Avviare una piccola impresa può essere entusiasmante. Tuttavia, questa eccitazione è spesso accompagnata dalla paura del fallimento. Molti imprenditori si preoccupano dell'onere finanziario della gestione di una nuova attività. Dopotutto, ci vogliono soldi per fare soldi. Le prime fasi della costruzione di un'impresa sono particolarmente impegnative dal punto di vista finanziario. Senza un'attenta pianificazione e una contabilità meticolosa, molti imprenditori alle prime armi vengono colti di sorpresa da una serie di spese di avvio.
I nuovi imprenditori presumono che concentrandosi sulla vendita, possano riuscire a mantenere a galla l'operazione, di solito con risultati pessimi. È importante notare che tutte le aziende sono diverse e quindi hanno diversi tipi di costi di avvio. Ad esempio, le aziende online hanno esigenze diverse rispetto alle attività fisiche. Detto questo, ci sono alcune spese di avvio comuni di cui ogni imprenditore dovrebbe essere a conoscenza prima di avventurarsi in una nuova attività.
1. Spese di ricerca
La ricerca di mercato è solitamente una delle prime spese per qualsiasi tipo di attività. Durante questa fase, cerchi la fattibilità della tua idea, i tuoi clienti target, come commercializzare il tuo prodotto, come marcare efficacemente la tua attività e così via. Saltare questo importante passaggio nell'avvio di un'impresa può essere costoso a lungo termine.
Può portare a indecisione e inerzia poiché non sei preparato per diversi scenari che potrebbero mettere alla prova la tua attività. Alcuni imprenditori scelgono di fare ricerche di mercato da soli, mentre altri pagano società di ricerche di mercato per assisterli. Ovviamente, se scegli di assumere un'azienda, questo è un costo che devi includere nel budget aziendale.
2. Costi di assunzione di prestiti
La maggior parte degli imprenditori si affida a prestiti commerciali per avviare la propria attività. Questi prestiti sono accompagnati da pagamenti di interessi. Se non prendi in considerazione gli interessi sui prestiti durante la definizione del budget, potrebbero essere uno di quei costi che ti colgono di sorpresa e fanno deragliare il tuo successo aziendale. Il costo reale di prendere un prestito coinvolge molto di più dei semplici tassi di interesse.
Ci sono vari costi monetari e non monetari che dovresti considerare prima di firmare la linea tratteggiata dei documenti di prestito. Pensa ai costi finanziari diretti (come tassi di interesse, punti, penalità e saldi di conto richiesti), costi indiretti e condizioni di prestito (come rendicontazione finanziaria periodica, mantenimento di alcune clausole finanziarie e accordi di subordinazione) e garanzie personali necessarie per ottenere il prestito .
Guardarsi intorno per una banca che offre le migliori tariffe. Non dare per scontato che le tariffe siano fissate nella pietra: in molti casi, puoi negoziare una tariffa inferiore. Sebbene l'intervallo negoziabile sia spesso molto piccolo, ogni bit che risparmi per il tuo avvio conta. Dopo aver acquisito il prestito, assicurati di effettuare sempre i pagamenti in tempo per evitare costose sanzioni.
3. Attrezzature e forniture
Ogni buon piano aziendale include attrezzature e forniture di cui l'azienda avrà bisogno per le sue operazioni. Ad esempio, se stai avviando un'attività di corriere, dovrai investire in qualche forma di trasporto come moto, auto o camion. Se stai aprendo un parrucchiere, avrai bisogno di asciugacapelli, oli per capelli e trattamenti per capelli.
A seconda del settore, il tipo di attrezzatura o materiale di cui hai bisogno può essere una delle maggiori spese all'inizio. L'acquisizione dell'attrezzatura necessaria è probabilmente la ragione per cui molti imprenditori prendono prestiti commerciali. Se l'attrezzatura è troppo costosa da acquistare all'inizio, prendi in considerazione opzioni come il leasing. Non importa come finanzi, questa dovrebbe essere un'area a cui dai la priorità nel tuo budget.
4. Marketing e pubblicità
È improbabile che una nuova attività abbia successo senza alcuna forma di promozione. La promozione di un'attività include tutto ciò che un'azienda fa per attirare clienti o clienti. Ciò potrebbe includere il pagamento di annunci sui social media, pubblicità sui media tradizionali, investimenti in banner, creazione di biglietti da visita e così via. Se è la tua prima corsa sul rodeo, puoi facilmente finire per commettere errori costosi con strategie di marketing scadenti.
Ad esempio, potresti essere entusiasta di vedere il tuo prodotto su un cartellone pubblicitario ma non considerare il suo ROI (ritorno sull'investimento). All'inizio, ogni spesa dovrebbe essere altamente calcolata. Se te lo puoi permettere, considera l'assunzione di una società di marketing che ti aiuti a creare campagne di marketing efficaci.
5. Costi tecnologici
Il mondo di oggi è altamente digitale e per massimizzare il successo della tua azienda, dovrai investire nella costruzione di una presenza online. Le spese sotto questo ombrello includono il pagamento per la creazione e la manutenzione di un sito Web, l'impostazione dei sistemi informativi e l'acquisizione del software necessario per la tua azienda. Puoi risparmiare sui costi associati alla tecnologia eseguendo da solo parte del lavoro.
Ad esempio, non è necessario essere un guru IT per creare un sito WordPress o gestire le piattaforme di social media della tua azienda. Altre opzioni economiche includono l'outsourcing a liberi professionisti relativamente economici. Puoi chiedere alla tua rete di consigliare liberi professionisti competenti o utilizzare siti come Fiverr e Indeed per trovare persone con cui lavorare.
6. Costi dei dipendenti
Se hai intenzione di assumere dipendenti che ti aiutino a far crescere la tua attività, devi preventivare il costo di salari, stipendi, stipendi, commissioni, retribuzione degli straordinari e altri benefici. Se non retribuisci i tuoi dipendenti in modo competitivo, può portare a morale basso, mancanza di impegno, cattiva pubblicità e alto turnover, tutti fattori che possono essere disastrosi per un'azienda. Inoltre, devi stanziare dei fondi per pagarti.
Potresti trovare difficile decidere quanto devi pagare da solo. Determina un importo realistico da prelevare dall'attività per continuare a vivere. L'obiettivo è pagarti abbastanza per sostenere il tuo stile di vita e il tuo business. Includere questa cifra nel budget mensile e, per quanto possibile, evitare di prelevare fondi extra dall'azienda per uso personale.