Робота з дому. Дистанційна робота. Дистанційне підключення. Як би ви це не називали, увімкнення ноутбука для виконання завдань з дивана, обіднього столу чи домашнього офісу є новою нормою. Хоча це звучить як мрія домосіда – зустрічі в спортивних штанях, хтось? – не завжди легко встановити власний розклад. Незалежно від того, чи є ви самозайнятим і відкриваєте веб-сайт для малого бізнесу, чи колишній офісний працівник, який переходить на роботу вдома, ви захочете уникнути прання білизни, виведення собаки на довгу прогулянку, або потрапляння в порожнечу Netflix.
Коли ніхто не дивиться через плече, легко зійти з курсу. Без пильного ока керівника або чітких очікувань щодо вашого часу ви часто залишаєтесь безцільними та легко відволікаєтеся. Прання, перекушування та реаліті-шоу впадають у ваші очі та висмоктують енергію, якщо ви не спостерігаєте за ними уважно. Хоча час від часу влаштовувати день обману – це добре, але не можна дозволяти цьому накопичуватися з часом. Тому важливо мати робочий графік і дотримуватись його.
Ось поради, як залишатися зосередженим під час роботи вдома.
1. Майте спеціальне робоче місце
Незалежно від того, чи є у вас розгалужений домашній офіс чи куточок на кухні, важливо мати спеціальний офіс. Навіть міські жителі з обмеженою площею повинні викроїти місце лише для роботи. Виділений робочий простір є найважливішим елементом. Легко сидіти з ноутбуком на дивані, але ваша постава і ергономіка будуть неправильними, і він часто знаходиться в безпосередній близькості від телевізора, що явно відволікає. Подібно до того, як ваше ліжко має бути призначене для сну, ваше робоче місце має бути призначене для роботи.
2. Тримайтеся подалі від соціальних мереж
Чи є кроляча нора більш спокуслива, ніж соціальні мережі? Швидке прокручування в Instagram може обернутися великою втратою часу, але є способи уникнути спокуси. Під час роботи вдома Facebook і Twitter можуть сильно відволікати. Уникайте цих відволікаючих факторів, обмежуючи кількість часу, який ви можете витрачати на них.
3. Одягайтеся на успіх
Хоча вам не потрібен костюм-трійка, спідниця-олівець і туфлі на підборах, коли ви не виходите з дому, є щасливий спосіб одягнутися вранці. Це все частина ділового мислення та щоденного ритуалу. Ми створені за звичками, тому життєво важливо мати хороші звички.
Звичайно, сидіти в піжамі буде комфортно, але чи справді ви можете бути професійним настроєм із піжамами? Насправді важливо не те, як ти виглядаєш; йдеться про встановлення професійного мислення. Носіть те, що вам зручно. Але мати ранкову рутину – чистити зуби та скидати піжаму – дуже важливо, навіть якщо ви просто переходите на штани для йоги.
4. Встановити межі
Поширена помилкова думка, що віддалена робота означає, що ви майже не працюєте. Коли друг запрошує вас на перерву в кіно в середині дня або на довгий обід, вам може бути важко повідомити, що ви також повинні вкласти свої години. Більшість людей не усвідомлюють, що ви працюєте вдома, якщо ви їм про це не скажете.
Говорячи, коли ви готові, а не чекаєте, поки люди скажуть вам, коли вони можуть зустрітися, ви керуєте своїм часом. Робота вдома не є недоліком, тому не шукайте виправдань. Ви доступні, коли ви доступні, незалежно від того, перебуваєте ви в офісі чи ні. Пам’ятайте, що ви повинні навчити людей поводитися з вами та вашим робочим часом.
5. Уникайте зволікань
Якщо вам здається, що в офісі спокусливо відкладати час, то вдома, де більше відволікаючих факторів, це ще гірше. Легко відкласти справи на пізніший день або на завтра вранці, оскільки ви не зв’язані робочим часом. Однак це спричиняє стрес, оскільки ви можете легко дотягнутись до дедлайну, і якщо трапиться щось несподіване (наприклад, у вас зникне Інтернет, ви захворієте чи хтось із сім’ї захворіє), ви можете пропустити дедлайн, що може мати серйозні наслідки. для вашого бізнесу.
6. Відкладіть домашні справи на потім
Спокусливо запустити посудомийну машину під час роботи або зробити перерву, щоб пропилососити, але це може перервати ваш рух і зосередитися. Як і в усьому іншому, щодня виділяйте на це певний час – не вмішуйте це випадково у свій розпорядок дня, якщо ви дуже охайна людина.
7. Створіть розклад
Ваш календар має працювати так, як ви. Це означає, що якщо ви належите до типу А і любите розплановувати кожну хвилину, заповнюйте свій день, навіть пишучи олівцем у перерву. Якщо ви більше за списком справ, складіть план гри та закреслюйте речі на ходу. Якщо ви віддаєте перевагу пливти за течією, не потрібно переплановувати себе, але майте уявлення про те, чого ви хочете досягти кожного дня, щоб бути впевненим, що ви впораєтеся зі своїм завданням. І незалежно від вашого стилю, переконайтеся, що розклад вашого дня є відображенням вашої природної енергії.
Чому ви плануєте конференц-дзвінки на кінець дня, коли намагаєтеся завершити проекти? Якщо ви відчуваєте творчість вранці, виділіть цей час для мозкового штурму та вибивання критичних завдань. Якщо ваша робота потребує годин зосередженого часу, плануйте свої зустрічі до обіду, а потім скористайтеся цим критично важливим прийомом їжі, щоб перейти до виконання завдань і виконання завдань. Постійно блокуючи цей час, ви навчаєте інших поважати ваш час і продуктивність – і вони помітять і оцінять результати.
8. Зробіть перерву в спортзалі
Запланувати сеанс потовиділення на свій робочий день – гарна ідея, якщо ви правильно це сплануєте. Під час роботи вдома ваше фізичне здоров’я піддається більшому ризику, ніж ви уявляєте. Навіть ті, хто сидить в офісі, як правило, протягом дня проходять милю чи близько того, до машини, обідають тощо.
Записавшись на певні фітнес-заняття, набагато легше дотримуватися розкладу, оскільки заняття починаються у встановлений час. Це набагато важче відкладати або зволікати, на відміну від вільного відвідування тренажерного залу, щоб покататися на біговій доріжці. Крім того, відпочинок на фізичні вправи стимулює роботу мозку. Замість того, щоб випити чашечку кави, тренування може стимулювати вироблення ендорфінів і забезпечити природний прилив енергії.
9. Автоматизуйте, наскільки це можливо
Технологія — чудовий адміністративний помічник. Плануйте сповіщення про важливі завдання та зустрічі, створюйте правила електронної пошти для фільтрації неважливих повідомлень у робочий час, використовуйте програмне забезпечення, яке знаходить помилки у вашому коді чи вмісті за вас, налаштовуйте автоматичне виставлення рахунків клієнтам, заздалегідь плануйте електронні листи та публікації в соціальних мережах і використовуйте різні мелодії для різних людей, щоб ви знали, коли вам не потрібно відповідати на дзвінок.
10. Знайдіть свою зону фокусування
Знайдіть місце, де ви будете більш зосередженими та продуктивними для роботи. Це може бути з вашого кухонного столу або столу у вашому домашньому офісі. Як тільки ви оселитесь, організуйте свій робочий простір – наявність чистого робочого простору допоможе вам зосередитися та почуватися структурованим. Робота вдома може допомогти вам заощадити багато часу, тому що вам ніколи не доведеться готуватися, їхати на роботу та йти на каву чи обід, оскільки вони завжди під рукою, і нікого немає, щоб відволікти вас.
11. Знайте, коли вийти
Найпоширенішою помилкою є думка, що, працюючи вдома, ви маєте більше часу для роботи та кращий баланс між роботою та особистим життям. Робота є робота, незалежно від того, де ти робиш і наскільки ти її любиш. Це потрібно зробити. А ще вам потрібне особисте життя. Коли у вас фактично немає фізичного бар’єру між ними, наприклад географічної відстані між вашим офісом і домом, ви можете легко працювати багато годин, залишаючи менше простою для сім’ї та друзів.
Може виникнути спокуса втиснути щось після обіду чи в неділю вдень, але коли здається, що ти весь час працюєш, це може швидко призвести до вигорання. Ось чому вам слід дотримуватися заздалегідь визначеного графіка роботи та збільшити кількість робочих днів, щоб ви могли насолоджуватися відпусткою, бадьорим і готовим повернутися до роботи вранці понеділка. Створення ритуалу, який відокремлює ваш робочий день від вільного часу, може бути важливою відмінністю між ними.
12. Встановіть людський контакт
Цілком природно сумувати за балаканням водяного охолоджувача, типовим для звичайного робочого місця. Працюючи на самоті вдома, ви можете відчувати себе трохи самотніми. Обов’язково заплануйте час для спілкування протягом дня. Спілкування принаймні з однією-трьома людьми на день допоможе вам відчути зв’язок у ізольованому оточенні.
13. Насолоджуйтеся перервами
З’ясувати, коли зробити перерву і як довго, може бути складно. Якщо ви приймаєте занадто багато, може здатися, що ви збилися з курсу, але занадто мало насправді може бути контрпродуктивним, оскільки ви можете бути виснажені в середині дня. Той, який повинен взяти кожен. Обідня перерва. Ви можете подумати, що продуктивніше з’їсти бутерброд перед комп’ютером, щоб виконати більше роботи, але правильна обідня перерва, особливо коли ви працюєте вдома, має вирішальне значення.
Йдеться не лише про те, щоб підживитися їжею – вашому мозку також потрібна перерва. Дослідження показали, що якщо ви будете більш уважними під час їжі, ви будете більше насолоджуватися нею та почуватиметеся ситнішим. Іноді робота вдома може бути надто комфортною. Легко, працюючи за комп’ютером пару годин, відчути себе як пару хвилин. Це не здорово. Перерви важливі для того, щоб розтягнутись і забезпечити циркуляцію крові.
Найкраще з’ясувати, що вам підходить, і відповідно розпланувати перерви, але знайти баланс і дозволити собі використати момент, коли вам це потрібно. Іноді вам доводиться піддаватися своїм відволіканням. Якщо ви починаєте мріяти і змушені постійно повертатися до поставленого завдання, або ваші діти хочуть вашої уваги, а ви постійно їх відсилаєте, настав час перерви. Трохи помрійте – це може викликати трохи творчості – і приділіть увагу своїм дітям. Не боріться.
Майже в кожному випадку ви можете приділити кілька хвилин в обмін на більшу концентрацію. Перерви також корисні, коли ви застрягли на проблемі, наприклад, код, який не працює належним чином, дані, які, здається, не мають сенсу, або написання вмісту, який просто не надходить. Встаньте, зволожтеся, перекусіть, зіграйте в швидку гру та просто подумайте про щось інше кілька хвилин. Коли ви повернетеся до свого столу, ви можете побачити щось, чого раніше не бачили.
14. Поспілкуйтеся з колегами
Навіть у тих, хто працює вдома сам, іноді є команда, і взаємодіяти з нею, наскільки це можливо, є ключовим. Важливо спілкуватися з ними так само, як якщо б ви працювали фізично в офісі разом. Постійно перевіряйте, над чим ви працюєте та чого досягли. Не бачивши вас особисто, іншим легко скласти думку, що ви не робите багато, тоді як насправді ви, ймовірно, більш організовані та продуктивні, ніж будь-коли раніше. Надайте їм прозорість у вашому новому, чудовому робочому житті.
15. Отримайте правильні інструменти для роботи
Незалежно від того, наскільки організований ваш день чи комфортно у вашому домашньому офісі, ніщо не може так сильно змінити продуктивність, як наявність правильних інструментів для цього. Подібно до того, як наявність відповідного робочого столу та високошвидкісного Wi-Fi забезпечує безперебійну роботу, вибір правильного хостингового пакета також дає змогу керувати власним веб-сайтом з дому.
16. Майте довгостроковий план
Визначення пунктів у списку справ є головним компонентом роботи вдома, але ви також повинні думати про загальну картину. Коли ви працюєте самостійно та вдома, легко загрузнути в повсякденній роботі, але ви завжди повинні мати на увазі свій загальний бізнес-план. Ви повинні знати, якою є ваша кінцева мета, щоб ви могли скласти план досягнення своїх цілей.
Ідеї чудові, але без дійових кроків ви просто крутите колеса й нікуди не дінетеся. Коли у вас буде дієвий план, розбийте свої річні, квартальні, тижневі та щоденні цілі. Коли ви розділите свою місію на дієві кроки та невеликі частини, ви почуватиметеся менш перевтомленими та більш мотивованими. Достатня мотивація + завдання = продуктивність.
Висновок
Робота вдома об’єднує ділові та особисті аспекти життя під одним дахом. У результаті можна легко відволіктися, намагаючись виконати бізнес-завдання, доки ви не зможете відокремити бізнес і особисте. Потрібен час, щоб серйозно поставитися до роботи вдома, якщо ви ніколи не робили її раніше. Робота вдома – це вправа пізнати себе. Це спосіб мислення, тому немає жорстких правил успіху.