarder for tilsyn, kontrolltiltak og overvåkingsprosedyrer.
- Et attestert utdrag av protokoll fra generalforsamlingsvedtaket som gir fullmakt til søknaden om innskuddstillatelse.
- Navnet på den foreslåtte administrerende direktøren.
- Bekreftede kopier av regnskap for de foregående tre årene, der det er aktuelt.
- Bevis på at SACCO har tilstrekkelig kapital. Gi en minimum kjernekapital på Ksh10 millioner som vist i finansiell eller gjennom innsending av kontoutskrifter.
- Et søknadsgebyr på Ksh 3,000.
- Hvis SASRA er fornøyd, vil SASRA utstede en intensjonsavtale, der SACCO vil bli pålagt å utvikle sine forretningslokaler, sette opp et styringsinformasjonssystem (MIS) og utvikle et omfattende rammeverk for risikostyring.
- Når alt det ovennevnte er gjort, vil SASRA gjennomføre en inspeksjon på stedet innen 30 dager.
- Hvis den er fornøyd, vil SASRA utstede et akseptbrev til SACCO innen 30 dager.
- SASRA vil også godkjenne ved betaling av en SACCO-lisensavgift på Ksh 50,000 20,000 for hovedkontor og Ksh XNUMX XNUMX for hver filial som eies.
- Det tar i gjennomsnitt 4 måneder for SASRA å utstede en lisens. Lisensen til å drive innskuddet som tar SACCO vil bli fornyet årlig (gyldig frem til 31st desember, det året den utstedes).
- SACCO skal til enhver tid opprettholde:
- Kjernekapital på ikke mindre enn Ksh 10 millioner.
- Kjernekapital på ikke mindre enn 10 % av totale eiendeler.
- Den institusjonelle kapitalen på ikke mindre enn 8% av totale eiendeler.
- Kjernekapital på ikke mindre enn 8 % av totalen.