In Kenya, il rapporto datore di lavoro / dipendente è regolato dalle leggi sul lavoro, sia formale che informale. Le leggi sul lavoro sono le regole stabilite che regolano il rapporto di lavoro tra il datore di lavoro e il dipendente, per proteggere i diritti e gli interessi di ciascuna parte. Queste leggi stabiliscono chiaramente gli obblighi e le responsabilità di ciascuna delle parti in merito all'impiego. Esse stipulano tra l'altro; salario minimo, orario di lavoro, condizioni di lavoro, giorni di ferie e diritti dei dipendenti.
Significato delle leggi sul lavoro
Le leggi sul lavoro sono messe in atto per garantire un rapporto di lavoro armonioso tra il datore di lavoro e il dipendente. Aiutano a:
- Migliorare le relazioni industriali.
- Proteggere i lavoratori dallo sfruttamento da parte dei datori di lavoro.
- Garantire la sicurezza del lavoro per i dipendenti.
- Ridurre i disordini industriali.
- Promuovere l'armonia all'interno dell'organizzazione.
- Aiutare i dipendenti a ottenere salari equi equivalenti al loro contributo.
Categorie di leggi sul lavoro
Le leggi sul lavoro sono divise in cinque Atti emanati dal Parlamento. Le leggi collettive sul lavoro implicano il rapporto tra sindacato, datore di lavoro e dipendente e le singole leggi sul lavoro che trattano il rapporto tra datore di lavoro e dipendente, senza il coinvolgimento dei sindacati.
- La legge sull'occupazione
- Legge sulle istituzioni del lavoro
- Legge sui rapporti di lavoro
- Legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA)
- Legge sugli indennità per infortunio sul lavoro (WIBA)
Regolamento dei rapporti di lavoro in Kenya
I rapporti di lavoro in Kenya sono regolati da:
- Contratti individuali di lavoro.
- Diritti costituzionali.
- Diritti statutari previsti da statuti e regolamenti.
- Diritti dettati dai contratti collettivi così come ordinanze di proroga dei contratti collettivi.
Leggi del lavoro sull'orario di lavoro
In Kenya, l'orario di lavoro totale è di 45 ore a settimana. Per i dipendenti che lavorano di notte, potrebbero non lavorare più di 60 ore alla settimana. L'orario di lavoro dei dipendenti di età inferiore a 16 è di 36 ore alla settimana. Se in qualsiasi settimana, il dipendente lavora più delle ore dichiarate, le ore extra saranno considerate straordinarie. Il datore di lavoro può anche programmare ore straordinarie retribuite per il dipendente.
Le ore di straordinario sono pagate, al prezzo di un'ora e mezza all'ora nei giorni feriali e al doppio della tariffa oraria di base la domenica e nei giorni festivi. Il lavoratore ha diritto a un giorno di riposo alla settimana, dopo aver lavorato per sei giorni consecutivi, anche se in pratica alcuni datori di lavoro assegnano ai propri dipendenti due giorni di riposo a settimana (sabato e domenica).
Leggi del lavoro nei giorni di ferie
Ogni dipendente ha diritto a un congedo annuale e può scegliere volontariamente di andare in congedo. Il congedo annuale è di 21 giorni senza lavoro, esclusi i giorni festivi e il dipendente ha diritto alla piena retribuzione. Dopo aver lavorato per 12 mesi consecutivi per il datore di lavoro, ha il mandato di concedere al dipendente un congedo annuale. Alcuni dipendenti possono scegliere di accumulare le ferie annuali, ma devono essere prese entro 18 mesi, altrimenti si può ritenere che il dipendente abbia perso le ferie accumulate. Le leggi sul lavoro in Kenya nei giorni di ferie rientrano nella sezione 28 della legge sull'occupazione.
Leggi del lavoro sui sindacati
Qualsiasi persona di età superiore ai 16 anni può iscriversi a un sindacato. In caso di licenziamento, il datore di lavoro deve informare il funzionario sindacale che rappresenta il territorio con un preavviso inferiore a trenta giorni prima del licenziamento, ovvero il lavoratore è iscritto ad un sindacato. Se il dipendente non è iscritto ad alcun sindacato, il datore di lavoro deve scrivere al dipendente informandolo direttamente della cessazione. Le leggi sul lavoro in Kenya sulla registrazione di un dipendente in un sindacato rientrano nel Labor Relations Act.
Leggi del lavoro sulle dimissioni
Quando un dipendente vuole dimettersi dal suo lavoro, deve informare il datore di lavoro un mese prima che smettano di lavorare, cioè se ricevono pagamenti mensili. Se il dipendente non dà al datore di lavoro l'avviso / la lettera di dimissioni, deve pagare al datore di lavoro l'equivalente dei salari per quel periodo. Se per caso le dimissioni del dipendente violano l'obbligo contrattuale di lavorare, possono essere responsabili di danni. Le leggi sul lavoro in Kenya sulle dimissioni sono in base alla Legge sull'occupazione, sezioni 14 (5) e 16.
Diritto del lavoro cessazione del rapporto di lavoro
La cessazione del rapporto di lavoro è la cessazione del rapporto datore di lavoro-dipendente. Ciascuna delle parti può recedere dal rapporto in qualsiasi momento dandone avviso/lettera all'altra parte. Qualora il lavoratore intenda recedere dal rapporto di lavoro, deve dare un preavviso di 30 giorni al proprio datore di lavoro, se retribuito su base mensile e un preavviso di giorno/7 giorni se retribuito su base giornaliera/settimanale .
Lo stesso vale per il datore di lavoro, salvo situazioni di licenziamento sommario. La parte che non dia avviso, sarà costretta al pagamento della retribuzione in luogo del preavviso. L'avviso deve essere scritto o verbale se il dipendente non sa leggere o scrivere. Costituiscono motivi per cui il datore di lavoro può risolvere il rapporto di lavoro (la risoluzione abusiva si verifica quando non vengono fornite le ragioni della risoluzione);
- Cattiva condotta.
- Prestazioni scadenti.
- Partecipazione a uno sciopero illegale.
- Incapacità fisica (deve essere confermata da un medico).
- Requisiti operativi dell'organizzazione/del datore di lavoro come il ridimensionamento.
Leggi del lavoro in materia di ridimensionamento
Il ridimensionamento implica la perdita di un posto di lavoro o di un'occupazione a causa del funzionamento dell'entità e non a causa di colpa del dipendente. Normalmente, si verificano ritocchi quando l'entità non può sostenere il compenso offerto ad alcuni / tutti i suoi dipendenti e, di conseguenza, i loro servizi non sono più necessari. Quando si selezionano i dipendenti da ridimensionare, il datore di lavoro dovrebbe prendere in considerazione; anzianità, competenze, capacità e affidabilità di ciascun dipendente nel gruppo selezionato di dipendenti da licenziare.
Il lavoratore ha diritto al trattamento di fine rapporto, quale unica indennità di licenziamento, che equivale a 15 giorni di stipendio base per ogni anno di servizio maturato. Un dipendente non ha diritto alla retribuzione di servizio se è iscritto a un fondo pensione registrato, a una gratuità oa un regime di retribuzione dei servizi stabilito in base a un contratto collettivo o qualsiasi altro regime fornito dal datore di lavoro le cui condizioni siano favorevoli. Le leggi sul lavoro in Kenya sul ridimensionamento sono sotto il Kenyan Employment Act.
Tipi di foglie di lavoro
Le leggi sul lavoro in Kenya stabiliscono chiaramente i tipi di congedo 3 a cui il dipendente ha diritto.
un. Ferie annuali
Ogni dipendente ha diritto a un congedo annuale di 21 giorni dopo ogni 12 mesi consecutivi, questi giorni di ferie vengono pagati per intero. Il lavoratore è autorizzato a prendere le ferie annuali su base volontaria. Il datore di lavoro può dividere le ferie annuali del dipendente in intervalli con il consenso del dipendente. La legge che regola le ferie annuali si trova nella sezione 28 del Kenyan Employment Act.
b. Congedo per malattia
Il lavoratore ha diritto a un congedo per malattia non inferiore a 7 giorni con retribuzione intera, se ha lavorato per 2 mesi consecutivi. Hanno inoltre diritto a ulteriori 7 giorni con metà retribuzione, in ogni periodo di dodici mesi consecutivi di servizio. Il lavoratore deve avvisare il datore di lavoro non appena si ammala e motivare la necessità di prendere il congedo, in modo da avere diritto alla retribuzione piena.
Un dipendente non dovrebbe semplicemente svegliarsi una mattina e non riferire al lavoro dichiarando di essere malato, ma deve presentare un certificato di incapacità al lavoro firmato da un medico debitamente qualificato o da una persona che agisce per conto del medico responsabile di un dispensario o centro di assistenza medica. La legge che regola il congedo per malattia si trova nella sezione 30 del Kenyan Employment Act.
c. Congedo di maternità / paternità
Una dipendente donna ha diritto a 3 mesi di congedo di maternità, mentre la controparte maschile ha diritto a 2 settimane di congedo di paternità. Il congedo di maternità in Kenya prevede 90 giorni di calendario e non 90 giorni lavorativi, ovvero esattamente 3 mesi. Dopo il congedo il lavoratore ha diritto a riprendere il lavoro. L'assunzione del congedo di maternità/paternità non esclude il lavoratore dal prendere le ferie annuali.
La maggior parte delle lavoratrici in attesa sceglie di combinare la maternità e le ferie annuali in modo da trascorrere più tempo con i propri neonati. La futura lavoratrice è libera di scegliere il giorno di inizio del congedo, a condizione che ne informi il datore di lavoro sette giorni prima tramite avviso scritto. Durante questo congedo il dipendente ha diritto alla piena retribuzione e agli altri benefici di cui gode e dovrebbe essere pagato regolarmente come se fosse al lavoro.
Una donna ha diritto a un congedo di maternità retribuito quando rimane incinta, poiché non ci sono limiti al numero di volte in cui una donna può usufruire del congedo di maternità. Nessun datore di lavoro deve discriminare direttamente o indirettamente un dipendente o potenziale dipendente o molestare un dipendente o potenziale dipendente per motivi di gravidanza.
Il datore di lavoro non ha il diritto di recedere dal contratto di un dipendente sulla base del fatto che è incinta, in congedo di maternità o che fa immediatamente ritorno al lavoro dal congedo di maternità. In caso di dubbi, la dipendente deve presentare un certificato relativo alle sue condizioni mediche da un medico qualificato o da un'ostetrica. La legge che regola il congedo di maternità / paternità si trova nella sezione 29 del Kenyan Employment Act.
d. Altre foglie
Ci sono altri congedi non indicati nell'Employment Act ma sono utilizzati da molte organizzazioni in Kenya.
- Congedo compassionevole: questo congedo è concesso al dipendente per assistere a una disgrazia che di solito non è pianificata e può verificarsi in qualsiasi momento, inclusi morte, malattia o incidenti di parenti e amici. Diverse organizzazioni hanno politiche diverse che disciplinano il congedo compassionevole dei propri dipendenti.
- Congedo obbligatorio: Si tratta di un congedo amministrativo imposto a un dipendente dal datore di lavoro normalmente per aprire la strada alle indagini su possibili illeciti in materia di lavoro che possono portare in ultima analisi all'avvio di un procedimento disciplinare o alla cessazione del rapporto di lavoro.
- Congedo: un dipendente può richiedere un congedo non retribuito dal lavoro per un periodo di tempo che dipende dalla politica dell'organizzazione.