The Visitor Management System na-arụ ọrụ dị ka a kwesịrị ekwesị kpuchie nke dị mfe jikwaa. Usoro ndebanye aha njikwa ndị ọbịa bụ mbipụta njirimara. N'agbanyeghị ma onye ọbịa ọ debanyere aha ma ọ bụ mechaa ndebanye aha na ọdịda, enwere ike ibipụta njirimara ID gbanwere n'ime sekọnd dị ka akụkụ nke nhazi njikwa ndị ọbịa. Ngwa njikwa ndị ọbịa dị ngwa ngwa ụbọchị ndị a.
N'oge emechara nbanye njikwa ohere, enwere ike ịchacha njirimara ID na ebe njikwa iji nweta mpaghara ndị ahaziri iji nye ikike. Nhazi njikwa ndị ọbịa dị mma na-ekwe nkwa na a na-agwa ndị ọbịa maka ndenye ndị ọbịa, na-etinye obere uche na ebumnuche ha. N'oge ọ bụla onye ọbịa mezuru usoro ndebanye aha ha site na nhazi njikwa ndị ọbịa, a na-eziga ịdọ aka ná ntị na kọmputa dị ka; SMS, Email, Push Notifications na ihe ndị ọzọ iji mee ka ndị ọbịa nwee ọkụ gbasara ọdịda ndị ọbịa.
Ozugbo agwara ya, ndị ọbịa nwere ike izipu ozi akwụkwọ ozi na azịza njikwa ndị ọbịa maka ndụmọdụ na-atụ anya ndị ọbịa nke yigharịrị ma ọ bụ ha nwere ike ịmalite ịga n'ihu nnọkọ maka mkpokọta ndị ọbịa. Site n'ime ọwa ozi n'etiti ndị ọbịa na ndị ọbịa, enwere ike iji akụrụngwa a iji belata oge ndị ọbịa na-ejigide n'ịgbakọta ma kwalitekwa mmalite mmalite mmalite nke onye ahịa na usoro ndebanye aha nke onwe.
Maka nhazi nkwenye ọ bụla dị n'ọdịnihu, ọ dị oke mkpa iche echiche maka otu o si ahazi nke ọma na nhazi dị iche iche. Ọ bụ ezie na nhazi njikwa ndị ọbịa dị mkpa na-eburu n'uche nhụta ndebanye aha n'enweghị atụ, sọftụwia njikwa ndị ọbịa na-enweghị atụ na-enye ọrụ arụ ọrụ gbagwojuru anya na-enweghị azụmaahịa na interface onye ọrụ. Ịhazi akara akara na atụmatụ shading n'ime akụkụ dị n'ihu nke nhazi njikwa azụmahịa nwere ike ikwu ọtụtụ ihe mgbe ị na-enyocha mmetụta nkwalite ika nke otu ụdị mmalite mmalite maka ndị ọbịa.
Ọzọkwa, dị ka isi ebumnuche nke ịkpọtụrụ mmeghe ọhụrụ na ọnọdụ, usoro ọrụ kwesịrị inye nke ọma, ngwa ngwa na nka. Ndị mmadụ aghọtala na enwere ike iji ọganihu mee ihe n'ụzọ bara uru iji mee ka ndụ ha ghara isi ike ma ugbu a mmepe anaghị akwụ ụgwọ ha. Iji usoro a dị egwu jikwaa ndị ọbịa na-ebelata oge a na-etinye na mbọ na-agwụ ike ma na-eto nke ọma.
Nhazi digitization nke ụlọ ọrụ abụghị naanị na-achịkọta ndị ọrụ na-erite uru ya n'otu aka ahụ na-abawanye mmezu ndị nnọchi anya. Nhazi bọọdụ ahụ agaghị eme ka onye ọbịa bụrụ naanị onye odeakwụkwọ gị ibelata ibu ma nyekwa aka nri gị ike ịrụ ọrụ dị iche iche. Ókèala ahụ akwụsịla ịbụ ihe na-adịghị mkpa, ugbu a. Azụmahịa ọ bụla kwesịrị ilekọta data na akụkụ nke ọkwa dị iche iche, site na ozi ndị ọbịa ruo na ndekọ ego metụtara ego.
digitization Office na-arụ ọrụ iji chekwaa, zie ozi, nwetaghachi ma nweta data dịka achọrọ. Ngafe ndị ọbịa bụ ihe ncheta nke oge ochie. A na-abanye ozi ọ bụla n'ime ndị ọbịa nke dabeere na ígwé ojii; ihe niile na-achọta ebe ya na ihe nkesa etiti. Usoro gburugburu ebe obibi na-arụ ọrụ abụghị naanị na ndị nnọchi anya ya manyere ndị ọbịa ya. Onye ọbịa nwere ike ịbụ onye ahịa ugbu a ma ọ bụ onye nwere ike dị ka onye na-achọ ọrụ, onye na-ere ahịa, nna ukwu ma ọ bụ onye njem.
A na-achụpụ mgbasa ozi oge ochie site n'aka ndị ọbịa dị nkọ nke ụlọ osisi ndị a na-eji maka digitization dịka na-eme ka nchekwa ụlọ ọrụ site na nkwado data. Site na onye ọbịa kacha mma ndị isi, ị nwere ike nweta ihuenyo nnabata na-adọrọ adọrọ, tinye akara ngosi foto gị wee họrọ tints. Ị nwere ike na-enweghị ntakịrị ihe gbatịa gbanwee ozi ndị ọbịa ịchọrọ inweta. Ọzọkwa, ị nwere ike itinye ma ọ bụ hichapụ ihuenyo gburugburu nke ọma.