Vận chuyển quốc tế là một quá trình phức tạp để vận chuyển hàng hóa qua biên giới, kèm theo nhiều quy tắc và quy định. Thế giới vận chuyển quốc tế phức tạp có thể được chia thành các bước chung, bao gồm; tài liệu, thông tin liên lạc, vận chuyển và xử lý hàng hóa. Để đưa sản phẩm từ doanh nghiệp đến người nhận hàng, sản phẩm phải hoàn thành các khâu vận chuyển xuất nhập khẩu, lưu kho, thông quan và vận chuyển hàng hóa. Nhiều doanh nghiệp thuê các công ty trong ngành hậu cần toàn cầu để hỗ trợ nhu cầu vận chuyển quốc tế của họ.
1. Vận tải xuất khẩu
Vận tải xuất khẩu vận chuyển một sản phẩm từ doanh nghiệp vận chuyển đến cơ sở của người giao nhận quốc tế. Phương thức vận chuyển phụ thuộc vào cả sản phẩm được vận chuyển và sự thỏa thuận của người gửi hàng với người nhận hàng. Một công ty giao nhận vận tải có thể sẽ thực hiện việc vận chuyển xuất khẩu nếu người nhận hàng chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình vận chuyển quốc tế. Nếu không, một công ty vận tải địa phương sẽ xử lý việc vận chuyển xuất khẩu. Nếu sản phẩm có ít hơn một container nguyên container (LCL), nó sẽ được lưu trữ trong kho của nhà giao nhận quốc tế cho đến khi thông quan xuất khẩu được thông qua.
2. Thông quan xuất khẩu
Trước khi một lô hàng có thể rời khỏi đất nước, nó phải hoàn thành tất cả các yêu cầu hải quan. Chuyên gia hải quan được chứng nhận sẽ chuẩn bị và nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan về lô hàng. Doanh nghiệp vận chuyển có thể thuê một nhà giao nhận quốc tế có đại lý hải quan được chứng nhận hoặc chỉ định một nhà môi giới hải quan cho lô hàng của họ. Sau khi khai báo lô hàng và thực hiện thủ tục hải quan, lô hàng đó đã sẵn sàng để xử lý xuất khẩu và vận chuyển hàng không hoặc đường biển.
3. Xử lý xuất khẩu
Xử lý xuất khẩu chuẩn bị lô hàng để vận chuyển du lịch quốc tế bằng thuyền hoặc máy bay. Điều này liên quan đến việc hợp nhất nhiều lô hàng vào một container vận chuyển nếu cần thiết, vận chuyển container đến các cảng và đưa container lên tàu hoặc máy bay. Công ty giao nhận quốc tế xử lý quá trình này, nhưng người gửi hàng và người nhận hàng quyết định chọn công ty giao nhận nào và ai trả tiền cho việc đó.
4. Vận tải đường biển hoặc đường hàng không
Lô hàng được vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không tùy theo yêu cầu cụ thể của lô hàng. Vận chuyển hàng không đắt hơn nhưng nhanh hơn vận chuyển đường biển. Vận tải đường biển là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất. Trong khi các yêu cầu về vận chuyển, như thời gian vận chuyển và quy mô đơn hàng, xác định phương thức vận chuyển hàng hóa, công ty giao nhận quốc tế sẽ chọn hãng tàu hoặc công ty vận chuyển hàng không. Hợp đồng giữa công ty giao nhận và công ty vận tải quốc tế không bao gồm người gửi hàng hoặc người nhận hàng ban đầu.
Người gửi hàng và người nhận hàng quyết định ai sẽ trả tiền cho công ty giao nhận cho dịch vụ này. Các bên liên quan cũng phải xác định ai là người chịu rủi ro tài chính và chịu trách nhiệm đối với lô hàng. Điều này được nêu bằng cách sử dụng Điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms) phải được bao gồm trong các chứng từ vận chuyển, chẳng hạn như hợp đồng bán hàng, đơn đặt hàng, hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn thương mại cũng như Vận đơn.
5. Thông quan nhập khẩu
Quốc gia nhập khẩu có luật và quy định riêng đối với các lô hàng nhập khẩu. Lô hàng sẽ được lưu giữ tại kho đích theo quy định tùy chỉnh cho đến khi đại lý hải quan đủ tiêu chuẩn được chỉ định phụ trách lô hàng nộp các tài liệu cần thiết. Tương tự như hải quan xuất khẩu, đại lý nộp tờ khai và thực hiện các nghĩa vụ thuế nhập khẩu để thông quan nhập khẩu. Đại lý do công ty giao nhận vận tải hoặc người gửi hàng ban đầu chỉ định.
6. Xử lý nhập khẩu
Xử lý nhập khẩu là việc di chuyển hàng hóa từ tàu hoặc máy bay đến kho đích. Tương tự như xử lý xuất khẩu, nó bao gồm việc dỡ container, vận chuyển chúng từ bến tàu đến kho, dỡ container và chuẩn bị lô hàng cho người nhận hàng. Người giao nhận vận tải phối hợp và thanh toán phí xử lý nhập khẩu, sau đó giá được chuyển cho người gửi hàng hoặc người nhận hàng.
7. Vận tải nhập khẩu
Bước cuối cùng trong chuỗi cung ứng vận tải quốc tế xảy ra khi hàng hóa rời khỏi kho đích để người nhận hàng đến nhận. Trong phần này của quá trình vận chuyển, người giao nhận vận chuyển hàng hóa giao hàng hoặc thuê một công ty vận tải địa phương để vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt, xe tải hoặc cả hai. Khi lô hàng đến địa điểm của người nhận hàng, trách nhiệm sẽ chuyển sang người nhận hàng. Đây là sự kết thúc của chuỗi cung ứng quốc tế.