Кенија нуди бројне могућности за предузетнике који желе да се упусте у извозни посао. Извоз робе не само да доприноси расту националне економије, већ и омогућава предузећима да се укључе на међународна тржишта. Међутим, пре него што кренете на пут извоза, од суштинског је значаја да се крећете кроз регулаторни пејзаж и довршите неопходне кораке за регистрацију предузећа. Примарна регулаторна тела укључују Управу за приходе Кеније (КРА), Кенијски биро за стандарде (КЕБС) и Управу за зоне обраде извоза (ЕПЗА).
1. Регистрација пословног имена
Први корак у успостављању ан извозни посао у Кенији региструје пословно име у Служби за регистрацију предузећа (БРС). То се може урадити онлајн преко портала еЦитизен или лично у канцеларијама БРС. Изаберите јединствено и релевантно име предузећа које одражава природу ваших извозних активности. Процес регистрације обично укључује подношење предложеног назива предузећа, попуњавање образаца за регистрацију и плаћање прописаних такси.
2. Добијте лични идентификациони број (ПИН)
Након што је пословно име регистровано, следећи корак је да добијете лични идентификациони број (ПИН) од Управе за приходе Кеније (КРА). ПИН је јединствени идентификатор који се користи у пореске сврхе и неопходан је за сва предузећа која послују у Кенији. Захтев за ПИН се може обавити онлајн преко иТак портала. Важно је обезбедити тачне информације и документацију, као што је копија потврде о регистрацији предузећа и идентификациони документи власника.
3. Отворите пословни банковни рачун
Поседовање наменског пословног банковног рачуна је од суштинског значаја за управљање финансијским трансакцијама у вези са извозним пословима. Изаберите реномирану банку и доставите потребну документацију, укључујући Потврду о регистрацији пословања, ПИН сертификат и сву додатну документацију коју банка захтева. Пословни банковни рачун олакшава међународне трансакције и помаже у вођењу тачне финансијске евиденције.
4. Региструјте се за порез на додату вредност (ПДВ)
За предузећа која се баве извозним активностима, регистрација за порез на додату вредност (ПДВ) је обавезна. ПДВ регистрација се такође врши преко иТак портала и захтева достављање одређених докумената, укључујући ПИН сертификат, Потврду о регистрацији предузећа и податке о пословном банковном рачуну. Једном када се региструје за ПДВ, од предузећа се тражи да се придржава обавеза подношења ПДВ-а и плаћања.
5. Добити извозну дозволу
Да би се легално бавили извозним активностима, предузећа морају добити регистрације/лиценце и сертификате за специфичне производе, у зависности од природе производа који се извозе. Процес пријаве укључује подношење потребних докумената, као што је потврда о регистрацији предузећа, важећи сертификат о усклађености са порезом и сви додатни документи које одреди надлежни орган.
6. Усклађеност са стандардима квалитета
Обезбеђивање квалитета и безбедности извезене робе је кључно за међународну трговину. Кенијски биро за стандарде (КЕБС) је одговоран за постављање и спровођење стандарда за робу. Извозници морају да се придржавају ових стандарда да би приступили међународним тржиштима. Препоручљиво је да добијете одговарајуће сертификате за производе и да се придржавате важећих прописа о квалитету и безбедности. КЕБС пружа услуге сертификације, а предузећа се могу пријавити за сертификацију производа преко својих канцеларија.
7. Царинска документација и процедуре
Извозници треба да разумеју царинску документацију и процедуре укључене у међународну трговину. КРА надгледа царинска питања у Кенији, а извозници морају да се придржавају прописа које је одредило Одељење царине и граничне контроле. Кључни документи укључују Јединствени административни документ (САД), потврду о пореклу и комерцијалну фактуру. Упознајте се са кодовима Хармонизованог система (ХС) за своје производе, јер они одређују применљиве царине и порезе.
8. Регистрација код Управе за зоне за извозну обраду
За предузећа која траже додатне подстицаје и бенефиције, регистрација код Управе за зоне за извозну обраду (ЕПЗА) је опција. ЕПЗА промовише извозно оријентисана улагања обезбеђујући повољно окружење за производњу и прераду робе намењене извозу. Регистрација код ЕПЗА може довести до пореских олакшица, ослобађања од царина и других повољних услова. Међутим, овај корак је опциони и зависи од специфичних потреба и преференција предузећа.
9. Прибавите купопродајни уговор од купца
Уговор о продаји или купопродајни уговор је основни услов када се бавите међународном трговином. Овај документ служи као формални споразум између извозника и купца, који наводи кључне детаље у вези са продајом робе. Према Управи за приходе Кеније, документ треба да описује робу која се продаје, услове продаје и цену коју треба платити.
10. Имајте агента за клиринг
Сваки извозник такође треба да има регистрованог и лиценцираног агента за царину и царињење. Ангажовање царинског и царинског агента поједностављује сложен процес царињења и обезбеђује поштовање свих релевантних прописа.
11. Декларисање пошиљке
Сваки извозник такође треба да достави клириншком агенту комерцијалну фактуру, потврду о пореклу (где је примењиво), дозволу(е) релевантне за пошиљку, лиценцу за ограничену робу (где је примењиво), компанијске или појединачне ПИН сертификате, наруџбенице или уговоре, и листе за паковање. Након верификације, декларисане пошиљке за извоз и изласка пошиљке преко граничне тачке, КРА ће обрадити и издати сертификат о извозу.
