Uluslararası ticaretin karmaşık dünyasında, alıcıların ve satıcıların sorumluluklarının tanımlanmasında netlik ve kesinlik, işlemlerin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi için çok önemlidir. İşte bu noktada Incoterms kuralları devreye giriyor. Uluslararası Ticaret Odası (ICC) tarafından geliştirilen ve sürdürülen Incoterms veya Uluslararası Ticari Şartlar, uluslararası ticarette yer alan tarafların rollerini, sorumluluklarını ve risklerini tanımlamak için dünya çapında kullanılan bir dizi standart terimdir. Incoterms, ticareti kolaylaştırmaya yardımcı olan evrensel bir dizi kural ve yönerge sağlar.
Temelde, yatırımcıların işlemlerinin şartlarını belirlemek için kullanabilecekleri ortak bir dil sağlarlar. Alıcılar ve satıcılar Incoterms'i iş yapmak için gerekli olan çeşitli faaliyetlerde kullanabilirler. Yerel ve uluslararası ticaretle uğraşan taraflar, Incoterms'i genellikle birbirlerini ve iş anlaşmalarının tam şartlarını anlamalarına yardımcı olacak bir tür kısaltma olarak kullanırlar. Bazı Incoterms'ler her türlü ulaşım aracına uygulanırken, diğerleri kesinlikle su üzerinden yapılan taşımalara uygulanır.
Incoterms'in Tarihçesi
Uluslararası Ticari Terimlerin kısaltması olan Incoterms, ilk kez 1936 yılında ICC tarafından ticari terimlerin farklı yorumlanmasından kaynaklanan uluslararası ticaretteki belirsizlikleri ve yanlış anlamaları gidermek amacıyla tanıtıldı. Bu kurallar, değişen küresel ticaret ortamına ayak uydurmak için yıllar içinde birkaç kez güncellendi. ICC'nin ağ bağlantılı bir ticari kuruluş olması nedeniyle, uluslararası ticarete yön verecek kuralların oluşturulmasında benzersiz bir uzmanlığa sahip olduğu görülmektedir. Incoterms'e bağlılık isteğe bağlı olmakla birlikte, ICC tarafından oluşturulan kurallar, alıcılar ve satıcılar tarafından ticari işlemlerin düzenli bir parçası olarak yaygın olarak kullanılmaktadır.
Incoterms kurallarının amacı
Incoterms kurallarının temel amacı, alıcı ve satıcılara ortak bir dil ve çerçeve sağlayarak uluslararası ticareti kolaylaştırmaktır. Bunu şu şekilde başarırlar:
A. Sorumlulukların netleştirilmesi
Incoterms, sevkiyatların düzenlenmesinde ve işlemin çeşitli aşamalarında yer alan sorumluluğun devredilmesinde ihracatçı ve ithalatçıların sorumluluklarını tanımlar. Taşıma, sigorta ve gümrükleme gibi işlemin çeşitli yönlerinden kimin sorumlu olduğunu tanımlayarak her iki taraf için de netlik sağlar.
B. Anlaşmazlıkların azaltılması
Incoterms kuralları, sorumlulukları belirleyerek, maliyetli ve zaman alıcı olabilecek yanlış anlama ve anlaşmazlık potansiyelini azaltmaya yardımcı olur. Ortak sözleşmeye dayalı satış uygulamalarıyla ilgili bir dizi üç harfli ticari şartlar olan Incoterms kuralları, öncelikle malların küresel veya uluslararası nakliyesi ve teslimatıyla ilgili görevleri, maliyetleri ve riskleri açıkça iletmeyi amaçlamaktadır. Uluslararası ticari işlemlerde veya satın alma süreçlerinde yaygın olarak kullanılmaktadırlar ve bunların kullanımı ticaret konseyleri, mahkemeler ve uluslararası hukukçular tarafından teşvik edilmektedir.
C. Risk tahsisi
Bu kurallar, alıcılar ve satıcılar arasında riskleri paylaştırarak, her iki tarafın da malların nakliye sırasında kaybolması veya hasar görmesi durumunda sorumluluklarını anlamasını sağlar. Incoterms, malların satıcıdan alıcıya teslimiyle ilgili yükümlülükleri, maliyetleri ve riskleri tanımlayan satış sözleşmelerini bilgilendirir; ancak kendileri bir sözleşme akdetmez, ödenecek fiyatı, para birimini veya kredi koşullarını belirlemez, sözleşme yasasını yönetmez veya nerede olduğunu tanımlamaz. mal transferlerine ilişkin haklar.
D. Standardizasyon
Incoterms kuralları evrensel olarak tanınıyor ve kabul ediliyor, bu da işletmelerin uluslararası ticaret yapmasını kolaylaştırıyor. Incoterms kuralları, uluslararası ticarette en sık kullanılan terimlerin yorumlanması için dünya çapındaki hükümetler, yasal otoriteler ve uygulayıcılar tarafından kabul edilmektedir. Farklı ülkelerde kuralların farklı yorumlanmasından kaynaklanan belirsizliklerin azaltılması veya tamamen ortadan kaldırılması amaçlanmaktadır. Bu nedenle dünya çapındaki satış sözleşmelerine düzenli olarak dahil edilmektedirler.
Incoterms'te tanımlanmış terimler
Incoterms içinde özel anlamı olan belirli terimler vardır ve daha önemli olanlardan bazıları aşağıda tanımlanmıştır:
- Teslimat: İşlemde malın kaybolma veya hasar görme riskinin satıcıdan alıcıya aktarıldığı nokta.
- Varış: Incoterm'de taşıma ücretinin ödendiği nokta.
- Ücretsiz: Satıcının, malları bir taşıyıcıya transfer edilmek üzere belirlenen yere teslim etme yükümlülüğü vardır.
- Taşıyıcı: Bir taşıma sözleşmesinde demiryolu, karayolu, hava, deniz, iç suyolu veya bu tür yöntemlerin birleşimi yoluyla taşımayı gerçekleştirmeyi veya gerçekleştirmeyi taahhüt eden kişidir.
- Nakliye komisyoncusu: Nakliye düzenlemelerini yapan veya yapılmasına yardımcı olan bir firma.
- Terminal: Rıhtım, depo, konteyner sahası veya karayolu, demiryolu veya hava kargo terminali gibi kapalı olsun veya olmasın herhangi bir yer.
- İhracata izin vermek: Göndericinin İhracat Beyannamesini vermek ve ihracat iznini almak.
Incoterms kuralları
Incoterms kuralları taşıma şekline göre çeşitli gruplara ayrılır. İki ana grup şunlardır: herhangi bir ulaşım şekline ilişkin kurallar ve deniz ve iç su yolu taşımacılığına ilişkin kurallar.
Herhangi bir taşıma modu için kurallar
Her bir Incoterms kuralı, risk ve sorumluluğun satıcıdan alıcıya aktarıldığı net bir noktayı belirtir ve her iki tarafın da uluslararası ticari işlemlerdeki yükümlülükleri konusunda karşılıklı anlayışa sahip olmasını sağlar.
A. EXW – Fabrikada
- Satıcının sorumluluğu: Satıcı, malları kendi tesislerinde veya belirtilen başka bir yerde hazır hale getirir. Malların herhangi bir araca yüklenmesinden, ihracat gümrük işlemlerinin tamamlanmasından veya varış noktasına taşınmasından sorumlu değildirler.
- Alıcının sorumluluğu: Bu noktadan itibaren tüm masraf ve riskler alıcıya aittir. Nakliye, sigorta, ithalat gümrük işlemleri ve her türlü ek masrafı ayarlamalı ve ödemelidirler.
B. FCA – Ücretsiz Taşıyıcı
- Satıcının sorumluluğu: Satıcı, malların belirlenen bir yere (genellikle kendi tesislerine veya başka bir yere) veya alıcı tarafından belirlenen bir taşıyıcıya teslim edilmesinden sorumludur. İhracat gümrüklemesinden sorumludurlar.
- Alıcının sorumluluğu: Alıcı, nakliye, boşaltma ve ithalat gümrükleme sorumluluğunu üstlenir. Taşıyıcıya teslimat sırasında risk satıcıdan alıcıya geçer.
C. CPT – Taşıma Ücreti Ödenmiş Kişi
- Satıcının sorumluluğu: Satıcı, malları belirlenen bir varış noktasına, genellikle alıcının tesislerine veya bir taşıma merkezine teslim etmekten sorumludur. İhracat gümrüklemesinden sorumludurlar.
- Alıcının sorumluluğu: Mallar menşeinde taşıyıcıya teslim edildiğinde risk ve sigorta sorumluluğu alıcıya aittir. İthalat gümrüklemesinden alıcı sorumludur.
D. CIP – Taşıma ve Sigorta Ödenmiş Kişi
- Satıcının sorumluluğu: Satıcı, malları belirlenen varış noktasına teslim eder ve ihracat gümrüklemesinden sorumludur. Satıcı ayrıca nakliye sırasında malları kapsayan sigortayı da düzenler ve öder.
- Alıcının sorumluluğu: Alıcı, teslimatın başlangıç noktasındaki taşıyıcıya teslim edilmesiyle birlikte riski üstlenir. İthalat gümrüklemesinden alıcı sorumludur.
e. DAP – Yerinde Teslim
- Satıcının Sorumluluğu: Satıcı, malların varış ülkesinde belirtilen yere teslim edilmesinden sorumludur. Satıcı aynı zamanda ihracat gümrüklemesinden de sorumludur.
- Alıcının sorumluluğu: Alıcı, malların boşaltılması, ithalat gümrük işlemleri ve diğer nakliye işlemlerinin sorumluluğunu üstlenir. Teslimat sırasında risk satıcıdan alıcıya geçer.
F. DPU – Boşaltılmış Yerinde Teslim Edilir
- Satıcının sorumluluğu: Satıcı, malları varış ülkesinde belirlenen yere teslim eder ve ihracat gümrüklemesinden sorumludur. Satıcı ayrıca boşaltma masrafını ve riskini de üstlenir.
- Alıcının sorumluluğu: Alıcı, mallar boşaltıldıktan sonra ithalat gümrükleme ve diğer taşıma işlemlerini yönetme sorumluluğunu üstlenir.
G. DDP – Görevi Ödenerek Teslim Edildi
- Satıcının Sorumluluğu: Satıcı, malların alıcının ülkesinde belirtilen varış noktasına teslim edilmesinden sorumludur. Buna tüm nakliye, gümrükleme ve ithalat vergi ve resimlerinin ödenmesi dahildir.
- Alıcının sorumluluğu: Alıcının yalnızca malları varış yerinde teslim alması gerekir. Satıcı tüm masrafları, riskleri ve sorumlulukları üstlenir.
Deniz ve iç suyolu taşımacılığı için kurallar
Her bir Incoterms kuralı, risk ve sorumluluğun satıcıdan alıcıya aktarıldığı net bir noktayı belirtir ve her iki tarafın da uluslararası ticari işlemlerdeki yükümlülükleri konusunda karşılıklı anlayışa sahip olmasını sağlar.
A. FAS – Gemi Boyunca Ücretsiz
- Satıcının sorumluluğu: Satıcı, malları belirlenen ihracat limanında gemiyle birlikte teslim eder. İhracat gümrüklemesinden sorumludurlar.
- Alıcının sorumluluğu: Alıcı, malların gemiye yanaşmasıyla birlikte yükleme, taşıma ve ithalat gümrükleme dahil tüm sorumluluğu üstlenir. Gemi tarafında risk transferleri.
B. FOB – Gemide Ücretsiz
- Satıcının sorumluluğu: Satıcı, malları belirlenen ihracat limanında gemide teslim eder ve ihracat gümrükleme işlemlerini gerçekleştirir.
- Alıcının sorumluluğu: Alıcı, mallar gemiye bindiğinde riski üstlenir. Boşaltma, nakliye ve ithalat gümrüklemesinden sorumludurlar.
C. CFR – Maliyet ve Navlun
- Satıcının sorumluluğu: Satıcı, ihracat gümrük işlemleri ve navlun ücretlerinin ödenmesi de dahil olmak üzere, malların belirlenen ihracat limanında gemide teslim edilmesinden sorumludur.
- Alıcının sorumluluğu: Mallar gemiye bindiğinde alıcı riski üstlenir. Boşaltma, daha fazla nakliye ve ithalat gümrüklemesinden sorumludurlar.
D. CIF – Maliyet, Sigorta ve Navlun
- Satıcının sorumluluğu: Satıcı, malları belirlenmiş bir ihracat limanında gemide teslim eder, taşımayı düzenler, navlun ücretlerini öder ve taşıma sırasında malları kapsayan sigortayı sağlar.
- Alıcının sorumluluğu: Mallar gemiye bindiğinde alıcı riski üstlenir. Boşaltma, daha fazla nakliye ve ithalat gümrüklemesinden sorumludurlar.
Doğru Incoterms kuralı nasıl seçilir?
Uluslararası işleminiz için uygun Incoterms kuralını seçmek çok önemlidir. Kararınızı verirken aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun.
- Malın niteliği: Belirli mal türleri için farklı kurallar daha uygundur. Çabuk bozulan veya kırılabilir ürünler satıcının daha kapsamlı katılımını gerektirebilirken, daha az hassas ürünler daha müdahalesiz bir yaklaşıma izin verebilir.
- Taşıma modu: Incoterms kuralının seçimi taşıma moduna bağlıdır. Örneğin malların deniz yoluyla taşınması durumunda F Grubundaki kurallar dikkate alınmalıdır.
- Lojistik yetenekleri: Lojistik yeteneklerinizi değerlendirin ve gümrükleme veya sigorta gibi belirli sorumlulukları yerine getirip getiremeyeceğinizi belirleyin.
- Risk toleransı: Risk toleransınızı değerlendirin. Bazı kurallar riski nakliye sürecinde daha erken devreder, bazıları ise daha sonra devreder.
- Maliyet hususları: Nakliye, sigorta ve diğer masraflar dahil olmak üzere her bir kuralla ilgili maliyetleri göz önünde bulundurun.
Yaygın tuzaklar ve en iyi uygulamalar
Başarılı uluslararası ticaret işlemleri sağlamak için yaygın tuzakların farkında olmak ve en iyi uygulamaları takip etmek çok önemlidir.
- Eksik veya yanlış belgeleme: Gümrük işlemlerinin sorunsuz yapılabilmesi için doğru ve eksiksiz belgelendirme çok önemlidir. Gerekli tüm belgelerin düzenli olduğundan emin olun.
- Yerel düzenlemeleri anlamada başarısızlık: Hem ihracatçı hem de ithalatçı ülkelerin düzenlemelerini ve gerekliliklerini öğrenin.
- Uygun olmayan risk yönetimi: Seçtiğiniz Incoterms kuralının içerdiği riskleri anlayın ve bunları yönetmek ve azaltmak için uygun önlemleri alın.
- Açık iletişim kurulamaması: Alıcı ve satıcı arasındaki etkili iletişim hayati önem taşımaktadır. İşlemi sonuçlandırmadan önce sorumlulukları ve beklentileri ayrıntılı olarak tartışın.
- Sigorta eksikliği: Öngörülemeyen olaylara karşı korunmak için nakliye sırasında mallar için yeterli sigorta kapsamının olmasını sağlayın.
Sonuç
Incoterms kuralları, sorumlulukları ve riskleri tanımlamak için standart bir çerçeve sağlayarak uluslararası ticarette çok önemli bir rol oynamaktadır. Bu kuralları anlayarak ve işlemleriniz için doğru olanı seçerek anlaşmazlıkları en aza indirebilir, süreçleri kolaylaştırabilir ve uluslararası ticaret anlaşmalarınızın başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlayabilirsiniz. En son revizyonlarla güncel kalmanın ve gerektiğinde profesyonel rehberlik almanın uluslararası ticaret uzmanlığınızı daha da geliştirebileceğini unutmayın.