మేము స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో కమ్యూనికేట్ చేసే మార్గంతో టెక్స్ట్ మెసేజింగ్ని అనుబంధిస్తాము. అయితే, ఇది వ్యాపార వాతావరణంలో అమూల్యమైన సాధనం కూడా కావచ్చు. సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించినప్పుడు, వచన సందేశాన్ని పంపడం వలన సహోద్యోగులు ఒకరినొకరు సంప్రదించుకునే మరియు వ్యాపారాన్ని పూర్తి చేసే విధానాన్ని నిజంగా వేగవంతం చేయవచ్చు మరియు విప్లవాత్మకంగా మార్చవచ్చు. మేము వ్యాపార వచన సందేశాలను నిశితంగా పరిశీలించి, మీ వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ వ్యూహంలో ఎందుకు భాగం కావాలో హైలైట్ చేయబోతున్నాము.
1. సమయం మరియు డబ్బు ఆదా
వ్యాపార వచన సందేశం యొక్క ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, ఇది సమయం మరియు డబ్బు ఆదా చేస్తుంది. ఆధునిక కాలంలో, కార్యాలయంలో కమ్యూనికేషన్ చాలా ముఖ్యమైనది. మౌఖిక సంభాషణకు ముఖాముఖి సమావేశం లేదా ఫోన్ కాల్ అవసరం, కానీ మొబైల్ పరికరాలు చాలా విస్తృతంగా ఉండటంతో, చాలా మంది వ్యక్తులు బదులుగా టెక్స్ట్ సందేశాల ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడం ప్రారంభించారు. మొబైల్ కమ్యూనికేషన్ బాగా ప్రాచుర్యం పొందినప్పటి నుండి టెలిఫోన్ లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా ఆఫీసు కబుర్లు తగ్గడాన్ని కొన్ని కంపెనీలు గమనించాయి.
2. పెరిగిన భద్రత
వ్యాపార వచన సందేశం యొక్క మరొక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఈ ప్రక్రియలో పంపినవారి మరియు గ్రహీత యొక్క సెల్ ఫోన్లు మాత్రమే పాల్గొంటాయి కాబట్టి ఇది ఇతర రకాల కమ్యూనికేషన్ల కంటే అధిక స్థాయి భద్రతను అందిస్తుంది.
3. సందేశాలను ఫార్వార్డ్ చేయడం సులభం
అదనంగా, డేటా నాణ్యతను కోల్పోకుండా టెక్స్ట్లను ఒక పరికరం నుండి మరొక పరికరంకి త్వరగా బదిలీ చేయవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, ఇమెయిల్ను భాగస్వామ్యం చేస్తున్నప్పుడు, ప్రక్రియ సమయంలో సందేశం రాజీపడవచ్చు, క్లయింట్లకు పేలవమైన అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది మరియు వ్యాపారాన్ని నెమ్మదిస్తుంది.
4. ప్రాప్యత మరియు తక్షణం
ప్రజలు తమ సెల్ఫోన్లను గతంలో కంటే ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తున్నారు. వ్యాపార వచన సందేశం క్లయింట్లు మరియు ఉద్యోగులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. అన్నింటికంటే, ప్రతి ఒక్కరూ తమ మొబైల్ ఫోన్ను వారి వద్ద చాలా చక్కని రాత్రి మరియు పగలు కలిగి ఉంటారు. అయితే, మీరు అయాచిత సందేశాలను ఎవరికి మరియు ఏ సమయ స్కేల్లో పంపవచ్చనే దాని గురించి ఏవైనా స్థానిక చట్టపరమైన పరిమితులను తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. మరియు వాస్తవానికి, మీ బృందానికి కొంత పనికిరాని సమయం కూడా అవసరం. వ్యాపారాలు రాబోయే సమావేశాలు లేదా ఇతర ఈవెంట్ల గురించి ముఖ్యమైన హెచ్చరికలను పంపడానికి టెక్స్ట్లను ఒక సాధనంగా కూడా ఉపయోగించవచ్చు, ప్రత్యేకించి సమయం తక్కువగా ఉంటే మరియు వీలైనంత త్వరగా వ్యక్తులు అప్డేట్ చేయవలసి వస్తే.
ఈ రోజుల్లో వ్యక్తిగత కమ్యూనికేషన్ కోసం టెలిఫోన్ నంబర్లు తక్కువ తరచుగా ఉపయోగించబడుతున్నందున, చాలా వ్యాపారాలు తమ క్లయింట్లకు ఇల్లు మరియు మొబైల్ ఆప్షన్లు రెండింటినీ ఇవ్వడానికి బదులుగా మొబైల్ నంబర్ను మాత్రమే అందించడం ద్వారా డబ్బును ఆదా చేస్తాయి. క్లయింట్లను టెక్స్ట్ ద్వారా సంప్రదించడానికి అనుమతించడం వారికి మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే వారు వాస్తవానికి అవసరమైతే తప్ప కంపెనీకి కాల్ చేయడానికి లేదా ఇమెయిల్ చేయడానికి వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు.
5. మార్కెటింగ్ యొక్క అదనపు పద్ధతి
వ్యాపారాలు వ్యాపార వచన సందేశాలతో మార్కెటింగ్ నుండి కూడా ప్రయోజనం పొందవచ్చు, ఇది ఇతర రకాల ప్రకటనలకు లేని వ్యక్తిగతీకరించిన టచ్ను అందిస్తుంది. మీరు ప్రమోషనల్ డిస్కౌంట్లు మరియు ఇతర కూపన్లను నేరుగా మీ కస్టమర్ల ఫోన్లకు పంపవచ్చు, వారు దేనినీ ప్రింట్ చేయకుండా లేదా పేపర్ కూపన్ల చుట్టూ తీసుకెళ్లాల్సిన అవసరం లేకుండా ఉపయోగించడం చాలా సులభం.
మొబైల్ వినియోగదారులు ఎప్పుడైనా సమాచారాన్ని స్వీకరిస్తారు మరియు దానిపై తక్షణమే చర్య తీసుకోవచ్చు (కాలింగ్, స్థాపన వెబ్పేజీని సందర్శించడం లేదా అప్లికేషన్ను డౌన్లోడ్ చేయడంతో సహా). దీనికి విరుద్ధంగా, ఎవరైనా వారి మెయిల్బాక్స్ లేదా ఇన్బాక్స్లో ప్రకటనను స్వీకరించినప్పుడు, వారు దానిని ఎప్పటికీ తనిఖీ చేయలేరు ఎందుకంటే వారు అలా చేయకూడదనుకోవడం లేదా అది వారి స్పామ్ ఫోల్డర్లో ముగుస్తుంది.
6. కస్టమర్ కమ్యూనికేషన్ని వ్యక్తిగతీకరించండి
కస్టమర్ సేవను మరింత వ్యక్తిగతంగా మరియు సౌకర్యవంతంగా చేయడానికి వ్యాపారాలు తమ ప్రయత్నాలలో వ్యాపార వచన సందేశాల నుండి కూడా ప్రయోజనం పొందవచ్చు. వారు తమ కస్టమర్ల నుండి నేరుగా అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించగలరు, ఇది భవిష్యత్తులో మెరుగైన సేవలను అందించడంలో వారికి సహాయపడుతుంది.
7. మల్టీ టాస్కింగ్ అవకాశాలు
మీరు రిసెప్షన్లో ఎవరితోనైనా సన్నిహితంగా ఉండాల్సిన అవసరం ఉన్న అపాయింట్మెంట్కి వెళ్లడానికి వేచి ఉన్నారా, కానీ కాల్ చేయడానికి ఇష్టపడరు? బహుశా మీరు రైలులో ఇంటికి ప్రయాణిస్తున్నారా? మీరు ఆ పరిస్థితుల్లో ఏదైనా ఫోన్ కాల్ చేయవచ్చని మీరు వాదించగలిగినప్పటికీ, మీ చుట్టూ ఉన్నవారికి అది చొరబడటానికి నిజమైన సంభావ్యత ఉంది. అయినప్పటికీ, క్లయింట్ లేదా సహోద్యోగికి వచనాన్ని పంపడం అనేది సూక్ష్మంగా ఉంటుంది మరియు మరెవరికీ అంతరాయం కలిగించే అవకాశం లేదు.
8. మెసేజింగ్ వేగంగా ఉంటుంది
మీరు క్లయింట్కి కాల్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, వారు ఇప్పటికే ఫోన్లో ఉండవచ్చు లేదా మీరు మీ పరిచయానికి చేరుకోలేక స్విచ్బోర్డ్ స్థాయిలో చిక్కుకుపోవచ్చు. వచన సందేశాన్ని సరైన వ్యక్తికి నేరుగా పంపడం సులభం మరియు ఇమెయిల్ వలె కాకుండా, గ్రహీత దానిని చూస్తారు; అన్నింటికంటే, వారి ఫోన్ బీప్ అయినప్పుడు దానిని చూడకుండా ఎవరు తప్పించుకోగలరు? అదనపు వేగం టెక్స్ట్ యొక్క క్లుప్తత నుండి వస్తుంది. పాయింట్కి వచ్చే ముందు చాలా చిట్-చాట్లకు స్థలం లేదు ఎందుకంటే మీరు బహుళ సందేశాలను పంపే ప్రమాదం ఉంది. టెక్స్ట్ యొక్క మొత్తం సారాంశం క్లుప్తంగా మరియు పాయింట్గా ఉండాలి మరియు ఇది చాలా ఎక్కువ సమయం ఆదా అవుతుంది.