在家工作為企業的工作和架構方式開闢了一系列新的可能性。 在家工作已被廣泛採用,因為雇主看到了它可以給他們的企業帶來的好處以及改善員工工作與生活的平衡。 每個遠程工作的人都必須弄清楚何時工作、在哪里工作以及如何在工作和個人生活之間劃定界限。 我們不要忘記辦公設備、職業發展、培訓機會以及遠程與同事建立關係。 遠程工作,尤其是大部分時間在家工作時,意味著要解決這些問題和其他問題。
以下是在家工作時保持高效的提示。
1。 未雨綢繆
提前計劃是提高效率的最佳方法之一,因為它可以讓您了解未來可能會遇到哪些障礙。 一個人應該為將來可能出現的任務或問題做好準備,而不是毫無準備地在緊要關頭恐慌。 主動比被動好。 意思是:如果有事情發生,一個人會採取必要的步驟,而不是面對未知的情況。 您還可以使用在線計劃器或在您的設備上下載計劃應用程序。 一旦你計劃好你的一天,你就可以更富有成效地度過你的時間。
2. 外包和自動化
用技術或他人的努力代替個人努力稱為外包和自動化。 這樣做是為了減輕操作和重複性任務負擔,讓您的工作更輕鬆、更有成效。 有許多工具可以幫助您自動執行任務。 您可以通過在線提供的工具創建社交媒體帖子。 或者,如果您是作家,您可以使用可以幫助您糾正內容錯誤的工具,而您不必花費太多時間來編輯您的內容。 可以使用類似的其他工具來節省時間。
3. 應用 80/20 規則
80-20 法則認為 80% 的產出(結果)來自 20% 的投入(原因)。 在 80-20 規則中,20% 的因素會產生最好的結果。 人們可以通過識別產生最多結果的任務來應用這一點來節省時間。 人們可以設法專注於對您的工作影響最大的任務。
4. 分批
“批處理”是用於高效完成任務的術語。 簡而言之,這意味著批量管理一個小任務或程序的過程,這樣你的工作就會變得更有效率。 完成某項任務後,您可以稍作休息。 它可以幫助您增強精力並保持動力。
5. 優先考慮你的任務
確定任務的優先級可以讓您計劃首先要做什麼。 優先級必須是靈活的,因為強制性的差事不能被低優先級的任務打斷。 由於您的行動計劃和任務重要性,根據任務的價值對任務進行分類是時間和任務管理的主要特徵。
6.每天做所有事情
就像它所說的那樣簡單,每天做所有事情。 但什麼包括一切? 讓我們把它作為我們日常生活中必須做的事情,最重要的工作,而不是日常工作。 如果您有時間獨處,您可以提高工作效率,因為它可以幫助您更加專注。 不要耽誤你的工作,因為那樣你必須花更多的時間,這可能會變成精疲力竭的情況。 如果您每天完成任務,您將永遠不會過度勞累並保持專注。
7.應用帕金森定律
帕金森定律指出“工作會擴展以填補完成它的可用時間”。 它如何應用於提高效率? 當一個人被賦予一項需要額外時間完成的任務時,他的生產力水平就會下降以維持這一水平。 應該簡單地給一個人更少的時間來完成相對次要的任務。 如果給你一整天的時間來完成一個小時的工作,那麼這項任務的複雜性只會增加並變得繁重。
加起來
我們生活在一個快節奏的世界,在技術和人類進化方面,一切都隨著時間而迅速變化。 你必須知道的一件事是,沒有回頭路,我們必須小心如何度過我們的時間,因為它很有價值。 時間是寶貴的,聰明的人知道如何有效地利用它。 因為如果你失去了時間,你就無法收回它。 有時,您常常不知道如何保持效率並充分利用您的時間,為此,您可以使用上述簡單的技巧,並確保您不會將時間浪費在無意義的追求上。