Kenija nudi brojne mogućnosti za poduzetnike koji žele da se upuste u izvozni posao. Izvoz robe ne samo da doprinosi rastu nacionalne ekonomije, već i omogućava preduzećima da se uključe na međunarodna tržišta. Međutim, prije nego što krenete na put izvoza, bitno je proći kroz regulatorni krajolik i izvršiti potrebne korake za registraciju poslovanja. Primarna regulatorna tijela uključuju Upravu za prihode Kenije (KRA), Kenijski biro za standarde (KEBS) i Upravu za zone prerade izvoza (EPZA).
1. Registracija poslovnog imena
Prvi korak u uspostavljanju an izvozni posao u Keniji registruje poslovno ime u Službi za registraciju preduzeća (BRS). To se može učiniti online putem portala eCitizen ili lično u poslovnicama BRS-a. Odaberite jedinstveno i relevantno poslovno ime koje odražava prirodu vaših izvoznih aktivnosti. Proces registracije obično uključuje podnošenje predloženog poslovnog imena, popunjavanje obrazaca za registraciju i plaćanje propisanih taksi.
2. Dobijte lični identifikacioni broj (PIN)
Kada se poslovno ime registruje, sledeći korak je da dobijete lični identifikacioni broj (PIN) od Uprave za prihode Kenije (KRA). PIN je jedinstveni identifikator koji se koristi u poreske svrhe i potreban je za sva preduzeća koja posluju u Keniji. Zahtjev za PIN se može izvršiti online putem iTax portala. Važno je pružiti tačne informacije i dokumentaciju, kao što je kopija potvrde o registraciji poslovanja i identifikacioni dokumenti vlasnika.
3. Otvorite poslovni bankovni račun
Posjedovanje namjenskog poslovnog bankovnog računa je neophodno za upravljanje finansijskim transakcijama koje se odnose na izvozne poslove. Odaberite renomiranu banku i dostavite potrebnu dokumentaciju, uključujući Potvrdu o registraciji poslovanja, PIN sertifikat i svu dodatnu dokumentaciju koju banka traži. Poslovni bankovni račun olakšava međunarodne transakcije i pomaže u vođenju tačne finansijske evidencije.
4. Registrirajte se za porez na dodatu vrijednost (PDV)
Za preduzeća koja se bave izvoznim aktivnostima, registracija za porez na dodatu vrijednost (PDV) je obavezna. PDV registracija se vrši i preko iTax portala, a za to je potrebno podnošenje određenih dokumenata, uključujući PIN sertifikat, Potvrdu o poslovnoj registraciji i podatke o poslovnom bankovnom računu. Jednom kada se registruje za PDV, od preduzeća se traži da se pridržava obaveza prijavljivanja PDV-a i plaćanja.
5. Dobiti izvoznu dozvolu
Da bi se legalno bavili izvoznim aktivnostima, preduzeća moraju dobiti registracije/licence i sertifikate za specifične proizvode, u zavisnosti od prirode proizvoda koji se izvoze. Proces prijave uključuje podnošenje potrebnih dokumenata, kao što je potvrda o registraciji preduzeća, važeći sertifikat o usklađenosti sa porezom i svi dodatni dokumenti koje odredi nadležni organ.
6. Usklađenost sa standardima kvaliteta
Osiguranje kvaliteta i sigurnosti izvezene robe je ključno za međunarodnu trgovinu. Kenijski biro za standarde (KEBS) odgovoran je za postavljanje i provođenje standarda za robu. Izvoznici se moraju pridržavati ovih standarda kako bi pristupili međunarodnim tržištima. Preporučljivo je da dobijete odgovarajuće sertifikate za proizvode i da se pridržavate važećih propisa o kvalitetu i bezbednosti. KEBS pruža usluge certifikacije, a preduzeća se mogu prijaviti za certifikaciju proizvoda preko svojih ureda.
7. Carinska dokumentacija i procedure
Izvoznici moraju razumjeti carinsku dokumentaciju i procedure uključene u međunarodnu trgovinu. KRA nadgleda carinska pitanja u Keniji, a izvoznici moraju poštovati propise koje je odredio Odeljenje carine i granične kontrole. Ključni dokumenti uključuju Jedinstveni administrativni dokument (SAD), potvrdu o poreklu i komercijalnu fakturu. Upoznajte se sa kodovima Harmonizovanog sistema (HS) za svoje proizvode, jer oni određuju važeće carine i poreze.
8. Registracija kod Uprave za zone izvozne obrade
Za preduzeća koja traže dodatne poticaje i beneficije, registracija kod Uprave za zone prerade izvoza (EPZA) je opcija. EPZA promoviše izvozno orijentisana ulaganja pružajući povoljno okruženje za proizvodnju i preradu robe namijenjene izvozu. Registracija kod EPZA može dovesti do poreskih olakšica, oslobađanja od carina i drugih povoljnih uslova. Međutim, ovaj korak nije obavezan i zavisi od specifičnih potreba i preferencija preduzeća.
9. Pribavite kupoprodajni ugovor od kupca
Kupoprodajni ugovor ili kupoprodajni ugovor je osnovni uslov kada se bavite međunarodnom trgovinom. Ovaj dokument služi kao formalni sporazum između izvoznika i kupca, koji navodi ključne detalje vezane za prodaju robe. Prema kenijskoj upravi za prihode, dokument treba da opisuje robu koja se prodaje, uslove prodaje i cijenu koju treba platiti.
10. Imajte agenta za kliring
Svaki izvoznik takođe treba da ima registrovanog i licenciranog agenta za carinu i kliring. Uključivanje carinika i agenta za carinjenje pojednostavljuje složen proces carinjenja i osigurava usklađenost sa svim relevantnim propisima.
11. Deklarisanje pošiljke
Svaki izvoznik takođe treba da dostavi klirinškom agentu komercijalnu fakturu, potvrdu o poreklu (gde je primenjivo), dozvolu(e) relevantne za pošiljku, licencu za ograničenu robu (gde je primenjivo), kompanijske ili pojedinačne PIN sertifikate, narudžbenice ili ugovore, i liste za pakovanje. Nakon verifikacije, deklarisane pošiljke za izvoz i izlaska pošiljke preko granične tačke, KRA će obraditi i izdati potvrdu o izvozu.