เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่เผชิญกับความท้าทายในการจัดการด้านการเงิน เพราะมีการจัดการทางการเงินที่ไม่ดี หรือยุ่งเกินกว่าจะตรวจสอบและควบคุมบัญชี โดยพื้นฐานแล้ว การบัญชีเกี่ยวข้องกับการประมวลผล การสรุป การวิเคราะห์ และการบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่สอดคล้องกับแนวปฏิบัติทางธุรกิจและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ นี่ไม่ใช่งานง่ายสำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมประจำวันอื่นๆ เช่น การตลาด การจัดการพนักงาน การวางแผน การระดมทุน และการแก้ปัญหา และอื่นๆ
สิ่งนี้จะยิ่งยากขึ้นไปอีกเมื่อคนๆ หนึ่งไม่มีพื้นฐานทางบัญชี และหลายคนไม่มี เป็นความลับที่เปิดเผยโดยเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่อยู่ในความเมตตาของนักบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชี เมื่อพูดถึงเรื่องทางการเงิน เช่น การคำนวณกำไรขาดทุน การจ่ายภาษี การทำบัญชี และการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเพื่อการตัดสินใจที่สำคัญ
อย่างไรก็ตาม การดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จก็เหมือนกับการรักษาความฟิต หากคุณต้องการมีสุขภาพที่ดี คุณต้องทานอาหารที่มีประโยชน์และออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอโดยไม่คำนึงถึงตารางงานที่ยุ่งของคุณ คุณไม่สามารถมอบหมายให้ไปยิมหรือรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพได้ ในทำนองเดียวกัน ยังมีธุรกิจอีกหลายด้านที่คุณต้องมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ หากคุณต้องการควบคุมความเครียดและความล้มเหลว
1. กระแสเงินสด
รับผิดชอบกระแสเงินสดของคุณ กระแสเงินสดคือจำนวนเงินที่ไหลเข้าและออกจากธุรกิจของคุณ เงินนี้มีความสำคัญเนื่องจากคุณใช้เพื่อชำระค่าใช้จ่ายและเติมสต็อก หากคุณไม่ควบคุมเงินสดที่ไหลเข้าและออก ความท้าทายคือคุณอาจไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินของคุณและประสบปัญหาในการชำระค่าใช้จ่ายหรือการรักษาสินค้าคงคลังของคุณไม่ว่าธุรกิจของคุณจะทำกำไรได้หรือไม่
2. ค่าใช้จ่าย
ติดตามและตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำเป็นต้องมีวินัยในระดับสูงในแง่ของการบันทึกและวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายทุกอย่างในธุรกิจไม่ว่าจะเล็กน้อยแค่ไหนก็ตาม ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจก็เหมือนน้ำรั่วในถัง หากคุณมีหลายรายการ คุณจะเข้าใจขอบเขตของความเสียหายได้ก็ต่อเมื่อคุณคำนวณการสูญเสียเมื่อสิ้นเดือน
3. การเงิน
คุณต้องวิเคราะห์การเงินของคุณ การเก็บบันทึกเป็นเรื่องไร้สาระหากคุณไม่สามารถใช้ข้อมูลในการตัดสินใจทางการเงินได้ สิ่งนี้เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อคุณสามารถวิเคราะห์และตีความบันทึกทางการเงินได้อย่างถูกต้อง
4. การปรองดอง
ทำการสมานฉันท์เป็นประจำ เป็นกระบวนการตรวจสอบบันทึกธุรกรรมในเอกสารต่างๆ เช่น ทะเบียน สมุดเงินสด บัญชีธนาคาร และใบแจ้งยอดค่าใช้จ่าย วิธีนี้จะช่วยให้รายการของคุณมีข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกงในกรณีใด ๆ
5 การตลาด
รับผิดชอบการตลาดของคุณ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณคือใบหน้าของธุรกิจและหัวหน้านักการตลาด การตลาดมีความสำคัญเกินกว่าหน้าที่ที่จะมอบหมาย คุณต้องเป็นผู้นำการสอนการตลาดในแนวหน้า
6. บัญชีเงินเดือน
รับผิดชอบบัญชีเงินเดือนของคุณ บัญชีเงินเดือนเป็นต้นทุนก้อนใหญ่สำหรับธุรกิจ และคุณสามารถประหยัดได้มากด้วยการให้คนที่ใช่ทำงานที่เหมาะสมและจ่ายเงินให้พวกเขาอย่างดี ทำความคุ้นเคยกับกฎหมายและข้อกำหนดด้านแรงงานและปฏิบัติตามตั้งแต่เริ่มต้น กฎหมายแรงงานมีบทลงโทษต่อนายจ้างอย่างมากหากฝ่าฝืนและไม่รู้ก็ไม่ป้องกัน