La sicurezza dei dati è diventata uno dei maggiori problemi nel mondo digitale. Adottare un approccio proattivo quando si tratta di sicurezza informatica è uno dei migliori investimenti che un'azienda possa fare. L'impatto di un attacco informatico può avere un effetto enorme sulla reputazione di un'azienda, sul suo programma di lavoro quotidiano, sulla fiducia dei suoi clienti e sul piano finanziario, e può persino finire con la perdita di dati importanti dei clienti o una causa contro l'azienda che è stato violato. Anche così, le piccole imprese hanno difficoltà a cercare misure di sicurezza economiche ma efficaci. Questo alla fine porta a un downgrade della sicurezza o a nessuna protezione.
Ecco alcune semplici cose che puoi fare per rendere la tua attività più sicura.
1. Accendi i tuoi firewall
La maggior parte dei router dispone di un software firewall integrato che protegge la rete interna da violazioni esterne, ma non sempre si attiva automaticamente. Di solito è chiamato NAT (network address translation) o SPI (stateful packet inspection); in entrambi i casi, accendilo e abilitalo nelle impostazioni del router. Ma c'è un altro software firewall che dovrebbe essere attivo e funzionante: il software firewall sul tuo PC. I sistemi operativi Windows standard sono dotati di un tale firewall predefinito. Accendi anche questo e installa un altro sul tuo PC per una maggiore protezione.
Ottenere l'hardware del firewall è un altro ottimo modo per aggiungere protezione. Poiché si trova direttamente tra il router e tutto il resto, protegge ogni dispositivo connesso alla rete scansionando tutto il traffico web in entrata. Questa posizione della rete perimetrale crea un livello di protezione superiore. In altre parole, l'hardware del firewall non dipende dai sistemi operativi, dal software aggiunto o dai browser installati sui dispositivi di rete. Puoi pensarlo come un gatekeeper tra Internet e la tua azienda.
2. Comprendere quali dati dovrebbero essere protetti
Il 60% delle piccole imprese non è adeguatamente preparato per una possibile perdita di dati. La prima mossa nella protezione dei dati consiste nell'apprendere quali dati sono sensibili o critici per le operazioni aziendali, come vengono utilizzati, dove vengono utilizzati e archiviati e da chi. Esegui un audit di sicurezza di base identificando dove potrebbe verificarsi una violazione, quali effetti potrebbe avere e quali dati, come dipendenti, clienti o dati finanziari, potrebbero essere compromessi da tale violazione.
Dopodiché, saprai quali informazioni sono importanti e devono essere protette. Comprendi che non tutti i dati sono uguali e alcuni sono più importanti con un impatto più profondo sulla tua azienda. Con tutto ciò, puoi creare un piano d'azione per la protezione dei dati con diversi scenari "what if" a seconda della natura della violazione.
I dati con rischi maggiori dovranno essere adeguatamente protetti, quindi dedicare più tempo e risorse per garantire ciò. Ricorda che questo non significa che altri dati classificati come meno rischiosi debbano essere ignorati. Dai la priorità agli sforzi di sicurezza in base al rischio coinvolto e, se non hai un motivo commerciale legittimo per conservare determinati tipi di dati, interrompi la raccolta.
3. Sicurezza fisica
Poiché lo spazio virtuale ha bisogno di protezione, così anche quello fisico. I tuoi uffici, il PC della reception o il telefono in tasca. Quel ladro non ruberà solo il tuo laptop, ma anche tutti i dati importanti su di esso. Installa un allarme e proteggi fisicamente l'accesso a determinate stanze e hardware. Per eliminare i dati dai dispositivi elettronici portatili, utilizzare il software di utilità di cancellazione. Smaltisci i dati non essenziali in modo efficace: distruggi tutti i documenti invece di buttarli nella spazzatura. Conserva i file importanti in armadietti chiusi a chiave.
Ogni volta che lasci la scrivania, il tuo laptop dovrebbe essere bloccato con una password e i file importanti su di esso dovrebbero essere in una cartella sicura. Questo vale anche per i laptop dei tuoi dipendenti: ciascuno dovrebbe avere una schermata di blocco installata e funzionante mentre sono lontani dai loro uffici. Ogni visitatore della tua azienda dovrebbe essere tracciato e identificato. Ogni volta che gli uffici sono chiusi, le porte e le finestre devono essere chiuse a chiave e dotate di un allarme.
4. Formazione dei dipendenti
Le aziende investono milioni di dollari in crittografia, firewall e dispositivi di accesso sicuro e questo denaro viene sprecato poiché nulla di tutto ciò affronta l'anello più debole della sicurezza: le persone che utilizzano questi sistemi informatici. I dati devono essere protetti da tutti i dipendenti dell'azienda e tutti devono comprendere la politica di sicurezza aziendale. Fai un discorso sui dati sensibili e sulle minacce che potrebbero metterli a repentaglio, in modo che tutti siano consapevoli degli attacchi che potrebbero verificarsi e degli strumenti a loro disposizione per prevenirli.
Istruisci i tuoi dipendenti sulla sicurezza informatica, attraverso corsi specifici sulla sicurezza o integrando tale formazione nel processo di inserimento del personale. Fai aggiornamenti due volte all'anno per aggiornare i dipendenti attuali su nuove minacce e violazioni. Avrai solo bisogno di un'ora del tuo tempo ogni tanto per spiegare al tuo dipendente come questa sicurezza si applica al suo ruolo specifico e per rispondere a qualsiasi domanda. Non esiste una cosa chiamata difesa inespugnabile, ma ogni precauzione che prendi nella tua sicurezza sarà un altro problema per potenziali violazioni.