Une organisation non gouvernementale, communément appelée ONG, est une entité à but non lucratif indépendante du gouvernement, un groupe de citoyens bénévoles qui est organisé au niveau local, national ou international. Beaucoup sont actifs dans les domaines humanitaires ou sociaux, mais les ONG peuvent également être des groupes de pression pour les entreprises. Les ONG remplissent une variété de services et de fonctions humanitaires, font part des préoccupations des citoyens aux gouvernements, défendent et surveillent les politiques et encouragent la participation politique par la fourniture d'informations.
Les ONG sont généralement financées par des dons, mais certaines évitent tout financement formel et sont gérées principalement par des bénévoles. Tout le monde peut créer une ONG au Kenya, mais vous devez avoir une passion profonde pour la cause, des compétences entrepreneuriales, un plan d'affaires, une méthode de mesure des résultats et de bonnes compétences en gestion. Selon la loi sur la coordination des ONG, toutes les ONG au Kenya doivent être enregistrées auprès du Conseil de coordination des ONG.
Conditions requises pour l'enregistrement d'une ONG au Kenya
Vous aurez besoin des documents suivants pour pouvoir enregistrer une ONG au Kenya.
- Copie du formulaire de réservation de nom dûment payé.
- Copies de la carte d'identité/passeport pour les 5 officiels et membres du conseil d'administration proposés.
- Copies des certificats KRA PIN pour les 5 officiels et membres du conseil d'administration proposés.
- Copie d'un certificat de police valide (certificat de bonne conduite comprenant les empreintes digitales et les reçus) pour les Kenyans. Attestation de décharge notariée équivalente pour les étrangers de leur pays d'origine (ne doit pas dater de plus de six (6) mois).
- Deux exemplaires de la constitution de l'ONG/OING proposée signée par les trois (3) responsables proposés et les deux (2) membres du conseil d'administration.
- Procès-verbal autorisant le dépôt de la demande avec ordre du jour précis et résolution d'enregistrement de l'organisation en tant qu'ONG auprès du Conseil de Coordination des ONG. L'élection des fonctionnaires intérimaires doit faire partie de l'ordre du jour.
- Une proposition de budget d'un an.
- Une lettre de transmission.
- Signatures originales des officiels et des membres, le cas échéant.
- Des frais de traitement de 16,000 30,000 Ksh pour les ONG nationales et de XNUMX XNUMX Ksh pour les ONG internationales.
- Informations concernant le ministère de tutelle dans lequel l'ONG proposée opérera.
- Protocole d'accord entre l'organisation et les donateurs (le cas échéant).
Qualifications pour l'enregistrement des ONG au Kenya
Pour que vous puissiez enregistrer une ONG au Kenya, certaines qualifications doivent être respectées.
- L'ONG devra démontrer un acte de bien public qui bénéficiera et améliorera la vie de la population et des citoyens du Kenya.
- Il devrait y avoir un Kenyan parmi les 3 premiers officiels lors de l'enregistrement d'une ONG internationale.
- Au moins un tiers (1/3) de tous les membres du conseil d'administration doivent être kenyans pour toutes les ONG basées à l'étranger.
Procédure d'enregistrement des ONG au Kenya
Voici les étapes à suivre pour enregistrer une ONG au Kenya.
- La première étape consiste à effectuer une recherche de nom sur le nom que vous avez décidé d'utiliser pour enregistrer votre ONG. La recherche de nom est principalement effectuée dans les centres Huduma. Il suffit de remplir le formulaire F2. Cette activité ne vous coûtera que 1,000 XNUMX Ksh.
- Lors de la confirmation d'un nom, le nom approuvé est réservé pendant soixante jours. En cas d'expiration de la période de réservation avant de procéder à la phase d'inscription, la réservation peut être renouvelée pour 1,000 XNUMX Ksh.
- Après la recherche de nom, il est demandé de soumettre 2 copies du formulaire 3 dûment rempli.
- Pour que les formulaires soient acceptés, ils doivent être en lettres moulées.
- Il faudra également remplir le formulaire 1 indiquant la personne de contact de l'organisation.
- Une notification de l'emplacement du bureau et de l'adresse postale de l'ONG signée par trois hauts responsables de l'ONG.
- Un paiement de Ksh 400 doit accompagner les formulaires 1 et 3 lors de la soumission.
- Remise de 2 format passeport (2*2) en couleur, prises sur fond blanc pour les 3 hauts officiels et 2 autres membres du jury. Les passeports doivent contenir les noms des personnes et de leurs organisations au verso.
- Après présentation de tous les documents et informations requis au Conseil de Coordination des ONG, vous devrez attendre son approbation.