বেশিরভাগ ব্যবসার মালিকরা তাদের আর্থিক ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হন কারণ তাদের আর্থিক ব্যবস্থাপনার দুর্বল গ্রিপ রয়েছে বা অ্যাকাউন্টগুলি নিরীক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ করতে খুব বেশি ব্যস্ত। মূলত, অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াকরণ, সংক্ষিপ্তকরণ, বিশ্লেষণ এবং ব্যবসায়িক অনুশীলন এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্য রেখে আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করা জড়িত। এটি এমন একজনের জন্য সহজ কাজ নয় যিনি অন্যান্য দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ যেমন মার্কেটিং, কর্মীদের পরিচালনা, পরিকল্পনা, তহবিল সংগ্রহ এবং অন্যদের মধ্যে সমস্যা সমাধানের সাথে জড়িত।
এটি আরও কঠিন যখন একজনের অ্যাকাউন্টিং ব্যাকগ্রাউন্ড নেই এবং অনেকের নেই। এটি একটি উন্মুক্ত গোপনীয়তা যে বেশিরভাগ ব্যবসার মালিকরা তাদের হিসাবরক্ষক এবং নিরীক্ষকদের করুণাতে থাকে যখন এটি লাভ এবং ক্ষতি গণনা করা, কর প্রদান, হিসাবরক্ষণ এবং মূল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আর্থিক ডেটা বিশ্লেষণের মতো আর্থিক বিষয়ে আসে।
যাইহোক, সফলভাবে ব্যবসা চালানো ফিট রাখার মতো। আপনি যদি সুস্থ থাকতে চান তবে আপনার ব্যস্ত সময়সূচী নির্বিশেষে আপনাকে ভাল খেতে হবে এবং নিয়মিত ব্যায়াম করতে হবে। আপনি জিমে যাওয়া বা স্বাস্থ্যকর খাবার খেতে অর্পণ করতে পারবেন না। একইভাবে, ব্যবসার এমন কিছু ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে আপনি যদি চাপ এবং ব্যর্থতা এড়াতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই সম্পূর্ণভাবে জড়িত থাকতে হবে।
1. নগদ প্রবাহ
আপনার নগদ প্রবাহের দায়িত্বে থাকুন। নগদ প্রবাহ হল অর্থের পরিমাণ যা আপনার ব্যবসার ভিতরে এবং বাইরে প্রবাহিত হয়। এই অর্থ গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি এটি বিল পরিশোধ করতে এবং স্টক পুনরায় পূরণ করতে ব্যবহার করেন। আপনি যদি নগদ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ না করেন তবে চ্যালেঞ্জ হল আপনি আপনার আর্থিক বাধ্যবাধকতাকে সম্মান করতে ব্যর্থ হতে পারেন এবং আপনার ব্যবসা লাভজনক হোক বা না হোক আপনার বিল পরিশোধ বা আপনার ইনভেন্টরি বজায় রাখতে সমস্যায় পড়তে পারেন।
2. ব্যয়
ট্র্যাক এবং আপনার খরচ নিরীক্ষণ. ব্যবসার প্রতিটি খরচ যতই ছোট হোক না কেন রেকর্ডিং এবং বিশ্লেষণের ক্ষেত্রে এই খরচগুলির জন্য উচ্চ স্তরের শৃঙ্খলা প্রয়োজন। ব্যবসার খরচ পানির ট্যাঙ্কে ফুটো করার মতো। আপনার যদি সেগুলির মধ্যে বেশ কয়েকটি থাকে তবে আপনি যদি মাসের শেষে ক্ষতি গণনা করেন তবেই আপনি ক্ষতির পরিমাণ বুঝতে পারবেন।
3. আর্থিক
আপনাকে অবশ্যই আপনার আর্থিক বিশ্লেষণ করতে হবে। আপনি যদি আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে ডেটা ব্যবহার করতে না পারেন তবে রেকর্ড রাখা অসার। এটি তখনই সম্ভব যদি আপনি আর্থিক রেকর্ড বিশ্লেষণ এবং সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে পারেন।
4. পুনর্মিলন
নিয়মিত পুনর্মিলন করুন। এটি আপনার রেজিস্টার, নগদ বই, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং ব্যয়ের বিবরণীর মতো বিভিন্ন নথিতে লেনদেনের রেকর্ড যাচাই করার প্রক্রিয়া। এটি আপনার প্রবেশের ত্রুটি বা জালিয়াতির ক্ষেত্রে সাহায্য করবে।
5। মার্কেটিং
আপনার বিপণনের দায়িত্বে থাকুন। একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি ব্যবসার মুখ এবং প্রধান বিপণনকারী। প্রতিনিধিত্ব করার জন্য মার্কেটিং খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি ফাংশন। আপনাকে অবশ্যই ফ্রন্টলাইনে মার্কেটিং শেখাতে নেতৃত্ব দিতে হবে।
6. বেতন
আপনার বেতনের দায়িত্বে থাকুন। বেতন ব্যবসার জন্য একটি বড় খরচ, এবং আপনি সঠিক লোকেদের সঠিক কাজ করে এবং তাদের ভাল অর্থ প্রদান করে অনেক কিছু বাঁচাতে পারেন। শ্রম আইন এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে পরিচিত হন এবং শুরু থেকেই সেগুলি মেনে চলুন। লঙ্ঘন করা হলে এবং অজ্ঞতা একটি প্রতিরক্ষা না হলে শ্রম আইন নিয়োগকর্তার জন্য অত্যন্ত শাস্তিমূলক।