Повечето собственици на бизнес са изправени пред предизвикателства при управлението на финансите си или защото имат лошо управление на финансите, или са твърде заети, за да наблюдават и контролират сметки. По принцип счетоводството включва обработка, обобщаване, анализиране и записване на финансови транзакции в съответствие с бизнес практиките и регулаторните изисквания. Това не е проста задача за някой, който участва в други ежедневни дейности като маркетинг, управление на персонал, планиране, набиране на средства и решаване на проблеми, наред с други.
Това е още по-трудно, когато човек няма счетоводен опит, а много от тях нямат. Публична тайна е, че повечето собственици на бизнес са на милостта на своите счетоводители и одитори, когато става въпрос за финансови въпроси като изчисляване на печалби и загуби, плащане на данъци, счетоводство и анализ на финансови данни, за да вземат ключови решения.
Въпреки това, успешното управление на бизнес е като поддържане на форма. Ако искате да останете здрави, трябва да се храните добре и да спортувате редовно, независимо от натоварения си график. Не можете да делегирате ходенето на фитнес или яденето на здравословна храна. По същия начин има области на бизнеса, в които трябва да участвате напълно, ако искате да държите стреса и провала на разстояние.
1. Паричен поток
Бъдете отговорни за вашия паричен поток. Паричният поток е сумата пари, която влиза и излиза от вашия бизнес. Тези пари са важни, защото ги използвате за плащане на сметки и попълване на запаси. Ако не контролирате входящите и изходящите парични средства, предизвикателството е, че може да не успеете да изпълните финансовото си задължение и да се сблъскате с проблеми с плащането на сметките си или поддържането на инвентара си, независимо дали бизнесът ви е печеливш или не.
2. Разходи
Проследявайте и наблюдавайте разходите си. Тези разходи изискват високо ниво на дисциплина по отношение на записването и анализирането на всеки разход в бизнеса, независимо колко малък е той. Бизнес разходите са като течове в резервоар с вода. Ако имате няколко от тях, можете да разберете степента на щетите само ако изчислите загубата в края на месеца.
3. Финанси
Трябва да анализирате финансите си. Воденето на записи е суета, ако не можете да използвате данните за вземане на финансови решения. Това е възможно само ако можете да анализирате и правилно интерпретирате финансовите записи.
4. Помирение
Правете редовно помирение. Това е процесът на проверка на записи на транзакции в различни документи като вашия регистър, касова книга, банкови сметки и отчети за разходи. Това ще помогне за грешки при въвеждане или измама в случай на такива.
5. Маркетинг
Бъдете отговорни за вашия маркетинг. Като собственик на бизнес, вие сте лицето на бизнеса и главният търговец. Маркетингът е твърде важна функция, за да се делегира. Трябва да ръководите маркетинговото обучение на първа линия.
6. Заплати
Бъдете отговорни за вашата ведомост. Заплатата е голям разход за бизнеса и можете да спестите много, като имате правилните хора, които вършат правилната работа и им плащате добре. Запознайте се с трудовото законодателство и изискванията и ги спазвайте от самото начало. Трудовите закони са много наказателни за работодателя, ако бъдат нарушени и невежеството не е защита.