A nem kormányzati szervezet, amelyet általában civil szervezeteknek neveznek, a kormánytól független nonprofit szervezet, önkéntes állampolgári csoport, amely helyi, nemzeti vagy nemzetközi szinten szerveződik. Sokan humanitárius vagy szociális területeken tevékenykednek, azonban a civil szervezetek lobbicsoportokként is szolgálhatnak a vállalatok számára. A nem kormányzati szervezetek különféle szolgáltatási és humanitárius feladatokat látnak el, állampolgári aggályokat terjesztenek a kormányok elé, támogatják és figyelemmel kísérik a politikákat, és információszolgáltatással ösztönzik a politikai részvételt.
A civil szervezeteket általában adományokból finanszírozzák, de egyesek a hivatalos finanszírozást teljesen elkerülik, és elsősorban önkéntesek működtetik őket. Bárki alapíthat civil szervezetet Kenyában, de mélyen el kell szenvednie az ügy iránt, a vállalkozói készségekért, az üzleti tervért, az eredmények mérésének módszeréért és a jó vezetői készségekért. A nem kormányzati szervezetek koordinációs törvényének értelmében Kenyában minden nem kormányzati szervezetet be kell jegyezni a nem kormányzati szervezetek koordinációs testületébe.
Nem kormányzati szervezet Kenyában történő regisztrációjának követelményei
Kenyában nem kormányzati szervezet regisztrálásához a következő dokumentumokkal kell rendelkeznie.
- A névfoglalási űrlap másolata megfelelően kifizetve.
- Az 5 javasolt tisztviselő és igazgatósági tag személyi igazolványának/útlevelének másolata.
- Az 5 javasolt tisztségviselő és igazgatósági tag KRA PIN igazolásának másolata.
- A kenyaiak érvényes rendőrségi engedélyének másolata (jó magatartási tanúsítvány, beleértve az ujjlenyomatokat és a nyugtákat is). Ezzel egyenértékű közjegyző által hitelesített igazolás a származási országukból származó külföldiek számára (nem lehet hat (6) hónapnál régebbi).
- A javasolt civil szervezet/INGO alapszabályának két példánya, amelyet a javasolt három (3) tisztségviselő és a két (2) igazgatósági tag is aláírt.
- Jegyzőkönyv, amely felhatalmazza a pályázat benyújtását konkrét napirenddel és határozattal a szervezet civil szervezetként történő nyilvántartásba vételére a civil szervezetek koordinációs testületénél. Az ideiglenes tisztviselők megválasztásának a napirend részét kell képeznie.
- Egy évre javasolt költségvetés.
- Egy továbbító levél.
- A tisztségviselők és a tagok eredeti aláírása.
- A nemzeti civil szervezetek esetében 16,000 30,000 Ksh, a nemzetközi civil szervezetek esetében pedig XNUMX XNUMX Ksh feldolgozási díj.
- Tájékoztatás arról a minisztériumról, amelyben a javasolt civil szervezet működni fog.
- Egyetértési megállapodás a szervezet és az adományozók között (ha vannak).
Kenyai civil szervezetek regisztrációjának képesítése
Ahhoz, hogy egy nem kormányzati szervezetet Kenyában regisztráljon, van néhány képesítés, amelynek meg kell felelnie.
- A civil szervezetnek olyan közjót kellene bizonyítania, amely hasznot hoz és javítja Kenya lakosságának és polgárainak életét.
- Egy nemzetközi civil szervezet regisztrálásakor egy kenyainak kell lennie a három legjobb tisztviselő között.
- Az összes külföldi székhelyű civil szervezet esetében az igazgatótanácsi tagok legalább egyharmadának (1/3-ának) kenyai állampolgárnak kell lennie.
Nem kormányzati szervezetek regisztrációs eljárása Kenyában
A következő lépéseket kell követnie egy nem kormányzati szervezet Kenyában történő regisztrálásához.
- Az első lépés az, hogy végezzen névkeresést arra a névre, amelyet úgy döntött, hogy civil szervezete bejegyzéséhez használja. A névkeresést elsősorban a Huduma Központokban végzik. Mindössze annyit kell tennie, hogy kitölti az F2 űrlapot. Ez a tevékenység mindössze 1,000 Ksh-ba fog kerülni.
- A név megerősítése után a jóváhagyott név hatvan napig fenntartva. A foglalási időszak lejárta esetén a regisztrációs szakaszba lépés előtt a foglalás 1,000 Ksh-ért megújítható.
- A névkeresés után 2 példányban kell benyújtani a megfelelően kitöltött 3-as nyomtatványt.
- A nyomtatványok elfogadásához nyomtatott betűkkel kell szerepelniük.
- Ki kell tölteni az 1-es űrlapot is, amely tartalmazza a szervezet kapcsolattartóját.
- A civil szervezet három vezető tisztségviselője által aláírt értesítés a civil szervezet székhelyéről és postacíméről.
- A benyújtás során az 400. és 1. formanyomtatványt 3 Ksh befizetésnek kell kísérnie.
- 2 db méretű (2*2) színes, fehér alapon készült útlevél benyújtása a 3 vezető tisztségviselőnek és 2 másik igazgatósági tagnak. Az útlevelek hátulján fel kell tüntetni a személyek és szervezeteik nevét.
- Miután az összes szükséges dokumentumot és információt bemutatta a civil szervezetek koordinációs testületének, meg kell várnia annak jóváhagyását.