Rad od kuće. Rad na daljinu. Daljinsko uključivanje. Kako god to nazvali, napajanje laptopa da se nosi sa zadacima sa vašeg kauča, trpezarijskog stola ili kućne kancelarije je nova normala. Iako zvuči kao kućni san – stand-up sastanci u trenirkama, bilo ko? – nije uvek lako postaviti sopstveni raspored. Bilo da ste samozaposleni i pokrećete web stranicu za malu tvrtku ili bivši kancelarijski radnik koji prelazi na posao kod kuće – želite da izbjegnete da budete uvučeni u pranje rublja, izvođenje psa u dugu šetnju, ili pada u prazninu Netflixa.
Kada niko ne gleda preko vašeg ramena, lako je skrenuti sa kursa. Bez budnog oka supervizora ili jasnih očekivanja u vezi sa vašim vremenom, često se osjećate besciljno i lako vas ometaju. Pranje rublja, grickalice i rijaliti televizija privlače vam pažnju i isisavaju energiju ako ih ne gledate pomno. Iako je u redu s vremena na vrijeme imati dan varanja, nije u redu dopustiti da se to nagomilava s vremenom. Zato je presudno imati raspored rada i pridržavati ga se.
Evo savjeta kako da ostanete fokusirani kada radite od kuće.
1. Imajte namjenski radni prostor
Bilo da imate prostranu kućnu kancelariju ili kutak u kuhinji, važno je imati posebnu kancelariju. Čak i stanovnici urbanih sredina sa ograničenom kvadraturom trebalo bi da pronađu mesto koje je samo za posao. Namjenski radni prostor je najvažniji element. Lako je sjediti s laptopom na kauču, ali vaše držanje i ergonomija neće biti u redu, a često je u neposrednoj blizini televizora, što je očigledna smetnja. Kao što vaš krevet treba da bude rezervisan za spavanje, vaš radni prostor treba da bude za rad.
2. Klonite se društvenih mreža
Postoji li zečja rupa primamljivija od društvenih mreža? Brzo skrolovanje po Instagramu može se pretvoriti u veliku sranje, ali postoje načini da izbjegnete iskušenje. Kada radite od kuće, Facebook i Twitter mogu biti velika distrakcija. Izbjegnite ove smetnje ograničavanjem količine vremena koje možete potrošiti na njih.
3. Obucite se za uspjeh
Iako nema potrebe za trodijelnim odijelom ili pencil suknjom i štiklama kada ne izlazite iz kuće, postoji sretan medij za jutarnje oblačenje. Sve je to dio poslovnog načina razmišljanja i svakodnevnog rituala. Mi smo stvorenja navika i od vitalnog je značaja imati dobre navike.
Naravno, sjediti u pidžami će biti udobno, ali možete li zaista biti u profesionalnom razmišljanju s PJ-om? Nije važno kako izgledate; radi se o postavljanju profesionalnog načina razmišljanja. Nosite ono što vam je udobno. Ali jutarnja rutina – što znači pranje zuba i presvlačenje pidžame – je ključna, čak i ako samo prelazite na pantalone za jogu.
4. Postavite granice
Uobičajena je zabluda da rad na daljinu znači da jedva radite. Kada vas prijatelj pozove na popodnevnu pauzu za kino ili na dugi ručak, može biti teško doći do toga da morate uložiti i svoje sate. Većina ljudi ne shvata da radite od kuće osim ako im to ne kažete.
Kada kažete kada ste dostupni, a ne da čekate da vam ljudi kažu kada mogu da se nađu, vi ste u svom vremenu za vozača. Rad od kuće nije nedostatak, pa nemojte tražiti izgovore za to. Dostupni ste kada ste dostupni bez obzira da li ste u kancelariji ili ne. Zapamtite da morate obučiti ljude kako da se ponašaju prema vama i vašem radnom vremenu.
5. Izbjegavajte odugovlačenje
Ako mislite da je primamljivo da odugovlačite u kancelariji, još je gore kod kuće, gde ima više ometanja. Lako je odložiti stvari za kasnije u toku dana ili sutra ujutro jer niste vezani radnim vremenom. Međutim, to izaziva stres jer se lako možete stisnuti do roka, a ako se dogodi nešto neočekivano – kao što vam se prekine internet, razbolite se ili se razboli član porodice – mogli biste propustiti rok, što može imati ozbiljne posljedice za vaš posao.
6. Kućne poslove sačuvajte za kasnije
Primamljivo je pustiti mašinu za pranje sudova dok radite ili pravite pauzu za usisavanje, ali to može prekinuti vaš protok i fokus. Kao i sve ostalo, svaki dan odvojite određeno vrijeme za ovo – nemojte to slučajno miješati u svoju rutinu ako ste vrlo uredna osoba.
7. Napravite raspored
Vaš kalendar bi trebao funkcionirati kao i vi. To znači ako ste tip A i volite da imate svaki minut isplaniran, samo naprijed i ispunite svoj dan, čak i olovkom u pauzama. Ako ste više pratilac liste obaveza, napišite plan igre i precrtajte stvari dok idete. Ako više volite da idete u toku, nema potrebe da preterujete – ali imajte ideju o tome šta želite da postignete svaki dan kako biste bili sigurni da ćete ostati na zadatku. I bez obzira na vaš stil, pobrinite se da način na koji vam je dan raspored bude odraz vaše prirodne energije.
Zašto zakazujete konferencijske pozive na kraju dana kada pokušavate da zatvorite projekte? Ako se ujutro osjećate kreativno, blokirajte to vrijeme za razmišljanje i izbacivanje kritičnih zadataka. Ako vaš posao zahtijeva sate fokusiranog vremena, složite svoje sastanke prije ručka, a zatim iskoristite taj kritični obrok da se prebacite na vrijeme za projekat i zadatak. Dosljednim blokiranjem ovog vremena, obučavate druge da poštuju vaše vrijeme i produktivnost – i oni će primijetiti i cijeniti rezultate.
8. Odmorite se u teretani
Zakazivanje sesije znojenja tokom radnog dana je dobra ideja sve dok je dobro isplanirate. Vaše fizičko zdravlje je više ugroženo nego što mislite kada radite od kuće. Čak i oni koji sjede u kancelarijskim prostorima i dalje imaju tendenciju da hodaju oko kilometar ili više tokom dana, do automobila, na ručak itd.
Prijavljivanjem na određene časove fitnesa mnogo je lakše pridržavati se rasporeda, jer časovi počinju u određeno vrijeme. Ovo je mnogo teže odugovlačiti ili popuštati, za razliku od labavog odlaska u teretanu da idete na traku za trčanje. Osim toga, pauza za vježbanje daje poticaj mozgu. Umjesto posezanja za šoljicom kafe, trening može pokrenuti te endorfine i isporučiti prirodni nalet energije.
9. Automatizirajte koliko god možete
Tehnologija je odličan administrativni pomoćnik. Zakažite upozorenja za važne zadatke i sastanke, napravite pravila e-pošte za filtriranje nevažnih poruka tokom radnog vremena, koristite softver koji umjesto vas pronalazi greške u vašem kodu ili sadržaju, postavite automatsku naplatu kupaca, unaprijed zakažite e-poštu i objave na društvenim mrežama i koristite različite melodije zvona za različite ljude tako da znate kada se ne morate javljati na telefon.
10. Pronađite svoju fokusnu zonu
Pronađite mjesto gdje ste više fokusirani i produktivniji za rad. Može biti sa vašeg kuhinjskog stola ili stola u vašoj kućnoj kancelariji. Čim se smjestite, organizirajte svoj radni prostor – čist radni prostor može vam pomoći da se fokusirate i osjećate se strukturirano. Rad od kuće može vam pomoći da uštedite mnogo vremena jer se nikada ne morate spremati, putovati na posao i odlaziti na kafu ili ručak jer su oni uvijek na dohvat ruke i niko nije u blizini da vam odvrati pažnju.
11. Znajte kada da se isključite
Najčešća greška je mišljenje da radom kod kuće imate više vremena za posao i bolju ravnotežu između posla i privatnog života. Posao je posao, bez obzira na to gdje radite i koliko ga volite. To treba da se uradi. A, potreban vam je i lični život. Kada zapravo nemate fizičku barijeru između njih, kao što je geografska udaljenost između vaše kancelarije i kuće, može biti lako raditi puno sati, ostavljajući manje zastoja za porodicu i prijatelje.
Može biti primamljivo ugurati nešto nakon večere ili nedjeljom popodne, ali kada vam se čini da stalno radite, to može brzo dovesti do izgaranja. Zato biste se trebali pridržavati unaprijed određenog radnog vremena i maksimalno iskoristiti svoje radne dane kako biste mogli uživati u slobodnom vremenu i osjećati se osvježeno i spremno da se vratite u ponedjeljak ujutro. Stvaranje rituala koji odvaja vaš radni dan od slobodnog vremena može biti važna razlika između to dvoje.
12. Uspostavite ljudski kontakt
Prirodno je da propustite brbljanje hlađenja vode koje je tipično za redovno radno mjesto. Ako radite sami od kuće, možete se osjećati pomalo usamljeno. Obavezno rasporedite vrijeme za druženje tokom dana. Dopiranje do najmanje jedne do tri osobe dnevno pomoći će vam da se osjećate povezanim u inače izoliranom okruženju.
13. Uživajte u pauzama
Pronaći kada napraviti pauzu i koliko dugo može biti teško. Ako uzmete previše, može se osjećati kao da ste skrenuli s puta, ali premalo može biti kontraproduktivno, jer možete biti iscrpljeni usred dana. Onaj koji bi svi trebali uzeti. Pauza za ručak. Možda mislite da je produktivnije jesti sendvič ispred računara da biste obavili više posla, ali pravilna pauza za ručak, posebno kada radite od kuće, je ključna.
Ne radi se samo o napajanju hranom – i vašem mozgu je potreban odmor. Studije su pokazale da kada budete pažljiviji tokom obroka, više ćete uživati u njima i osjećati se zadovoljnije. Ponekad rad kod kuće može biti previše udoban. Lako je kada radite na računaru nekoliko sati da se osjećate kao par minuta. Ovo nije zdravo. Pauze su važne za istezanje i cirkulaciju krvi.
Najbolje je da shvatite šta vam odgovara i da u skladu s tim planirate pauze, ali pronađite ravnotežu i dopustite sebi da odvojite trenutak kada je to potrebno. Ponekad se morate prepustiti svojim ometanjima. Ako počnete maštati i morate se stalno vraćati na zadatak koji vam je pred vama, ili vaša djeca žele vašu pažnju, a vi ih nastavljate odašiljati, vrijeme je za pauzu. Sanjajte malo – to može pokrenuti malo kreativnosti – i posvetite svojoj djeci malo pažnje. Ne bori se.
U gotovo svakom slučaju, možete izdvojiti nekoliko minuta u zamjenu za veći fokus. Prekidi su takođe korisni kada se zaglavite u problemu, kao što je kod koji ne radi kako treba, podaci za koje se čini da nemaju smisla ili pisanje sadržaja koji jednostavno ne teče. Ustanite, hidratizirajte se, grickajte, igrajte brzu igru i samo razmislite o nečemu drugom nekoliko minuta. Kada se vratite za svoj sto, možda ćete vidjeti nešto što ranije niste vidjeli.
14. Provedite vrijeme sa svojim kolegama
Čak i oni koji samostalno rade od kuće i dalje ponekad imaju tim, a interakcija s njima je ključna što je više moguće. Važno je da budete komunikativni sa njima kao što biste bili da zajedno fizički radite u kancelariji. Stalno provjeravajte na čemu radite i šta ste postigli. Bez da vas vide lično, drugima je lako stvoriti mišljenje da ne radite mnogo, dok ste u stvarnosti verovatno organizovaniji i produktivniji nego što ste ikada bili. Dajte im transparentnost u vašem novom, sjajnom poslovnom životu.
15. Nabavite pravi alat za posao
Bez obzira koliko je vaš dan organiziran ili koliko je udobna vaša kućna kancelarija, ništa ne može napraviti veću razliku u produktivnosti od posjedovanja pravih alata za to. Baš kao što posjedovanje pravog stola i brzi Wi-Fi omogućavaju nesmetano odvijanje posla, tako i odabir pravog hosting paketa kada pokrećete vlastitu web stranicu od kuće.
16. Imajte dugoročni plan
Označavanje stavki sa vaše liste obaveza je glavna komponenta rada od kuće, ali morate razmišljati i o široj slici. Kada radite sami i od kuće, lako je zaglaviti u svakodnevnom životu, ali uvijek trebate imati na umu svoj cjelokupni poslovni plan. Morate znati koji je vaš krajnji cilj kako biste mogli napraviti plan za postizanje svojih ciljeva.
Ideje su odlične, ali bez praktičnih koraka, samo se vrtite i ne idete nikuda. Kada imate plan koji se može primijeniti, raščlanite svoje godišnje, tromjesečne, nedjeljne i dnevne ciljeve. Jednom kada svoju misiju razbijete na djelotvorne korake i komadiće veličine, osjećat ćete se manje opterećeni i više motivirani. Dovoljna motivacija + zadatak = produktivnost.
zaključak
Rad kod kuće spaja poslovne i lične aspekte života pod jednim krovom. Kao rezultat toga, lako se omesti kada pokušavate da završite poslovne zadatke sve dok ne budete u mogućnosti da odvojite poslovne i lične. Potrebno je vrijeme da se ozbiljno bavite poslom kod kuće ako to nikada prije niste radili. Rad kod kuće je vježba učenja o sebi. To je način razmišljanja, tako da nema čvrstih pravila za uspjeh.