Az adatbiztonság a digitális világ egyik legnagyobb problémája lett. A proaktív megközelítés a kiberbiztonság terén az egyik legjobb befektetés, amit egy vállalat megtehet. A kibertámadás hatása óriási hatással lehet egy vállalkozás hírnevére, napi munkarendjére, ügyfelei bizalmára és pénzügyi tervére, és akár fontos ügyféladatok elvesztésével vagy a céggel szembeni perrel is végződhet. megsértették. Ennek ellenére a kisvállalkozások nehezen találnak olcsó, de hatékony biztonsági intézkedéseket. Ez végül csökkentett biztonsághoz vagy a védelem hiányához vezet.
Íme néhány egyszerű dolog, amellyel biztonságosabbá teheti vállalkozását.
1. Indítsa el a tűzfalakat
A legtöbb útválasztó rendelkezik beépített tűzfalszoftverrel, amely megvédi a belső hálózatot a külső behatolásoktól, de nem mindig kapcsol be automatikusan. Általában NAT-nak (hálózati címfordítás) vagy SPI-nek (állapotalapú csomagellenőrzés) hívják. mindkét esetben kapcsolja be, és engedélyezze az útválasztó beállításaiban. De van egy másik tűzfalszoftver, amelynek működnie kell – a tűzfalszoftver a számítógépen. A szabványos Windows operációs rendszerekhez ilyen alapértelmezett tűzfal tartozik. Kapcsolja be ezt is, és telepítsen egy másikat a számítógépére a nagyobb védelem érdekében.
A tűzfal hardver beszerzése egy másik nagyszerű módja a védelem növelésének. Mivel közvetlenül az útválasztó és minden más között helyezkedik el, minden hálózathoz csatlakoztatott eszközt megvéd az összes bejövő webforgalom átvizsgálásával. Ez a peremhálózati pozíció kiváló védelmi réteget hoz létre. Más szóval, a tűzfal hardvere nem függ a hálózati eszközökre telepített operációs rendszerektől, hozzáadott szoftverektől vagy böngészőktől. Tekintheted úgy, mint egy kapuőrt az internet és a céged között.
2. Ismerje meg, milyen adatokat kell védeni
A kisvállalkozások 60%-a nincs megfelelően felkészülve az esetleges adatvesztésre. Az első lépés az adatvédelemben annak megismerése, hogy mely adatok érzékenyek vagy kritikusak az üzleti tevékenység szempontjából, hogyan használják fel azokat, hol használják és tárolják, és kik végzik. Futtasson le egy alapvető biztonsági auditot annak meghatározásával, hogy hol fordulhat elő a jogsértés, milyen hatással lehet, és milyen adatok, például alkalmazottak, ügyfelek vagy pénzügyi adatok kerülhetnek veszélybe egy ilyen incidens miatt.
Ezek után tudni fogja, hogy mely információk fontosak és melyeket kell védeni. Értse meg, hogy nem minden adat egyenlő, és néhány fontosabb, mert mélyebb hatással van a vállalatra. Mindezzel egy adatvédelmi intézkedési tervet készíthet több „mi lenne, ha” forgatókönyvvel, a jogsértés természetétől függően.
A nagyobb kockázattal járó adatokat megfelelően védeni kell, ezért fordítson több időt és erőforrást ennek biztosítására. Ne feledje, hogy ez nem jelenti azt, hogy a kevésbé kockázatosnak minősített adatokat figyelmen kívül kell hagyni. A biztonsági erőfeszítéseket a felmerülő kockázatnak megfelelően rangsorolja, és ha nincs jogos üzleti oka bizonyos típusú adatok megőrzésére, hagyja abba az adatgyűjtést.
3. Fizikai biztonság
Mivel a virtuális tér védelemre szorul, a fizikai tér is védelemre szorul. Az irodák, az asztali számítógép vagy a telefon a zsebében. Ez a tolvaj nem csak a laptopját fogja ellopni, hanem az összes fontos adatot is. Telepítsen riasztót és fizikailag biztonságos hozzáférést biztosít bizonyos helyiségekhez és hardverekhez. A hordozható elektronikus eszközökről való adatok törléséhez használjon törlő segédprogramot. Hatékonyan dobja el a nem létfontosságú adatokat – a szemétbe dobás helyett aprítsa fel az összes dokumentumot. Tartsa a fontos fájlokat zárt szekrényekben.
Minden alkalommal, amikor elhagyja az íróasztalt, a laptopot le kell tiltani egy jelszóval, és a rajta lévő fontos fájloknak egy biztonságos mappában kell lenniük. Ez vonatkozik az alkalmazottak laptopjaira is – mindegyiknek telepítve kell lennie egy zárképernyőnek, és futnia kell, amíg távol vannak az irodájuktól. A cég minden látogatóját nyomon kell követni és azonosítani kell. Amikor az irodák zárva vannak, az ajtókat és ablakokat be kell zárni, és riasztóval kell ellátni.
4. Alkalmazottak oktatása
A vállalatok több millió dollárt fektetnek be titkosításba, tűzfalakba és biztonságos hozzáférési eszközökbe, és ez a pénz elpazarolt, mivel egyik sem a biztonság leggyengébb láncszemét – az ezeket a számítógépes rendszereket használó embereket – célozza meg. Az adatokat a vállalat minden alkalmazottjának védenie kell, és mindenkinek meg kell értenie a vállalat biztonsági politikáját. Tartson beszédet az érzékeny adatokról és az azokat veszélyeztető fenyegetésekről, hogy mindenki tisztában legyen az előforduló támadásokkal és az ezek megelőzésére szolgáló eszközökkel.
Oktassa alkalmazottait a kiberbiztonságról, akár speciális biztonsági tanfolyamokon, akár az ilyen oktatásnak a személyzet bevezető folyamatába történő integrálásával. Évente kétszer tartson frissítőt, hogy a jelenlegi alkalmazottakat tájékoztassa az új fenyegetésekről és jogsértésekről. Időnként csak egy órára lesz szüksége ahhoz, hogy elmagyarázza alkalmazottának, hogyan vonatkozik ez a biztonság az ő konkrét szerepére, és válaszoljon minden kérdésre. Nincs olyan, hogy bevehetetlen védelem, de minden óvintézkedés, amelyet a biztonsága érdekében tesz, egy másik probléma a potenciális jogsértéseknél.