ทำงานจากที่บ้าน โทรคมนาคม การเข้าถึงจากระยะไกล ไม่ว่าคุณจะเรียกมันว่าอะไร การเปิดเครื่องแล็ปท็อปเพื่อจัดการกับงานจากโซฟา โต๊ะอาหาร หรือสำนักงานที่บ้านถือเป็นเรื่องปกติรูปแบบใหม่ แม้ว่าจะดูเหมือนความฝันของคนอยู่บ้าน – การประชุมแบบยืนขึ้นในกางเกงวอร์ม มีใครบ้าง? – มันไม่ง่ายเสมอไปที่จะตั้งเวลาของคุณเอง ไม่ว่าคุณจะประกอบอาชีพอิสระและเปิดเว็บไซต์ธุรกิจขนาดเล็กหรืออดีตพนักงานออฟฟิศที่กำลังจะเปลี่ยนไปทำงานที่บ้าน คุณจะต้องหลีกเลี่ยงการถูกดูดไปซักผ้าหนักๆ พาสุนัขออกไปเดินเล่น หรือตกอยู่ในโมฆะของ Netflix
เมื่อไม่มีใครมองข้ามไหล่ของคุณ มันเป็นเรื่องง่ายที่จะออกจากสนาม หากปราศจากการจับตามองจากหัวหน้างานหรือความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาของคุณ คุณมักจะรู้สึกไร้จุดหมายและเสียสมาธิได้ง่าย การซักรีด ของว่าง และโทรทัศน์เรียลลิตี้จะดึงดูดสายตาและดูดพลังงานของคุณหากคุณไม่ได้ดูอย่างใกล้ชิด แม้ว่าการมี cheat day บ้างเป็นครั้งคราวก็เป็นเรื่องปกติ แต่การปล่อยให้มันก่อตัวขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปก็ไม่เป็นไร นั่นเป็นเหตุผลที่การมีตารางการทำงานและการปฏิบัติตามนั้นเป็นสิ่งสำคัญ
นี่คือเคล็ดลับสำหรับการมีสมาธิเมื่อทำงานจากที่บ้าน
1. มีพื้นที่ทำงานโดยเฉพาะ
ไม่ว่าคุณจะมีโฮมออฟฟิศขนาดใหญ่หรือมุมครัว การมีสำนักงานเฉพาะเป็นสิ่งสำคัญ แม้แต่ชาวเมืองที่มีพื้นที่เป็นตารางฟุตจำกัดก็ควรแกะสลักจุดที่สำหรับทำงานโดยเฉพาะ พื้นที่ทำงานเฉพาะเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุด นั่งกับแล็ปท็อปบนโซฟาได้ง่าย แต่ท่าทางและการยศาสตร์ของคุณจะไม่ถูกต้อง และมักจะอยู่ใกล้กับทีวี ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอย่างเห็นได้ชัด เช่นเดียวกับเตียงของคุณควรสงวนไว้สำหรับนอนหลับ พื้นที่ทำงานของคุณควรมีไว้สำหรับการทำงาน
2. งดโซเชียล
มีโพรงกระต่ายที่เย้ายวนใจมากกว่าโซเชียลมีเดียหรือไม่? การเลื่อนดู Instagram อย่างรวดเร็วอาจทำให้เสียเวลา แต่มีวิธีหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจ เมื่อทำงานจากที่บ้าน Facebook และ Twitter อาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวได้ หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิเหล่านี้โดยจำกัดเวลาที่คุณสามารถใช้กับสิ่งเหล่านั้นได้
3. แต่งตัวเพื่อความสำเร็จ
แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องใส่สูทแบบสามชิ้นหรือกระโปรงทรงดินสอและส้นสูงเมื่อคุณไม่ได้ออกจากบ้าน แต่ก็มีสิ่งที่ควรค่าแก่การแต่งตัวในตอนเช้า ทั้งหมดนี้เป็นส่วนหนึ่งของการมีกรอบความคิดทางธุรกิจและกิจวัตรประจำวัน เราเป็นสิ่งมีชีวิตที่มีนิสัย และการมีนิสัยที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ
แน่นอนว่าการนั่งในชุดนอนจะสบาย แต่คุณสามารถมีความคิดแบบมืออาชีพกับ PJs ได้หรือไม่? ไม่สำคัญหรอกว่าคุณหน้าตาเป็นอย่างไร มันเกี่ยวกับการกำหนดความคิดแบบมืออาชีพ สวมใส่สิ่งที่สบายสำหรับคุณ แต่การมีกิจวัตรตอนเช้า ซึ่งหมายถึงการแปรงฟันและเปลี่ยนชุดนอนเป็นสิ่งสำคัญ แม้ว่าคุณจะเพิ่งเปลี่ยนมาใช้กางเกงโยคะ
4. กำหนดขอบเขต
เป็นความเข้าใจผิดทั่วไปที่ว่าการทำงานระยะไกลหมายความว่าคุณแทบจะไม่ได้ทำงาน เมื่อเพื่อนชวนคุณไปดูหนังกลางดึกหรือพักกลางวันเป็นเวลานาน เป็นเรื่องยากที่จะลืมเวลาที่คุณต้องใช้เวลาเช่นกัน คนส่วนใหญ่ไม่รู้ว่าคุณทำงานจากที่บ้านเว้นแต่คุณจะบอกพวกเขา
การบอกว่าคุณว่างเมื่อไหร่ แทนที่จะรอให้คนอื่นบอกคุณว่าพวกเขาจะพบกันได้เมื่อใด เท่ากับว่าคุณอยู่ในที่นั่งคนขับของเวลานั้น การทำงานจากที่บ้านไม่ใช่ข้อเสีย อย่าหาข้อแก้ตัว คุณพร้อมใช้งานเมื่อคุณว่าง ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานหรือไม่ จำไว้ว่าคุณต้องฝึกคนว่าจะปฏิบัติต่อคุณและเวลาทำงานอย่างไร
5.หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
หากคุณคิดว่าการผัดวันประกันพรุ่งที่ออฟฟิศนั้นเป็นสิ่งล่อใจ ที่บ้านจะยิ่งแย่กว่านั้นเพราะมีสิ่งรบกวนมากกว่า มันง่ายที่จะเลื่อนออกไปในตอนกลางวันหรือพรุ่งนี้เช้าเพราะคุณไม่ถูกผูกมัดตามเวลาทำการ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้เกิดความเครียด เนื่องจากคุณสามารถกดดันตัวเองให้เข้มงวดกับเส้นตายได้ และหากมีบางสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น เช่น อินเทอร์เน็ตล่ม คุณป่วย หรือสมาชิกในครอบครัวป่วย คุณอาจพลาดกำหนดเวลา ซึ่งอาจส่งผลกระทบร้ายแรง สำหรับธุรกิจของคุณ
6. เก็บงานบ้านไว้ใช้ทีหลัง
การล้างจานขณะทำงานหรือพักดูดฝุ่นอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่การทำเช่นนี้อาจขัดขวางการไหลและการโฟกัสของคุณ เช่นเดียวกับอย่างอื่น ให้จัดสรรเวลาในแต่ละวันเพื่อทำสิ่งนี้ อย่ารวมมันเข้ากับกิจวัตรของคุณหากคุณเป็นคนที่มีระเบียบเรียบร้อยมาก
7. สร้างกำหนดการ
ปฏิทินของคุณควรทำงานในแบบที่คุณทำ นั่นหมายความว่าถ้าคุณเป็นคนประเภท A และชอบที่จะวางแผนทุกนาที เดินหน้าต่อไปและเติมเต็มวันของคุณ แม้กระทั่งดินสอในช่วงเวลาพัก หากคุณเป็นผู้ติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำมากกว่า ให้เขียนแผนเกมและข้ามสิ่งต่างๆ ออกไป หากคุณต้องการไปตามกระแส คุณไม่จำเป็นต้องจัดตารางให้เกินเวลา แต่มีแนวคิดว่าคุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานต่อไปได้ และไม่คำนึงถึงสไตล์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกำหนดวันของคุณเป็นภาพสะท้อนของพลังงานธรรมชาติของคุณ
เหตุใดคุณจึงกำหนดเวลาการประชุมทางโทรศัพท์เมื่อสิ้นสุดวันเมื่อคุณพยายามปิดโครงการ หากคุณรู้สึกสร้างสรรค์ในตอนเช้า ให้ปิดกั้นเวลานั้นเพื่อระดมความคิดและกำจัด [ออกจาก] งานที่สำคัญ หากงานของคุณต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจดจ่อ ให้จัดการประชุมของคุณก่อนเวลาอาหารกลางวัน จากนั้นจึงใช้อาหารมื้อสำคัญนั้นเพื่อเปลี่ยนเป็นโครงการและเวลางานของคุณ การปิดกั้นเวลานี้อย่างสม่ำเสมอ เท่ากับคุณฝึกผู้อื่นให้เคารพเวลาและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และพวกเขาจะสังเกตเห็นและซาบซึ้งในผลลัพธ์
8. พักออกกำลังกาย
การจัดตารางออกกำลังกายในวันทำงานเป็นความคิดที่ดี ตราบใดที่คุณวางแผนได้ถูกต้อง สุขภาพร่างกายของคุณมีความเสี่ยงมากกว่าที่คุณคิดเมื่อทำงานจากที่บ้าน แม้แต่คนที่นั่งในสำนักงานก็ยังมีแนวโน้มที่จะเดินไปหนึ่งไมล์หรือมากกว่านั้นตลอดทั้งวัน ไปที่รถ ออกไปรับประทานอาหารกลางวัน และอื่นๆ
การลงทะเบียนคลาสฟิตเนสบางคลาสช่วยให้ทำตามตารางได้ง่ายขึ้นมาก เนื่องจากคลาสเริ่มต้นตามเวลาที่กำหนด สิ่งนี้ยากกว่ามากที่จะผัดวันประกันพรุ่งหรือสะบัด เมื่อเทียบกับการไปยิมอย่างหลวมๆ เพื่อไปบนลู่วิ่ง นอกจากนี้ การหยุดพักการออกกำลังกายยังช่วยเพิ่มพลังสมองอีกด้วย แทนที่จะหยิบกาแฟสักถ้วย การออกกำลังกายจะทำให้สารเอนดอร์ฟินหลั่งไหลออกมาและให้พลังงานออกมาอย่างเป็นธรรมชาติ
9. อัตโนมัติเท่าที่คุณสามารถ
เทคโนโลยีทำให้ผู้ช่วยด้านการบริหารที่ยอดเยี่ยม กำหนดเวลาการแจ้งเตือนสำหรับงานและการนัดหมายที่สำคัญ สร้างกฎอีเมลเพื่อกรองข้อความที่ไม่สำคัญในช่วงเวลาทำการ ใช้ซอฟต์แวร์ที่พบข้อผิดพลาดในรหัสหรือเนื้อหาของคุณ ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติของลูกค้า กำหนดเวลาอีเมลล่วงหน้าและโพสต์บนโซเชียลมีเดีย และใช้ เสียงเรียกเข้าที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละคน เพื่อให้คุณรู้ว่าเมื่อไรที่คุณไม่จำเป็นต้องรับโทรศัพท์
10. ค้นหาโซนโฟกัสของคุณ
ค้นหาสถานที่ที่คุณมีสมาธิและประสิทธิผลในการทำงานมากขึ้น อาจมาจากโต๊ะในครัวหรือโต๊ะทำงานในโฮมออฟฟิศของคุณ ทันทีที่คุณปรับตัว ให้จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ การมีพื้นที่ทำงานที่สะอาดจะช่วยให้คุณมีสมาธิและรู้สึกมีโครงสร้าง การทำงานจากที่บ้านสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก เพราะคุณไม่จำเป็นต้องเตรียมตัว เดินทาง และออกไปดื่มกาแฟหรือรับประทานอาหารกลางวัน เพราะพวกเขาอยู่ใกล้แค่เอื้อม และไม่มีใครอยู่ใกล้ๆ มากวนใจคุณ
11. รู้ว่าเมื่อไหร่ควรหมดเวลา
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการคิดว่าการทำงานที่บ้านทำให้คุณมีเวลาทำงานมากขึ้นและสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานดีขึ้น งานคืองาน ไม่ว่าคุณจะทำที่ไหนและรักงานนั้นมากแค่ไหน มันจำเป็นต้องทำให้เสร็จ และคุณยังต้องการชีวิตส่วนตัวอีกด้วย เมื่อคุณไม่มีสิ่งกีดขวางทางกายภาพระหว่างสองสิ่งนี้จริงๆ เช่น ระยะห่างทางภูมิศาสตร์ระหว่างสำนักงานและบ้านของคุณ การทำงานหลายชั่วโมงอาจทำได้ง่าย โดยทำให้ครอบครัวและเพื่อนมีเวลาหยุดทำงานน้อยลง
คุณอาจจะอยากดื่มอะไรซักอย่างหลังอาหารเย็นหรือบ่ายวันอาทิตย์ แต่เมื่อรู้สึกว่าคุณทำงานอยู่ตลอดเวลา สิ่งนั้นอาจนำไปสู่อาการหมดไฟได้อย่างรวดเร็ว นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรยึดมั่นในชั่วโมงการทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและเพิ่มวันทำงานของคุณให้เต็มที่ เพื่อให้คุณได้ใช้เวลาว่างและรู้สึกสดชื่นและพร้อมที่จะย้อนเวลากลับไปในเช้าวันจันทร์ การสร้างพิธีกรรมที่แยกวันทำงานของคุณออกจากเวลาพักอาจเป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสอง
12. ติดต่อกับมนุษย์
เป็นเรื่องปกติที่จะพลาดการพูดคุยของเครื่องทำน้ำเย็นซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับที่ทำงานปกติ การทำงานคนเดียวจากที่บ้านอาจทำให้คุณรู้สึกเหงาเล็กน้อย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเวลาทางสังคมในระหว่างวัน การติดต่อกับผู้คนอย่างน้อยหนึ่งถึงสามคนต่อวันจะช่วยให้คุณรู้สึกเชื่อมโยงในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกลออกไป
13. เพลิดเพลินกับการพัก
การหาว่าควรหยุดพักเมื่อใดและนานเท่าใดอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก หากคุณทานมากเกินไป อาจรู้สึกเหมือนกำลังออกนอกลู่นอกทาง แต่จริงๆ แล้วการทานน้อยเกินไปอาจส่งผลเสียได้ เนื่องจากคุณอาจหมดแรงในระหว่างวัน ที่ทุกคนควรได้รับ พักรับประทานอาหารกลางวัน คุณอาจคิดว่าการนั่งกินแซนด์วิชหน้าคอมพิวเตอร์เพื่อทำงานให้เสร็จจะมีประสิทธิภาพมากกว่า แต่การพักรับประทานอาหารกลางวันที่เหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานจากที่บ้านเป็นสิ่งสำคัญ
ไม่ใช่แค่การเติมพลังด้วยอาหารเท่านั้น แต่สมองของคุณก็ต้องการการพักผ่อนเช่นกัน และจากการศึกษาพบว่า เมื่อคุณมีสติมากขึ้นในระหว่างมื้ออาหาร คุณจะเพลิดเพลินกับอาหารเหล่านี้มากขึ้นและรู้สึกพึงพอใจมากขึ้น บางครั้งการทำงานที่บ้านก็สบายเกินไป เป็นเรื่องง่ายเมื่อทำงานบนคอมพิวเตอร์สองสามชั่วโมงเพื่อให้รู้สึกเหมือนสองสามนาที มันไม่ดีต่อสุขภาพ การพักเป็นสิ่งสำคัญในการยืดเส้นยืดสายและทำให้เลือดไหลเวียน
เป็นการดีที่สุดที่จะคิดออกว่าอะไรที่เหมาะกับคุณและกำหนดเวลาพักให้เหมาะสม แต่หาจุดสมดุลและปล่อยให้ตัวเองใช้เวลาสักครู่เมื่อคุณต้องการ บางครั้งคุณต้องยอมจำนนต่อสิ่งรบกวนของคุณ หากคุณเริ่มฝันกลางวันและต้องพาตัวเองกลับไปที่งานที่ทำอยู่ หรือลูกๆ ของคุณต้องการความสนใจจากคุณและคุณเอาแต่ส่งพวกเขาไป ถึงเวลาพักแล้ว ฝันกลางวันเล็กน้อย - อาจจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ - และให้ความสนใจกับลูก ๆ ของคุณ อย่าต่อสู้
ในเกือบทุกกรณี คุณสามารถสละเวลาสักสองสามนาทีเพื่อแลกกับการโฟกัสที่มากขึ้น ตัวแบ่งยังมีประโยชน์เมื่อคุณติดอยู่กับปัญหา เช่น โค้ดที่ใช้งานไม่ได้ ข้อมูลที่ดูเหมือนจะไม่สมเหตุสมผล หรือการเขียนเนื้อหาที่ไม่ลื่นไหล ลุกขึ้น เติมน้ำ ทานของว่าง เล่นเกมสั้นๆ และคิดถึงอย่างอื่นสักครู่ เมื่อคุณกลับมาที่โต๊ะทำงาน คุณอาจเห็นสิ่งที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน
14. พบปะสังสรรค์กับเพื่อนร่วมงาน
แม้แต่คนที่ทำงานคนเดียวที่บ้านก็ยังมีทีมอยู่ และการโต้ตอบกับพวกเขาให้มากที่สุดคือกุญแจสำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารกับพวกเขาเหมือนกับที่คุณเป็นถ้าคุณทำงานทางกายภาพในสำนักงานด้วยกัน ให้ตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่และสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จ การไม่เห็นคุณต่อหน้า เป็นเรื่องง่ายสำหรับคนอื่นที่จะแสดงความคิดเห็นว่าคุณไม่ได้ทำอะไรมาก ในขณะที่ในความเป็นจริง คุณอาจมีระเบียบและมีประสิทธิผลมากกว่าที่เคยเป็นมา มอบความโปร่งใสให้กับชีวิตการทำงานใหม่ที่ยอดเยี่ยมของคุณ
15. รับเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน
ไม่ว่าวันของคุณจะมีระเบียบเพียงใดหรือโฮมออฟฟิศของคุณสะดวกสบายเพียงใด ไม่มีอะไรสามารถสร้างความแตกต่างที่ยิ่งใหญ่กับประสิทธิภาพการทำงานได้มากไปกว่าการมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการทำเช่นนั้น เช่นเดียวกับการมีโต๊ะทำงานที่เหมาะสมและ Wi-Fi ความเร็วสูงทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น การเลือกแพ็คเกจโฮสติ้งที่เหมาะสมก็เช่นกัน เมื่อคุณเปิดเว็บไซต์ของคุณเองจากที่บ้าน
16. มีแผนระยะยาว
การเลือกรายการออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นองค์ประกอบสำคัญของการทำงานจากที่บ้าน แต่คุณต้องคิดภาพรวมด้วย เมื่อคุณทำงานคนเดียวและทำงานจากที่บ้าน เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะจมอยู่กับงานในแต่ละวัน แต่คุณควรมีแผนธุรกิจโดยรวมไว้ในใจเสมอ คุณต้องรู้ว่าเป้าหมายสุดท้ายของคุณคืออะไร เพื่อที่คุณจะได้วางแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
ไอเดียนั้นยอดเยี่ยม แต่หากไม่มีขั้นตอนที่ดำเนินการได้ คุณก็แค่หมุนวงล้อและไม่ไปไหน เมื่อคุณมีแผนดำเนินการได้แล้ว ให้แบ่งเป้าหมายรายปี รายไตรมาส รายสัปดาห์และรายวันของคุณ เมื่อคุณแบ่งภารกิจออกเป็นขั้นตอนที่สามารถนำไปใช้ได้จริงและชิ้นขนาดบิต คุณจะรู้สึกหนักใจน้อยลงและมีแรงจูงใจมากขึ้น แรงจูงใจที่เพียงพอ + งาน = ผลผลิต
สรุป
การทำงานที่บ้านนำธุรกิจและชีวิตส่วนตัวมารวมกันภายใต้หลังคาเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ คุณจึงฟุ้งซ่านได้ง่ายเมื่อพยายามทำงานทางธุรกิจให้เสร็จสิ้น จนกว่าคุณจะสามารถแยกธุรกิจและส่วนตัวออกจากกัน ต้องใช้เวลาในการทำงานที่บ้านอย่างจริงจังถ้าคุณไม่เคยทำมาก่อน การทำงานที่บ้านเป็นการออกกำลังกายในการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเอง มันคือความคิด ดังนั้นจึงไม่มีกฎเกณฑ์ที่ยากและรวดเร็วสำหรับความสำเร็จ