ความปลอดภัยของข้อมูลได้กลายเป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุดปัญหาหนึ่งในโลกดิจิทัล การใช้แนวทางเชิงรุกในการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นหนึ่งในการลงทุนที่ดีที่สุดที่บริษัทสามารถทำได้ ผลกระทบของการโจมตีทางไซเบอร์สามารถส่งผลกระทบมหาศาลต่อชื่อเสียงของธุรกิจ ตารางการทำงานประจำวัน ความไว้วางใจของลูกค้า และแผนทางการเงิน และอาจจบลงด้วยการสูญเสียข้อมูลลูกค้าที่สำคัญหรือการฟ้องร้องต่อบริษัทที่ ถูกละเมิด ถึงกระนั้น ธุรกิจขนาดเล็กก็ยังประสบปัญหาในการค้นหามาตรการรักษาความปลอดภัยราคาถูกแต่มีประสิทธิภาพ ในที่สุดสิ่งนี้นำไปสู่การลดระดับการรักษาความปลอดภัยหรือไม่มีการป้องกันเลย
ต่อไปนี้คือสิ่งง่ายๆ สองสามอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น
1. เปิดไฟร์วอลล์ของคุณ
เราเตอร์ส่วนใหญ่มีซอฟต์แวร์ไฟร์วอลล์ในตัวที่รักษาความปลอดภัยเครือข่ายภายในจากการละเมิดจากภายนอก แต่ไม่ได้เปิดโดยอัตโนมัติเสมอไป โดยปกติจะมีชื่อว่า NAT (การแปลที่อยู่เครือข่าย) หรือ SPI (การตรวจสอบแพ็คเก็ตแบบเก็บสถานะ) ไม่ว่าในกรณีใด ให้เปิดเครื่องและเปิดใช้งานในการตั้งค่าเราเตอร์ของคุณ แต่มีซอฟต์แวร์ไฟร์วอลล์ตัวอื่นที่ควรจะใช้งานได้ นั่นคือซอฟต์แวร์ไฟร์วอลล์บนพีซีของคุณ ระบบปฏิบัติการ Windows มาตรฐานมาพร้อมกับไฟร์วอลล์เริ่มต้นดังกล่าว เปิดเครื่องนี้และติดตั้งเครื่องอื่นบนพีซีของคุณเพื่อเพิ่มการป้องกัน
การรับฮาร์ดแวร์ไฟร์วอลล์เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการป้องกัน เนื่องจากตั้งอยู่ระหว่างเราเตอร์ของคุณกับทุกอย่างโดยตรง จึงรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายด้วยการสแกนปริมาณการใช้งานเว็บที่เข้ามาทั้งหมด ตำแหน่งเครือข่ายปริมณฑลนี้สร้างชั้นการป้องกันที่เหนือกว่า กล่าวอีกนัยหนึ่ง ฮาร์ดแวร์ไฟร์วอลล์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการ ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม หรือเบราว์เซอร์ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์เครือข่าย คุณสามารถคิดได้ว่าเป็นผู้รักษาประตูระหว่างอินเทอร์เน็ตกับบริษัทของคุณ
2. ทำความเข้าใจว่าข้อมูลใดควรได้รับการรักษาความปลอดภัย
60% ของธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้รับการเตรียมพร้อมเพียงพอสำหรับการสูญเสียข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น ขั้นตอนแรกในการปกป้องข้อมูลคือการเรียนรู้ว่าข้อมูลใดมีความละเอียดอ่อนหรือมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจ ใช้งานอย่างไร นำไปใช้และจัดเก็บที่ไหน และโดยใคร เรียกใช้การตรวจสอบความปลอดภัยขั้นพื้นฐานโดยระบุตำแหน่งที่อาจเกิดการละเมิด ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น และข้อมูล เช่น พนักงาน ลูกค้า หรือข้อมูลทางการเงิน ที่อาจถูกบุกรุกโดยการละเมิดดังกล่าว
หลังจากนี้ คุณจะรู้ว่าข้อมูลใดมีความสำคัญและจำเป็นต้องได้รับการรักษาความปลอดภัย ทำความเข้าใจว่าข้อมูลทั้งหมดไม่เท่ากัน และบางส่วนมีความสำคัญมากกว่าโดยส่งผลกระทบในเชิงลึกต่อบริษัทของคุณ ทั้งหมดนี้ คุณสามารถสร้างแผนปฏิบัติการสำหรับการปกป้องข้อมูลด้วยสถานการณ์ "จะเกิดอะไรขึ้น" หลายสถานการณ์ ขึ้นอยู่กับลักษณะของการละเมิด
ข้อมูลที่มีความเสี่ยงมากขึ้นจะต้องได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสม ดังนั้นให้อุทิศเวลาและทรัพยากรให้มากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ โปรดจำไว้ว่านี่ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลอื่นๆ ที่จัดอยู่ในประเภทที่มีความเสี่ยงน้อยกว่าจะถูกเพิกเฉย จัดลำดับความสำคัญของความพยายามด้านความปลอดภัยตามความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง และหากคุณไม่มีเหตุผลทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายในการเก็บข้อมูลบางประเภท ให้หยุดการรวบรวม
3. ความปลอดภัยทางกายภาพ
เนื่องจากพื้นที่เสมือนต้องการการป้องกัน พื้นที่ทางกายภาพก็เช่นกัน สำนักงานของคุณ พีซีที่แผนกต้อนรับ หรือโทรศัพท์ในกระเป๋าของคุณ โจรคนนั้นจะไม่เพียงแค่ขโมยแล็ปท็อปของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่อยู่ในเครื่องด้วย ติดตั้งสัญญาณเตือนภัยและรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงห้องและฮาร์ดแวร์บางห้อง หากต้องการลบข้อมูลจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์แบบพกพา ให้ใช้ซอฟต์แวร์เช็ดยูทิลิตี้ กำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นอย่างมีประสิทธิภาพ – ทำลายเอกสารทั้งหมดแทนที่จะทิ้งลงถังขยะ เก็บไฟล์สำคัญไว้ในตู้ล็อค
ทุกครั้งที่คุณออกจากโต๊ะทำงาน แล็ปท็อปของคุณควรถูกบล็อกด้วยรหัสผ่าน และไฟล์สำคัญในนั้นควรอยู่ในโฟลเดอร์ที่ปลอดภัย นอกจากนี้ยังใช้กับแล็ปท็อปของพนักงานของคุณด้วย โดยแต่ละเครื่องควรมีหน้าจอล็อกติดตั้งและทำงานขณะที่พวกเขาไม่อยู่ที่สำนักงาน ผู้เยี่ยมชมบริษัทของคุณทุกคนควรได้รับการติดตามและระบุตัวตน เมื่อใดก็ตามที่สำนักงานปิด ควรล็อคประตูและหน้าต่างและติดตั้งสัญญาณเตือนภัย
4. การศึกษาพนักงาน
บริษัทลงทุนหลายล้านดอลลาร์ไปกับการเข้ารหัส ไฟร์วอลล์ และอุปกรณ์การเข้าถึงที่ปลอดภัย และเงินจำนวนนี้จะสูญเปล่าเนื่องจากไม่มีสิ่งใดที่กล่าวถึงจุดอ่อนที่สุดในระบบความปลอดภัย นั่นคือผู้ที่ใช้ระบบคอมพิวเตอร์เหล่านี้ ข้อมูลจำเป็นต้องได้รับการปกป้องโดยพนักงานทุกคนในบริษัท และทุกคนต้องเข้าใจนโยบายความปลอดภัยของบริษัท กล่าวสุนทรพจน์เกี่ยวกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและภัยคุกคามที่อาจเป็นอันตรายต่อข้อมูล เพื่อให้ทุกคนทราบถึงการโจมตีที่อาจเกิดขึ้นและเครื่องมือที่พวกเขาต้องป้องกัน
ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ไม่ว่าจะผ่านหลักสูตรความปลอดภัยเฉพาะหรือโดยการรวมการศึกษาดังกล่าวเข้ากับกระบวนการรับเข้าพนักงาน ทบทวนปีละสองครั้งเพื่อให้พนักงานปัจจุบันได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับภัยคุกคามและการละเมิดใหม่ คุณจะต้องใช้เวลาเพียงหนึ่งชั่วโมงทุก ๆ คราวเพื่ออธิบายให้พนักงานของคุณทราบว่าการรักษาความปลอดภัยนี้ใช้กับบทบาทเฉพาะของพวกเขาอย่างไรและเพื่อตอบคำถามใด ๆ ไม่มีสิ่งที่เรียกว่าการป้องกันที่เข้มแข็ง แต่ทุกสิ่งที่คุณระมัดระวังในการรักษาความปลอดภัยจะเป็นอีกปัญหาหนึ่งสำหรับการละเมิดที่อาจเกิดขึ้น