Datu drošība ir kļuvusi par vienu no lielākajām problēmām digitālajā pasaulē. Proaktīvas pieejas izmantošana kiberdrošības jomā ir viens no labākajiem ieguldījumiem, ko uzņēmums var veikt. Kiberuzbrukuma ietekmei var būt milzīga ietekme uz uzņēmuma reputāciju, ikdienas darba grafiku, klientu uzticību un finanšu plānu, un tas var beigties pat ar svarīgu klientu datu zaudēšanu vai tiesas prāvu pret uzņēmumu, kas ir pārkāpts. Tomēr mazajiem uzņēmumiem ir grūti meklēt lētus, bet efektīvus drošības pasākumus. Tas galu galā noved pie pazeminātas drošības līmeņa vai vispār nav aizsardzības.
Šeit ir dažas vienkāršas lietas, ko varat darīt, lai padarītu savu biznesu drošāku.
1. Iedarbiniet ugunsmūrus
Lielākajai daļai maršrutētāju ir iebūvēta ugunsmūra programmatūra, kas aizsargā iekšējo tīklu pret ārējiem pārkāpumiem, taču tā ne vienmēr tiek automātiski ieslēgta. To parasti sauc par NAT (tīkla adreses tulkošana) vai SPI (stateful pakešu pārbaude); jebkurā gadījumā ieslēdziet to un iespējojiet to maršrutētāja iestatījumos. Bet ir vēl viena ugunsmūra programmatūra, kurai vajadzētu darboties — ugunsmūra programmatūra jūsu datorā. Standarta Windows operētājsistēmām ir šāds noklusējuma ugunsmūris. Ieslēdziet arī šo un instalējiet savā datorā citu, lai nodrošinātu papildu aizsardzību.
Ugunsmūra aparatūras iegūšana ir vēl viens lielisks veids, kā pievienot aizsardzību. Tā kā tas atrodas tieši starp maršrutētāju un visu pārējo, tas aizsargā katru tīklam pievienoto ierīci, skenējot visu ienākošo tīmekļa trafiku. Šī perimetra tīkla pozīcija rada izcilu aizsardzības slāni. Citiem vārdiem sakot, ugunsmūra aparatūra nav atkarīga no operētājsistēmām, pievienotās programmatūras vai tīkla ierīcēs instalētajām pārlūkprogrammām. Varat to uzskatīt par vārtsargu starp internetu un jūsu uzņēmumu.
2. Saprast, kādi dati ir jāaizsargā
60% mazo uzņēmumu nav atbilstoši sagatavoti iespējamam datu zudumam. Pirmais solis datu aizsardzībā ir uzzināt, kuri dati ir sensitīvi vai svarīgi uzņēmējdarbībai, kā tie tiek izmantoti, kur tos izmanto un glabā un kas tos veic. Veiciet pamata drošības auditu, nosakot, kur var rasties pārkāpums, kāda tā varētu būt un kādus datus, piemēram, darbinieku, klientu vai finanšu datus, varētu apdraudēt šāds pārkāpums.
Pēc tam jūs uzzināsit, kāda informācija ir svarīga un ir jāaizsargā. Saprotiet, ka ne visi dati ir vienādi, un daži no tiem ir svarīgāki ar dziļāku ietekmi uz jūsu uzņēmumu. Izmantojot to visu, jūs varat izveidot datu aizsardzības rīcības plānu ar vairākiem “kā būtu, ja” scenārijiem atkarībā no pārkāpuma rakstura.
Dati ar lielāku risku būs pienācīgi jāaizsargā, tāpēc veltiet vairāk laika un resursu, lai to nodrošinātu. Atcerieties, ka tas nenozīmē, ka citi dati, kas tika klasificēti kā mazāk riskanti, ir jāignorē. Nosakiet drošības pasākumu prioritāti atbilstoši saistītajam riskam un, ja jums nav likumīga biznesa iemesla glabāt noteikta veida datus, pārtrauciet to vākšanu.
3. Fiziskā drošība
Tā kā virtuālajai telpai ir nepieciešama aizsardzība, tā arī fiziskajai. Jūsu biroji, reģistratūras dators vai tālrunis kabatā. Šis zaglis ne tikai nozags jūsu klēpjdatoru, bet arī visus svarīgos datus par to. Uzstādiet signalizāciju un fiziski drošu piekļuvi noteiktām telpām un aparatūrai. Lai izdzēstu datus no pārnēsājamām elektroniskām ierīcēm, izmantojiet dzēšanas utilīta programmatūru. Atbrīvojieties no nebūtiskiem datiem efektīvi – sasmalciniet visus dokumentus, nevis vienkārši izmetiet tos atkritumos. Glabājiet svarīgus failus aizslēgtos skapjos.
Ikreiz, kad atstājat galdu, jūsu klēpjdators ir jābloķē ar paroli, un svarīgie faili ir jāatrodas drošā mapē. Tas attiecas arī uz jūsu darbinieku klēpjdatoriem — katrā ir jābūt instalētam bloķēšanas ekrānam un jādarbojas, kamēr viņi atrodas prom no sava biroja. Katrs jūsu uzņēmuma apmeklētājs ir jāizseko un jāidentificē. Ikreiz, kad biroji ir aizvērti, durvīm un logiem jābūt aizslēgtiem un aprīkotiem ar signalizāciju.
4. Darbinieku izglītība
Uzņēmumi iegulda miljoniem dolāru šifrēšanā, ugunsmūrēs un drošās piekļuves ierīcēs, un šī nauda tiek izšķiesta, jo neviens no tiem neattiecas uz vājāko posmu drošībā – cilvēkiem, kuri izmanto šīs datorsistēmas. Dati ir jāaizsargā visiem uzņēmuma darbiniekiem, un ikvienam ir jāsaprot uzņēmuma drošības politika. Uzstādiet runu par sensitīviem datiem un draudiem, kas tos varētu apdraudēt, lai ikviens būtu informēts par iespējamiem uzbrukumiem un to novēršanai pieejamajiem rīkiem.
Izglītojiet savus darbiniekus par kiberdrošību, izmantojot īpašus drošības kursus vai integrējot šādu izglītību personāla ievadīšanas procesā. Veiciet atsvaidzināšanu divas reizes gadā, lai informētu pašreizējos darbiniekus par jauniem draudiem un pārkāpumiem. Šad un tad jums būs nepieciešama tikai stunda sava laika, lai izskaidrotu savam darbiniekam, kā šī drošība attiecas uz viņu konkrēto lomu, un atbildētu uz visiem jautājumiem. Nav tādas lietas, ko sauc par nepārvaramu aizsardzību, taču katrs piesardzības pasākums, ko veiksit drošības jomā, būs vēl viens jautājums par iespējamiem pārkāpumiem.