गैर-लाभकारी संगठन आमतौर पर आकार में भिन्न होते हैं और नियमित रूप से अपने काम और प्रयासों को बनाए रखने के लिए सहायता और समर्थन की खोज करते हैं। सुचारू रूप से चलाने के लिए, गैर-मुनाफे के लिए एक कार्यालय फोन प्रणाली की आवश्यकता होती है जो बहुमुखी, मजबूत और भरोसेमंद हो। कुछ यादृच्छिक गतिविधियों में एक टन कम समय में बदल सकता है, इसलिए आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता है जो हर समय तैयार हो।
विश्वसनीय और समर्पित गैर-लाभकारी फोन सेवाएं यह गारंटी देने के लिए कि वे अपने महत्वपूर्ण सामाजिक कारण के बाद प्रभावी ढंग से तलाश कर सकते हैं। एक भरोसेमंद फोन प्रणाली एक उत्पादक गतिविधि सुनिश्चित करने के लिए उनकी आवश्यकता के लिए सबसे उपयुक्त प्रणालियों में से एक है। उन्नत वीओआईपी प्रणाली में बदलकर, गैर-लाभ, मुद्दों को प्रकाश में लाने, स्वयंसेवकों में आकर्षित करने और सबसे ऊपर, दुनिया भर के लोगों से लागत प्रभावी ढंग से जुड़ने के लिए वीओआईपी की तीव्रता का दोहन कर सकता है।
फोन सेवा प्रदाताओं द्वारा परोसा गया गैर-लाभकारी प्रकार
पत्राचार गैर-मुनाफे का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए बड़े या छोटे संगठनों के लिए एक मध्यम और मजबूत कार्यालय फोन प्रणाली का होना एक शीर्ष आवश्यकता है। गैर-लाभकारी संगठन कई आकारों और आकारों में आते हैं, पूरी तरह से लचीली व्यवस्था और मूल्यांकन करते हैं। निम्नलिखित में से अधिकांश के द्वारा दी गई श्रेणियों की एक छोटी सूची है और इसमें विभिन्न प्रकार के गैर-लाभकारी लाभ शामिल हैं:
- स्कूल
- शिक्षा संस्थान और विश्वविद्यालय
- अस्पतालों
- सामुदायिक स्वास्थ्य संगठन
- पशु चिकित्सकों
- धर्मार्थ संगठन
- पुस्तकालय और संग्रहालय
- स्थानीय समुदाय और संघ
- धार्मिक संगठन और चर्च
गैर-लाभकारी व्यवसाय फोन सेवा में क्या देखना चाहिए?
भले ही आप भरोसेमंद वीओआईपी आपूर्तिकर्ता की तलाश कर रहे हों या बस वीओआईपी दरों और योजनाओं के बारे में सोचने की उम्मीद कर रहे हों, उनके पिछले काम, ग्राहक संबंध और समीक्षाओं की खोज करने की कोशिश करें या सीधे कॉल करें। पिछले संघों और उनके काम का इतिहास आपके गैर-लाभकारी संगठन के लिए सबसे अच्छी वीओआईपी सेवा खोजने में आपकी सहायता कर सकता है। गैर-मुनाफे में आम तौर पर एक आईटी तकनीशियन या कर्मचारी नहीं होता है, यही कारण है कि यह एक फोन प्रणाली है जो स्थापित करना आसान है और बिना किसी परेशानी के उपयोग के लिए त्वरित है।
- लागत बचत
- दल का सहयोग
- मोबाइल संचार
- सुरक्षा और विश्वसनीयता
- लचीलापन
- उपयोग करना आसान
गैर-लाभ के लिए सर्वश्रेष्ठ फोन सेवा
गैर-लाभकारी संगठनों में काम करने वाले व्यक्तियों का एकमात्र मिशन है: महान कार्य को पूरा करना और उन कारणों को कम करना, जिनके लिए वे सबसे अधिक परवाह करते हैं। जैसा कि यह हो सकता है, उनका काम ओवरहेड को कम करने पर निर्भर है और अपने समय के साथ कुशल होने के नाते किसी भी परिस्थिति में उम्मीद की जा सकती है, इसलिए सुविधाजनक और शीघ्र सेवा गहराई से मूल्यवान है। वर्षों के दौरान, प्रौद्योगिकियां विकसित हुई हैं, और फोन सेवा प्रदाता बेहतरीन सेवा प्रदान करने और क्लाइंट सर्विसिंग का एक मानक स्थापित करने के लिए उत्कृष्ट वीओआईपी फोन सेवा प्रदान कर रहे हैं।
हाल ही में, निजी प्रदाताओं ने पाया कि जो वे सेवा करते हैं उनके नेटवर्क में गैर-लाभकारी संगठनों को वीओआईपी फोन और फोन सेवा पर प्रोग्राम की गई सीमाएं देने से उनके पारस्परिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए मूल्य में वृद्धि होगी। राष्ट्रव्यापी या स्थानीय, दोनों प्रकार के प्रदाताओं को गैर-लाभकारी संगठनों के साथ काम करने की अपेक्षा से अधिक होने की उम्मीद है।
इसके साथ, यह वर्तमान में गैर-लाभ के लिए अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और बजट के अनुसार निर्णय लेने के लिए एक लाभ है। उल्लेख नहीं करने के लिए, प्रदाता वास्तव में मध्यम लागत पर सर्वोत्तम स्तर और सेवाओं को देने और शुरू करने का प्रयास करते हैं। एक प्रदाता द्वारा एक चौंकाने वाली सेवा इसी तरह अपने ग्राहकों को सिखाएगी और संकेत देगी कि कैसे एक होस्ट की गई वीओआईपी व्यवस्था के फायदों को बढ़ाया जाए और अपने मुद्दों को संबोधित करने के लिए सिस्टम को अनुकूलित किया जाए।
गैर-लाभकारी संगठनों के लिए फोन में विशेषताएं होनी चाहिए
गैर-लाभकारी कार्य में आम तौर पर सेवा करने या काम करने के लिए एक विशेष क्षेत्र नहीं होता है, और आपके सदस्यों या स्वयंसेवकों की काफी मात्रा उनके स्थानीय या कारण की सेवा से बाहर होगी। हालांकि, इस विशेष समय में, एक विश्वसनीय व्यवसाय फोन लाइन और कनेक्टिविटी एक जरूरी है। पारंपरिक गैर-लाभकारी की गति से अवगत रहने के लिए, आपको एक कार्यालय फोन प्रणाली की आवश्यकता है जो उन्नत और विश्वसनीय हो। यहां कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं बताई गई हैं जो किसी अन्य कार्यालय फोन प्रणाली की खोज करते समय एक गैर-लाभकारी व्यक्ति को विचार करना चाहिए:
1. टोल-फ्री नंबर और हॉटलाइन
गैर-लाभ निस्संदेह लागत-रहित संख्याएं सेट कर सकता है और एक वीओआईपी प्रणाली के साथ हर दिन / 365 सहायता हॉटलाइन के साथ सौदा कर सकता है। किसी भी घटना में, जब आपके फोन सेवा से बाहर हो जाते हैं या वेबसर्वर डाउन हो जाता है, तो आपके गैर-लाभकारी फोन के फोन को चालू रखने की गारंटी देने के तरीके हैं।
2. असीमित उपयोगकर्ता
एक वीओआईपी प्रणाली के साथ, आपको अब हर कार्यकर्ता के लिए भौतिक फोन लाइनों की आवश्यकता नहीं है। आपको अनिवार्य रूप से वीओआईपी फोन सिस्टम पर उनके लिए एक उपयोगकर्ता बनाने की आवश्यकता है। यह गैर-लाभकारी फोन सेवा के लिए उल्लेखनीय है, क्योंकि यह नगण्य व्यय पर बड़े पैमाने पर क्षमता प्रदान करता है, और स्टाफिंग परिवर्तन के रूप में मांग के आधार पर तेजी से शामिल होता है।
3. स्वचालित परिचर
एक ऑटो अटेंडेंट आपके मेहमानों के स्वागत के लिए एक विशेषज्ञ तरीका है, और यह सभी आने वाले कॉल के लिए पूरे दिन, हर दिन / 365 पर काम करता है। स्वचालित प्रणाली का उपयोग सेकंड में कॉल करने वालों को किसी भी सामान्य जानकारी देने के लिए किया जा सकता है, समय स्टाफ को कम करके फोन के माध्यम से नियमित पूछताछ को संबोधित करने की आवश्यकता होती है।
4. पाठ ईमेल के लिए ध्वनि मेल
फ़ोन संदेश व्याख्या का अर्थ है कि आप ध्वनि की सामग्री को सीधे अपने ईमेल में देख सकते हैं, और संदेश को बिना खेले और पढ़े सुन सकते हैं।
5. मोबाइल ऐप और रिमोट एक्सेस
फोन एप्लिकेशन और वीओआईपी फोन दूरसंचार और स्वयंसेवकों की मदद के लिए सरल बनाते हैं। एक वीओआईपी आधारित फोन सेवा का उपयोग किसी भी क्षेत्र से किया जा सकता है जिसमें एक वेब रिसेप्शन है। वीओआईपी कर्मचारियों को एक शारीरिक कार्यालय फोन का उपयोग करने का विकल्प रखने का अधिकार देता है, और इसमें पीसी और सेल फोन का उपयोग करने का अवसर शामिल है।