ตัวแทนภาษีคือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากกรรมาธิการ KRA เพื่อจัดการเรื่องภาษีในนามของผู้เสียภาษี พวกเขาอาจเป็นผู้บริหาร ตัวแทนส่วนบุคคล ผู้ดำเนินการพินัยกรรม ผู้ดูแลผลประโยชน์ - ในการล้มละลาย ผู้รับหรือผู้ชำระบัญชีที่ได้รับการแต่งตั้งให้บริหารจัดการ จัดการ ชำระบัญชี หรือปิดกิจการของผู้เสียภาษี รวมทั้งผู้เสียภาษีที่เสียชีวิต พวกเขาให้ความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพแก่บุคคลหรือบริษัทที่ไม่สามารถหรือไม่ต้องการเตรียมภาษีด้วยตนเอง คณะกรรมการตัวแทนภาษีซึ่งรับรองว่าตัวแทนภาษีนั้นเหมาะสมสำหรับการปฏิบัติ แนะนำให้พวกเขาลงทะเบียน
คณะกรรมการเสนอแนะให้เป็นบุคคลที่เหมาะสมในการเตรียมการส่งคืน หนังสือแจ้งการคัดค้าน หรือทำธุรกรรมอย่างอื่นกับกรรมการแทนผู้เสียภาษีอากร การแต่งตั้งตัวแทนภาษีไม่ได้เป็นการปลดเปลื้องผู้เสียภาษีจากการปฏิบัติตามภาระผูกพันใด ๆ ที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขาภายใต้กฎหมายภาษีที่ตัวแทนภาษีของพวกเขาไม่สามารถดำเนินการได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาควรเร่งดำเนินการกับบันทึกภาษีของตนเสมอ ดังนั้นหากตัวแทนไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนด ผู้เสียภาษีจะได้รับแจ้งดีกว่าให้เลือกทางเลือกที่ดีกว่า
บทบาทของตัวแทนภาษี
ผู้เสียภาษีสามารถว่าจ้างตัวแทนภาษีสำหรับบริการของตนได้อย่างปลอดภัย เนื่องจากพวกเขาได้รับการยืนยันว่าเป็นผู้ปฏิบัติงานที่มีความสามารถ บทบาทของพวกเขารวมถึง:
- จัดทำและยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้ถูกต้องเพื่อไม่ให้เกิดการเลี่ยงภาษี
- ส่งเอกสารที่ถูกต้องเมื่อ KRA ร้องขอ
- ส่งการชำระเงินที่รวบรวมในนามของหน่วยงาน
- ใช้การจัดประเภทอัตราภาษีที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าการนำเข้าจะไม่ถูกประเมินมูลค่าต่ำเกินไป
- การรักษาบันทึกภาษีในนามของผู้เสียภาษี
- ใช้หน่วยสกุลเงินที่กำหนดในสมุดบัญชี บันทึก การคืนภาษีหรือใบกำกับภาษีเป็นเคนยาชิลลิง
- มีความรอบรู้ในเรื่องภาษีเป็นอย่างดีและปฏิบัติตนด้วยความซื่อสัตย์สุจริตและโปร่งใส
- ให้คำแนะนำด้านภาษีภายในเขตอำนาจศาลของกฎหมายภาษีอากร
- มีความสามารถ มีจริยธรรมและเป็นมืออาชีพในการให้บริการและคำแนะนำที่มีคุณภาพ
- มีส่วนร่วมในการออกแบบนโยบายและขั้นตอนภาษีที่มีประสิทธิภาพและเป็นมิตรกับธุรกิจมากขึ้น
ข้อกำหนดสำหรับการเป็นตัวแทนภาษี
ในการเป็นตัวแทนภาษี KRA คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้
- ชื่อผู้สมัคร: ชื่อเต็มตามบัตรประชาชน/พาสปอร์ต
- รายละเอียด PIN
- ที่อยู่จดทะเบียน/ที่อยู่จริง: ถนน/ถนน ที่อยู่ทางไปรษณีย์ โทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล
- ผู้สมัครมืออาชีพจะต้องกรอกชื่ออาชีพ ชื่อองค์กรวิชาชีพ และหมายเลขทะเบียนที่จำเป็นสำหรับผู้สมัครมืออาชีพทุกคน โปรดทราบว่า KRA กำหนดให้ผู้สมัครมืออาชีพต้องได้รับการรับรองจากองค์กรวิชาชีพของตน
- ผู้สมัครที่ไม่ใช่มืออาชีพ KRA ระบุว่าคุณต้องแนบประวัติย่อสองหน้า (CV) สั้น ๆ ที่สรุปประสบการณ์การทำงานของคุณ คุณสมบัติทางวิชาการและวิชาชีพ หากมี
- หนังสือรับรองการปฏิบัติตามภาษี ได้แก่ หมายเลขซีเรียลและวันที่ออก
- ทุกคนที่ประกอบวิชาชีพเป็นบริษัทหรือนิติบุคคลอื่น ๆ หนังสือรับรองการจดทะเบียนจะออกในนามบุคคลธรรมดาของเจ้าของ
- กรรมาธิการอาจลงทะเบียนบุคคลเป็นตัวแทนภาษีได้หากบุคคลนั้นปฏิบัติตามภาษีและ;
- เป็นสมาชิกของสถาบันผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแห่งเคนยา
- เป็นผู้สนับสนุนศาลสูงแห่งเคนยาและถือใบรับรองการฝึกในปัจจุบัน
- เป็นอดีตผู้บริหารภาษีที่มีประสบการณ์อย่างน้อยสิบปีในการบริหารภาษี
- เป็นผู้มีคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ และประสบการณ์ที่ได้รับการยอมรับจากกรรมาธิการว่าเพียงพอสำหรับตัวแทนภาษี
วิธีการเป็นตัวแทนภาษี
ในการเป็นตัวแทนภาษีคุณต้องมีใบอนุญาต ใบอนุญาตนี้ออกให้เมื่อคุณ:
- หลังจากกรอกแบบฟอร์มที่ได้รับจาก KRA คุณจะต้องลงนามในเอกสารก่อนที่จะส่งไปยัง KRA
- ชำระค่าธรรมเนียมที่ไม่สามารถขอคืนได้จำนวน Ksh 20,000
- รับคำแนะนำสำหรับการลงทะเบียนโดยคณะกรรมการตัวแทนภาษี
- คุณได้รับการระบุตัวตนที่เหมาะสมและเหมาะสมในการจัดทำแบบแสดงรายการภาษี การแจ้งคัดค้าน
- มีบุคลิกดีและซื่อสัตย์
- ผู้บัญชาการพอใจที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับการลงทะเบียนเป็นตัวแทนภาษี
KRA จะตอบกลับการตัดสินใจของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรและเผยแพร่รายชื่อบุคคลที่มีใบอนุญาตซึ่งทำหน้าที่หรือดำเนินการเป็นตัวแทนภาษีเป็นครั้งคราว โปรดทราบว่าข้อบังคับข้างต้นจะไม่มีผลบังคับใช้กับผู้ที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ชั่วคราวในเคนยาเพื่อวัตถุประสงค์ในการเป็นตัวแทนของลูกค้าในเรื่องภาษีเท่านั้น
ยกเลิกการจดทะเบียนตัวแทนภาษี
หากคุณต้องการหยุดปฏิบัติหน้าที่ในฐานะตัวแทนภาษี (การยกเลิกโดยสมัครใจ) คุณจะต้องแจ้ง KRA เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างน้อยเจ็ดวันก่อนสิ้นสุดบริการของคุณ KRA สามารถยกเลิกใบอนุญาตตัวแทนภาษีได้หาก:
- การคืนภาษีที่จัดทำและยื่นโดยตัวแทนภาษีเป็นเท็จ
- คุณไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขสำหรับการออกใบอนุญาตเป็นตัวแทนภาษี
- คุณหยุดปฏิบัติหน้าที่เป็นตัวแทนภาษีและแจ้ง KRA เป็นลายลักษณ์อักษร
- คุณแจ้ง KRA ว่าคุณต้องการหยุดปฏิบัติหน้าที่เป็นตัวแทนภาษี
KRA จะแจ้งให้คุณทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการยกเลิกใบอนุญาต การยกเลิกจะมีผลเมื่อคุณหยุดดำเนินธุรกิจในฐานะตัวแทนภาษีหรือ 60 วันหลังจากที่คุณได้รับจดหมายยกเลิกจาก KRA