La sécurité des données est devenue l'un des plus grands problèmes du monde numérique. Adopter une approche proactive en matière de cybersécurité est l'un des meilleurs investissements qu'une entreprise puisse faire. L'impact d'une cyberattaque peut avoir un effet énorme sur la réputation d'une entreprise, son horaire de travail quotidien, la confiance de ses clients et son plan financier, et peut même aboutir à la perte de données importantes sur les clients ou à un procès contre l'entreprise qui a été enfreint. Même ainsi, les petites entreprises ont du mal à rechercher des mesures de sécurité bon marché mais efficaces. Cela conduit finalement à une sécurité dégradée ou à aucune protection du tout.
Voici quelques mesures simples que vous pouvez prendre pour rendre votre entreprise plus sûre.
1. Allumez vos pare-feux
La majorité des routeurs ont un logiciel de pare-feu intégré qui sécurise le réseau interne contre les violations extérieures, mais il n'est pas toujours activé automatiquement. Il est généralement nommé NAT (traduction d'adresse réseau) ou SPI (inspection dynamique des paquets) ; dans les deux cas, allumez-le et activez-le dans les paramètres de votre routeur. Mais il existe un autre logiciel pare-feu qui devrait être opérationnel - un logiciel pare-feu sur votre PC. Les systèmes d'exploitation Windows standard sont livrés avec un tel pare-feu par défaut. Activez celui-ci également et installez-en un autre sur votre PC pour une protection supplémentaire.
Obtenir du matériel de pare-feu est un autre excellent moyen d'ajouter une protection. Puisqu'il se situe directement entre votre routeur et tout le reste, il sécurise chaque appareil connecté au réseau en analysant tout le trafic Web entrant. Cette position de réseau de périmètre crée une couche supérieure de protection. En d'autres termes, le matériel de pare-feu ne dépend pas des systèmes d'exploitation, des logiciels ajoutés ou des navigateurs installés sur les périphériques réseau. Vous pouvez le considérer comme un gardien entre Internet et votre entreprise.
2. Comprendre quelles données doivent être sécurisées
60 % des petites entreprises ne sont pas suffisamment préparées à une éventuelle perte de données. La première étape dans la protection des données consiste à savoir quelles données sont sensibles ou critiques pour les opérations commerciales, comment elles sont utilisées, où elles sont utilisées et stockées et par qui. Effectuez un audit de sécurité de base en identifiant où une violation pourrait se produire, quel effet elle pourrait avoir et quelles données, telles que les données des employés, des clients ou financières, pourraient être compromises par une telle violation.
Après cela, vous saurez quelles informations sont importantes et doivent être sécurisées. Comprenez que toutes les données ne sont pas égales et que certaines sont plus importantes avec un impact plus profond sur votre entreprise. Avec tout cela, vous pouvez créer un plan d'action pour la protection des données avec plusieurs scénarios "et si" en fonction de la nature de la violation.
Les données présentant des risques plus importants devront être correctement protégées, alors consacrez plus de temps et de ressources pour garantir cela. N'oubliez pas que cela ne signifie pas que d'autres données classées comme moins risquées doivent être ignorées. Priorisez les efforts de sécurité en fonction du risque encouru, et si vous n'avez pas de raison commerciale légitime de conserver certains types de données, arrêtez de les collecter.
3. Sécurité physique
Comme l'espace virtuel a besoin de protection, l'espace physique aussi. Vos bureaux, le PC de la réception ou le téléphone dans votre poche. Ce voleur ne volera pas seulement votre ordinateur portable, mais également toutes les données importantes qu'il contient. Installez une alarme et sécurisez physiquement l'accès à certaines pièces et matériels. Pour supprimer des données d'appareils électroniques portables, utilisez un logiciel utilitaire de nettoyage. Débarrassez-vous des données non essentielles de manière efficace - détruisez tous les documents au lieu de simplement les jeter à la poubelle. Conservez les fichiers importants dans des armoires verrouillées.
Chaque fois que vous quittez le bureau, votre ordinateur portable doit être bloqué par un mot de passe et les fichiers importants qu'il contient doivent être placés dans un dossier sécurisé. Cela s'applique également aux ordinateurs portables de vos employés - chacun doit avoir un écran de verrouillage installé et en cours d'exécution lorsqu'il n'est pas au bureau. Chaque visiteur de votre entreprise doit être suivi et identifié. Chaque fois que les bureaux sont fermés, les portes et les fenêtres doivent être verrouillées et équipées d'une alarme.
4. Formation des employés
Les entreprises investissent des millions de dollars dans le cryptage, les pare-feu et les dispositifs d'accès sécurisés et cet argent est gaspillé puisque rien de tout cela ne s'adresse au maillon le plus faible de la sécurité - les personnes qui utilisent ces systèmes informatiques. Les données doivent être protégées par tous les employés de l'entreprise et chacun doit comprendre la politique de sécurité de l'entreprise. Faites un discours sur les données sensibles et les menaces qui pourraient les mettre en péril, afin que chacun soit conscient des attaques qui pourraient se produire et des outils dont il dispose pour les prévenir.
Formez vos employés à la cybersécurité, soit par le biais de cours de sécurité spécifiques, soit en intégrant cette formation dans le processus d'intégration du personnel. Effectuez des rappels deux fois par an pour informer les employés actuels des nouvelles menaces et violations. Vous n'aurez besoin que d'une heure de votre temps de temps en temps pour expliquer à votre employé comment cette sécurité s'applique à son rôle spécifique et pour répondre à ses questions. Il n'existe pas de défense inexpugnable, mais chaque précaution que vous prenez dans votre sécurité sera un autre problème pour les violations potentielles.