Кад се такмичите за државне тендере, прилично их је тешко осигурати, поготово ако водите мало предузеће. То је зато што инвазија великих предузећа на терену постаје велика препрека јер је већини државних сектора угодније бавити се великим корпорацијама за које су сигурне да ће пружити, а не непознати старт-уп. Међутим, с порастом кампање за промоцију малих предузећа, ваши изгледи могу постати бољи с прецизним позиционирањем.
1. Изаберите прави тендер
Када почнете с лицитирањем, можда ћете бити привучени да покушате уловити сву рибу. То вам неће успјети најбоље јер ћете на крају добити пуно разочарања. Да бисте успешно осигурали тендер, можда бисте желели да проверите и да ли сте заиста одлични за њега. Можете мислити на комисију за доделу и стварно покушати да видите да ли сте читљиви.
Осим читљивости, требало би да обезбедите да можете да сервисујете тендер ако вам је додељен. То значи да треба да проверите котацију и израчунате колики ће капитал требати да уложите пре него што остварите профит. Проверите да ли можете да финансирате поруџбину, колико често је потребна, њихов начин и интервал или трајање плаћања.
2. Припремите се
Припрема укључује процесе попут истраживања позадине институције, њених прошлих финансијских извештаја, колико дуго и како плаћају тендере, међу осталим тендерским информацијама. Такође бисте требали размотрити провјеру информација које траже у случају да вам се додијели тендер. Већина тендера се не конкурисе без накнаде. Такође бисте требали да се распитате о накнади која је потребна за тендер.
Ова накнада је увек неповратна и пријава без ње може резултирати аутоматским отказивањем. Припрема докумената ваше компаније, попут вашег портфеља, са финансијским извештајима и прошлим тендерима, ако неки могу да вам дају почетне кораке. Припрема се такође подразумева да знате тачан датум и време када ће све понуде бити отворене. Ово је изузетно важан део процеса, јер вам може помоћи да знате шта је заиста постигло или изгубили тендер.
3. Постављајте питања
Једна од најповољнијих радњи која би вам могла помоћи да победите на тендеру је осигурати да разумете сваки његов део и постављање питања помоћи ће вам да управо то урадите. Ова кабина је стварно брзо постигла употребу једноставног и брзог облика слања порука, попут е-поште или телефона. Телефонски позив, међутим, може вам бити од помоћи јер можете добити непосредан и свеобухватан одговор на оно што не разумете. Остале битне информације укључују тренутне добављаче тендера, ако постоје, да ли су вољни да понуде поново на тендеру (обнављање) или зашто се одбијају ако време за контакт још није истекло. Такође бисте требали добро да се упознате са структуром цена.
4. Не претјерујте или потцијените своју понуду
Конкурентска природа тендера понекад може учинити да размишљате или лицитирате са најмањом ценом за победу на тендеру. Иако би то могло да вам донесе, могло би вас казнити и; озбиљније од пропуштања тендера. Пре него што поднесете цену, проверите да ли она сноси све трошкове који ћете имати током сервисирања тендера и довољну зараду за ваше пословање.
С друге стране, превисока цена ваше понуде такође може смањити ваше шансе да добијете тендер, јер ће бити изабрана најбоља понуда за најнижи износ цене који одговара најбољем квалитету производа. За најбољу цену можете да проверите код постојећег добављача или претходних финансијских извештаја институције да имате грубу цифру и изаберете цену отприлике од те вредности.
КСНУМКС. сарадња
Иако многе мале компаније нерадо сарађују, ово би могао бити избор који ће вам помоћи да осигурате тендере које нисте могли сами да послужите, посебно као мала предузећа. Извлачење дела тендера је боље од губитка целокупне понуде. Штавише, наводећи да ћете користити подизвођаче као део испоруке неће умањити ваше шансе за добијање тендера, већ ће показати да сте спремнији да га услужите након што га добијете.
6. База података добављача
Као део тендерског поступка, фаза предквалификације је тамо где службеници за набавку ће навести све потенцијалне добављаче робе или потребних услуга. Тада ће позвати неке фирме да искажу интерес и затражити их да понуде. Ово вас позива да се рекламирате службеницима за набавку. Такође, морате да се региструјете у бази добављача да бисте добијали обавештења када постоје тендери и захтеви које поставља јавно тело.
7. Не одустајте од трошења новца
Ово би могло звучати смијешно, али поступак за надметање је прилично скуп. Потрошња на тендерску документацију, оглашавање ваше компаније или припрема за представљање понуде само је део процеса. Запамтите да је ово владина институција, а бирократија је нешто што ћете срести чешће него што вероватно мислите. Ово такође захтева стрпљење, многе владине институције преиспитују се годишње или двогодишње, тако да ће вам требати времена пре него што остварите профит од надметања. То, међутим, не би требало да вас спречи да лицитирате и пратите током целог поступка.
8. Финансирање капитала
Када говорите о потрошњи, требало би бити опрезан да не дођете до суда због кршења тендера, јер нисте успели да испоручите робу или услуге када вам је дозвољен тендер. Банке вам не могу давати кредите, поготово ако сте мали или средњи посао. Добијање готовине може бити прилично тешко јер би вас владин субјект могао чекати чак 90 дана да испоштујете рачун.
9. Посебни тендери
Неки тендери су посебно осмишљени тако да одговарају одређеним групама добављача. То могу бити млади или жене или особе са инвалидитетом. Укључивање ових група грађана такође вам може помоћи да осигурате тендере који су мање конкурентни и лакши за њих.
10. Наставите да лицитирате
Никада не одустајте, ово може звучати као клише, али све је то заиста тачно. Не губите наду, наставите да лицитирате. Ово је процес који би могао потрајати пуно времена, јер више владиних уреда има пуно бирократије и протокола кроз које не можете пожурити. Међутим, упорношћу ћете је, сигурно, сигурно осигурати. Такође бисте се требали припремити за суочавање са изазовима као што је корупција.