Bạn sẽ luôn cảm thấy tuyệt vời nếu người quản lý của bạn công nhận những công việc khó khăn mà bạn làm. Bạn muốn có thể mang đến cho nhóm của mình cảm giác đó, bất cứ khi nào họ thực sự nỗ lực hết mình. Tuy nhiên, nếu nhóm của bạn làm việc từ xa, làm thế nào bạn có thể cho họ thấy bạn đánh giá cao nỗ lực của họ như thế nào? Công việc từ xa có thể khó khăn, nhưng có rất nhiều cách để cho những người làm việc từ xa thấy bạn đánh giá cao họ như thế nào, bạn chỉ cần sáng tạo với nó.
Dưới đây là một số cách bạn có thể cho nhóm của mình thấy rằng bạn nhận thấy những gì họ làm.
Tầm quan trọng của sự công nhận của nhân viên
Trước tiên, bạn nên hiểu tại sao việc nhận ra nhân viên của mình là rất quan trọng, cho dù họ ở xa hay không. Về cơ bản, việc thể hiện sự công nhận của các thành viên trong nhóm cho họ thấy rằng họ được đánh giá cao. Rốt cuộc, không ai muốn cảm thấy mình chỉ là một con số khác. Khi bạn công nhận và khen thưởng một thành viên trong nhóm vì sự chăm chỉ, điều đó cho họ thấy rằng nỗ lực của họ được đánh giá cao. Như vậy, họ sẽ có động lực hơn để tiếp tục làm việc chăm chỉ. Ngoài ra, những người còn lại trong nhóm sẽ thấy bạn thưởng cho thành viên đó vì công việc của họ. Nó giúp họ duy trì công việc của mình, vì họ biết rằng họ sẽ được khen thưởng nếu họ đáp ứng các tiêu chuẩn tương tự.
Làm thế nào để bạn nhận ra nhân viên ảo?
Có rất nhiều cách bạn có thể thưởng cho các thành viên trong nhóm khi tất cả các bạn cùng làm việc dưới một mái nhà. Tuy nhiên, khi nhóm trải rộng trên toàn quốc hoặc thậm chí trên toàn thế giới, làm thế nào để bạn cho họ thấy rằng bạn đánh giá cao những gì họ làm? Để làm như vậy, nó sẽ yêu cầu một số kế hoạch trước. Bạn không thể dựa vào việc tất cả mọi người đều ở trong cùng một tòa nhà, vì vậy việc xác định thời gian và địa điểm để thưởng cho các thành viên sẽ rất quan trọng.
Ví dụ, một cuộc họp hàng tuần mà bạn đề cập đến những thành viên xuất sắc trong nhóm sẽ đi một chặng đường dài. Bạn cũng có tùy chọn chỉ cần hỏi nhóm xem điều gì sẽ phù hợp với họ. Vì họ ở xa nên tất cả các điều kiện làm việc của họ đều khác nhau. Hỏi họ xem họ muốn nhận phần thưởng gì khi kiếm được chúng.
Thực tiễn tốt nhất về công nhận nhân viên
Để đưa ra phần thưởng hiệu quả, bạn cần nhận ra rằng có hai loại phần thưởng chính: Nội tại và ngoại tại. Phần thưởng bên ngoài là phần thưởng liên quan đến môi trường làm việc và sự hỗ trợ của người đó. Điều này bao gồm những thứ như tăng lương, thăng chức và phát triển. Phần thưởng bên trong phải là phần thưởng nói lên tham vọng của người đó. Ngay cả những phần thưởng đơn giản như 'cảm ơn' cho việc làm thêm trong một dự án cũng thuộc thể loại này. Khi muốn khen thưởng nhân viên của bạn, hãy đưa ra các tiêu chí nghiêm ngặt.
Bạn sẽ muốn thưởng cho họ điều gì? Kỹ năng giải quyết vấn đề? Chủ động? Sự tận tâm? Khi bạn gặp khó khăn, hãy hỏi nhóm của bạn xem họ muốn phần thưởng gì nhất khi được công nhận theo cách này. Nó có thể là những thứ như quà tặng và phiếu giảm giá, hoặc nó có thể là các khái niệm như thời gian nghỉ, công nhận sinh nhật, v.v. Khi muốn khen ai đó, bạn nên làm như vậy một cách công khai. Điều đó cho thành viên trong nhóm thấy rằng bạn thực sự muốn đánh giá cao những gì họ làm.
Tuy nhiên, nếu bạn cần chỉ trích ai đó, hãy làm như vậy một cách riêng tư. Sau đó, bạn có thể khen ngợi thành viên trong nhóm khi họ đã đi đúng hướng. Cuối cùng, bạn có thể đánh giá cao sự đánh giá. Có bảng thành tích để nhóm cạnh tranh thông qua cách họ hoạt động. Đó là một cách tốt để tạo động lực cho họ và họ sẽ thấy nó hấp dẫn hơn rất nhiều nếu họ biết có giải thưởng trên mạng. Giải thưởng đó có thể là bất cứ thứ gì từ phiếu quà tặng cho đến thời gian nghỉ, vì vậy hãy sáng tạo.
Ý tưởng công nhận nhân viên từ xa tốt nhất
Bây giờ bạn biết tầm quan trọng của việc công nhận nỗ lực của nhóm và có phương pháp thực hành tốt nhất, bạn sẽ cần tìm cách đánh giá cao họ. Dưới đây là một số ý tưởng hay để giúp bạn bắt đầu.
1. Phiếu ăn uống tại các nhà hàng địa phương
Phiếu thưởng luôn hoạt động hiệu quả như một phần thưởng, vì thành viên trong nhóm có thể chi tiêu chúng cho những gì họ muốn. Phiếu ăn uống là một ý tưởng tuyệt vời ở đây, vì chúng có thể được sử dụng trong ngày làm việc để đặt bữa trưa, nếu thành viên muốn. Tìm xem nhà hàng địa phương của họ ở đâu và tặng họ phiếu giảm giá cho những cơ sở đó.
2. Thời gian nghỉ miễn phí
Nhóm của bạn đã làm việc ngoài giờ cho một dự án chưa? Họ sẽ làm việc cực kỳ chăm chỉ và sẽ cần nghỉ ngơi sau khi hoàn thành. Bạn có thể cung cấp thời gian nghỉ miễn phí để họ có thể nhận được như vậy. Quyết định khoảng thời gian họ nên nghỉ và sau đó cung cấp nó dưới dạng mã thông báo mà họ có thể kiếm tiền khi cần. Khi họ muốn rút tiền mặt, họ chỉ cần đồng ý với bạn. Sau đó, họ có thể đặt trạng thái của mình thành 'Không làm phiền' cho thời gian đó và tận hưởng khoảng thời gian đó để thư giãn.
3. Tạo khoảng thời gian 'không có cuộc họp'
Đây là một ý tưởng được nhiều người đánh giá cao, đặc biệt là khi ngày càng có nhiều người làm việc từ xa. Nhiều người cảm thấy khó theo kịp những gì họ phải làm, vì ranh giới giữa công việc và gia đình quá mờ nhạt. Còn tệ hơn khi có nhiều cuộc họp trong ngày.
Một số nhân viên khó chuyển đổi trọng tâm và những người khác cảm thấy khó có được không gian và sự yên tĩnh cần thiết cho các cuộc họp tại nhà. Bạn có thể cho nhóm của mình thấy rằng bạn đánh giá cao họ bằng cách thực thi các khoảng thời gian 'không họp'. Nói với họ rằng trong một khung thời gian nhất định, họ sẽ không bắt buộc phải tham dự bất kỳ cuộc họp nào. Điều đó cho phép họ thực sự tập trung vào nhiệm vụ của mình và không phải lo lắng về việc bị gián đoạn.
4. Cung cấp phần thưởng nội bộ
Không nghi ngờ gì khi có thể nói với một thành viên trong nhóm 'làm tốt lắm!' là vô giá. Tuy nhiên, đôi khi không đủ để nhận ra tất cả những công việc khó khăn mà nhóm của bạn thực hiện. Nếu họ thực sự vượt lên trên và vượt xa hơn nữa, bạn muốn có thể cho họ thấy rằng bạn thực sự đánh giá cao họ. Do đó, bạn nên triển khai hệ thống khen thưởng nội bộ. Điều này sẽ cho phép bạn đưa ra phần thưởng vật chất thực tế, bất cứ khi nào một thành viên trong nhóm nên được thưởng. Bạn sẽ thấy nhóm của mình sẽ thực sự đánh giá cao điều này, vì bạn đang cho họ thấy công việc của họ được đánh giá cao như thế nào.
5. Cung cấp các công cụ đánh giá cao
Nó không chỉ là một người quản lý mà sẽ muốn thể hiện sự đánh giá cao với những người khác trong nhóm. Do đó, bạn nên cung cấp các công cụ đánh giá cao cho những người muốn sử dụng chúng. Ví dụ: bạn có thể thiết lập hệ thống ecard, cho phép các thành viên trong nhóm chúc mừng người khác hoặc cảm ơn họ đã giúp đỡ trong một dự án. Nó rất đơn giản để thiết lập và bạn sẽ có thể theo dõi việc sử dụng nó. Điều đó cho phép bạn xem liệu nhóm có thích nó và sử dụng nó hay không.
6. Tổ chức các bữa tiệc ảo
Mặc dù nhóm của bạn không ở cùng nhau về mặt thể chất, điều đó không có nghĩa là họ không thể hiểu nhau. Trong vài năm qua, chúng tôi đã chứng kiến ngày càng nhiều đội kết hợp với nhau thông qua cuộc gọi điện video để giao lưu với nhau. Bạn có thể cho thấy bạn đánh giá cao nhóm của mình bằng cách sắp xếp những cuộc gặp gỡ này. Đây có thể là những cuộc gặp gỡ thường xuyên hàng tuần, nơi cả nhóm có thể trò chuyện xã giao thay vì tập trung vào công việc. Nó giúp họ hiểu nhau, điều mà họ sẽ làm trong thời gian ở văn phòng, nhưng không thể khi họ ở xa.
7. Tạo một trang web cho nhóm
Công ty của bạn sẽ có một trang web, vì vậy bạn có thể thưởng cho họ bằng cách ghi nhận sự chăm chỉ của họ trên đó. Đó là một cách rất hữu hình và công khai để thể hiện rằng bạn tự hào về đội và những đóng góp mà họ tạo ra. Điều này hoạt động theo hai cách. Đầu tiên, nhóm của bạn sẽ thấy rằng bạn nhận ra giá trị mà họ mang lại, vì bạn đang yêu cầu họ đại diện cho công ty trên trang web. Thứ hai, bạn sẽ có thể cho những người được tuyển dụng trong tương lai biết cảm giác như đang làm việc cho công ty của bạn và đưa ra ấn tượng chính xác về những gì bạn làm.
8. Có nghệ thuật làm của đội
Đây là một cái gì đó hơi khác một chút, nhưng có thể có rất nhiều ý nghĩa. Thu thập ảnh về nhóm của bạn và nhờ một nghệ sĩ tạo các bức tranh hoặc bản phác thảo về họ. Họ có thể lưu giữ tác phẩm này như một kỷ vật, và mọi thành viên trong nhóm sẽ có một bức. Bạn sẽ thấy rằng một số công ty sẽ đặt một bức tranh sơn dầu hoặc màu nước về một đội ngũ lãnh đạo để treo trong văn phòng. Đó là một cách tốt để có nhóm ở đó, ngay cả khi tất cả họ đều làm việc từ xa.
9. Gửi các gói chăm sóc cho các thành viên trong nhóm
Khi các thành viên trong nhóm của bạn làm việc trong văn phòng, họ sẽ có thể lấy quà khi đến. Đó có thể là bất cứ thứ gì, từ hàng hóa có thương hiệu như bút và túi tote, cho đến các món quà khác cho nhóm. Điều đó thật tuyệt với họ, nhưng còn nhóm từ xa của bạn thì sao? Đảm bảo rằng họ được bao gồm bằng cách gửi các gói chăm sóc cho họ.
Bạn có thể gửi cho họ bất kỳ món quà nào có được hoặc gửi quà vào những ngày lễ. Ví dụ: bạn có thể gửi cho họ các trò chơi bài hoặc board game, những thứ mà họ có thể tận hưởng cùng gia đình và bạn bè. Có rất nhiều cách bạn có thể giúp thúc đẩy nhóm của mình bằng sự công nhận. Hãy thử những chiến thuật này để thúc đẩy nhóm làm việc từ xa của bạn và bạn sẽ thấy sự khác biệt mà nó tạo ra đối với hiệu suất tổng thể của họ.