רוב בעלי העסקים מתמודדים עם אתגרים בניהול הכספים שלהם או בגלל שיש להם אחיזה לקויה בניהול פיננסי או שהם עסוקים מכדי לפקח ולשלוט בחשבונות. ביסודו של דבר, הנהלת חשבונות כוללת עיבוד, סיכום, ניתוח ורישום של עסקאות פיננסיות בהתאם לנוהלים העסקיים ולדרישות הרגולטוריות. זו משימה לא פשוטה עבור מי שמעורב בפעילויות יומיומיות אחרות כמו שיווק, ניהול צוות, תכנון, גיוס כספים ופתרון בעיות בין היתר.
זה אפילו קשה יותר כאשר אין רקע חשבונאי, ולרבים אין. זה סוד גלוי שרוב בעלי העסקים נתונים לחסדי רואי החשבון ורואי החשבון שלהם בכל הנוגע לעניינים פיננסיים כמו חישוב רווח והפסד, תשלום מסים, הנהלת חשבונות וניתוח נתונים פיננסיים כדי לקבל החלטות מפתח.
עם זאת, לנהל עסק בהצלחה זה כמו לשמור על כושר. אם אתה רוצה להישאר בריא אתה צריך לאכול טוב ולהתאמן באופן קבוע ללא קשר ללוח הזמנים העמוס שלך. אתה לא יכול להאציל ללכת לחדר כושר או לאכול מזון בריאות. כמו כן, ישנם תחומי עסק שעליך להיות מעורבים בהם באופן מלא אם אתה רוצה להרחיק מתח וכישלון.
1. תזרים מזומנים
היה אחראי על תזרים המזומנים שלך. תזרים מזומנים הוא כמות הכסף שזורם פנימה והחוצה מהעסק שלך. הכסף הזה חשוב כי אתה משתמש בו כדי לשלם חשבונות ולחדש מלאי. אם אינך שולט בזרימת המזומנים פנימה והחוצה, האתגר הוא שאתה עלול לא לכבד את המחויבות הפיננסית שלך ולהיתקל בבעיות בתשלום החשבונות שלך או בשמירה על המלאי שלך בין אם העסק שלך רווחי או לא.
2. הוצאות
עקוב אחר ההוצאות שלך ועקוב אחרן. הוצאות אלו דורשות רמת משמעת גבוהה מבחינת רישום וניתוח כל הוצאה בעסק לא משנה כמה היא קטנה. הוצאות העסק הן כמו דליפות במיכל מים. אם יש לך כמה מהם, אתה יכול להבין את היקף הנזק רק אם חישבת הפסד בסוף החודש.
3. כספים
אתה חייב לנתח את הכספים שלך. שמירת תיעוד היא הבל אם אינך יכול להשתמש בנתונים כדי לקבל החלטות פיננסיות. זה אפשרי רק אם אתה יכול לנתח ולפרש נכון רשומות פיננסיות.
4. פיוס
עשה פיוס קבוע. זהו תהליך אימות רישומי העסקאות במסמכים שונים כגון הפנקס שלך, קופה, חשבונות בנק ודפי הוצאות. זה יעזור לשגיאות הכניסה או הונאה שלך במקרה של כלשהם.
5. שיווק
היה אחראי על השיווק שלך. כבעל עסק, אתה הפנים של העסק והמשווק הראשי. שיווק הוא תפקיד חשוב מכדי להאציל אותו. עליך להוביל את מלמד השיווק בחזית.
6. שכר
היה אחראי על השכר שלך. שכר הוא עלות גדולה לעסק, ואתה יכול לחסוך הרבה אם האנשים הנכונים יעשו את העבודה הנכונה וישלמו להם היטב. היכרות עם חוקי העבודה והדרישות ולעמוד בהם כבר מההתחלה. חוקי העבודה מענישים מאוד את המעסיק אם הם מופרים ובורות אינה הגנה.