Nauunawaan ng bawat matagumpay na negosyo ang kahalagahan ng pagiging produktibo sa lugar ng trabaho. Kapag ang lugar ng trabaho ay produktibo, ang pagtaas ng kita at pagpapahusay ng mga alyansa sa negosyo ay nagiging mas madali. Ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho ay konektado sa mahusay na serbisyo sa customer at mga relasyon, mahalaga sa kasiyahan at katapatan ng customer. Kapag tinangkilik ng mga kliyente ang iyong negosyo dahil masaya sila sa serbisyo, hindi bihira para sa kanila na ipakalat ang balita sa iba, na tumutulong sa iyong makakuha ng mas maraming potensyal na pagkakataon sa negosyo para kumita para sa kumpanya.
Bilang karagdagan, ang mga empleyado ay nagbibigay ng disenteng pagbabalik sa negosyo dahil sila ay naudyukan ng kapaligiran sa lugar ng trabaho at kultura ng kumpanya at masaya sa kung paano pinapatakbo ng kanilang employer ang kumpanya. Sa pangkalahatan, ang isang kumpanya na nagtataguyod ng pagiging produktibo sa kalaunan ay nagtagumpay. Kaya, mayroong higit pang mga insentibo na maaaring asahan ng mga empleyado, kabilang ang mga bonus, pagtaas, atbp., na higit pang nag-uudyok sa kanila na gumanap nang mahusay para sa ikabubuti ng negosyo.
Narito ang mga napatunayang estratehiya upang mapabuti ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho.
1. Panatilihing minimum ang mga pagpupulong
Kadalasan, ang mga empleyado ay gumugugol ng mas maraming oras sa mga pagpupulong sa halip na tumuon sa iba pang mga produktibong gawain. Maraming mga pagpupulong ang madalas na kumukuha ng maraming oras na pinakamahusay na ginugugol sa pagtupad ng mas mahahalagang gawain. Pinakamainam na mag-iskedyul ng mga pagpupulong tungkol sa mga plano sa negosyo at mahahalagang payo para makatipid ng oras na mas magagamit ng mga empleyado para matapos ang trabaho.
Hindi ito nangangahulugan na dapat iwanan ang mga pagpupulong, dahil mahalaga ang mga ito sa pagbuo ng pagtutulungan ng magkakasama sa mga empleyado at pagpapabuti ng komunikasyon sa lugar ng trabaho. Kung, halimbawa, ang mga empleyado ay gumagawa ng malayong trabaho, makakatulong ito sa pag-iskedyul ng mga online na pagpupulong upang mapanatili ang koneksyon, mapalakas ang moral, at mapabuti ang pagiging produktibo.
2. Magbigay sa mga empleyado ng makabagong kagamitan sa opisina
Anumang negosyo ay dapat magkaroon ng pinakamahusay na kagamitan sa opisina upang mapanatiling produktibo ang mga empleyado at tulungan silang magtrabaho nang mas mahusay. Hindi alintana kung ito ay isang panimulang negosyo o matagal nang tumatakbo, mahalaga na magkaroon ng tamang kagamitan upang pangasiwaan ang mga pang-araw-araw na gawain at pagandahin ang imahe ng kumpanya.
Bilang karagdagan, alam ng sinumang matagumpay na may-ari ng negosyo ang kahalagahan ng pagpapabilib sa kanilang mga kliyente at kasosyo sa negosyo sa tulong ng pinakabagong teknolohiya. Halimbawa, ang mga projector ay isang epektibong paraan ng pagbabahagi ng impormasyon at makabuluhang mapabuti ang komunikasyon. Maaaring ipakita ng mga kumpanya ang mga proyekto sa pamamagitan ng isang malaking screen, na nagbibigay-daan sa lahat na magkaroon ng mahusay na pagtingin sa kung ano ang ginagawa ng kumpanya upang maibigay.
3. Pahintulutan ang mga manggagawa sa opisina ng regular na pahinga
Kinakailangang pahintulutan ang mga empleyado na magpahinga nang regular upang mapataas ang pagiging produktibo. Naiintindihan ng isang responsableng tagapag-empleyo kung gaano kabigat ang trabaho at ang kahalagahan ng pagpahinga at pag-recharge. Samakatuwid, ito ay pinakamahusay na hayaan silang kumuha ng regular na pahinga, upang sila ay mas handa na pangasiwaan ang mga gawain sa kamay at gawin ang kanilang pinakamahusay. Bilang karagdagan, ang mga pahinga ay pumipigil sa kanila na masunog at kulang sa lakas upang mabisang gampanan ang kanilang mga responsibilidad.
Takeaway
Ang pagiging produktibo sa lugar ng trabaho ay isang mahalagang elemento ng anumang kumpanya at mga may-ari ng negosyo na kinikilala na ito ay malamang na magtagumpay sa kanilang mga pagsusumikap.