Nacionalni informacijski sistem za upravljanje izobraževanja (NEMIS) je spletna rešitev za upravljanje podatkov, ki zbira podatke in informacije izobraževalnih ustanov; obdeluje in poroča o stanju oblikovanih kazalcev; in daje sektorju trdno podlago za učinkovito upravljanje, da se zagotovi, da šteje vsak učenec. Spletna platforma spremlja mobilnost učencev in učnega osebja z uspešnostjo, da se zagotovi učinkovitost in učinkovito izkoriščanje izobraževalnih virov.
Cilji NEMIS
Cilj NEMIS-a je pomagati racionalizirati upravljanje podatkov za informirano odločanje in načrtovanje izobraževalnega sektorja z gostovanjem podatkov študenta / učenca, povezanih z enoličnim identifikatorjem, ki se naključno ustvari z algoritmom, ki ga je mogoče preveriti. Specifični cilji vključujejo:
- Spletna platforma za zajem podatkov o izobraževanju na ravni šole (informacije o šolah in učencih).
- Platforma, ki vsem izobraževalnim agencijam omogoča izmenjavo zbranih podatkov za olajšanje in olajšanje upravnih postopkov in postopkov odločanja.
- Zagotovite integrirano poslovno inteligenco (BI), ki zagotavlja statistiko, ki se uporablja za poročanje o nacionalnih in mednarodnih kazalnikih v podsektorjih izobraževanja in usposabljanja.
- Zagotoviti prožnost pri ravnanju z viri (vključno z infrastrukturno podporo, učbeniki in omogočanjem programov šolske prehrane), ki gredo izobraževalnim ustanovam.
- Pomoč pri sledenju stroškovnih parametrov v izobraževanju in usposabljanju.
- Z vključitvijo komponent GIS bo spletna platforma pomagala pri geografski analizi kazalnikov izobraževanja (vključno z izdelavo različnih zemljevidov, ki so zelo potrebni v izobraževalnem sektorju).
Kaj naj bi izboljšal NEMIS
Pričakuje se, da bo NEMIS izboljšal naslednje:
- Ustrezno navajanje šol z uporabo šolske kode: prek NEMIS-a bo vsaka izobraževalna ustanova izdala obvezen enolični identifikator s štirimi znaki. Na ministrstvu pravijo, da se za šolo, ki ne bo imela enotne šifre, šteje, da ne obstaja.
- Pravilna in dosledna identifikacija študenta / učenca: NEMIS ustvari edinstven osebni identifikator (UPI), edinstveno kodo s šestimi znaki, ki bo uporabljena na vsaki stopnji učenčevega izobraževanja za identifikacijo in referenco.
- Odgovornost: Pričakuje se, da bo NEMIS ministrstvu omogočil učinkovito in pregledno dodeljevanje sredstev učencem za povečanje največje učinkovitosti in vrednosti za kenijske davkoplačevalce. Razčlenjeni podatki o izdatkih za izobraževanje na ravni učencev bodo oblikovalcem politik pomagali določiti pravičnost in učinkovitost pri dodeljevanju sredstev, na primer razmerja med knjigami; razmerje med učenci in učitelji itd. Pomagalo bo tudi pri očiščenju otrok duhov in zagotovilo, da se dodelitev števila oseb uporablja za predvidene namene.
- Informirano odločanje in načrtovanje: Veliki podatki NEMIS bodo analizirani in nato uporabljeni pri odločanju na vseh ravneh izobraževanja. Znano je, da je načrtovanje, ki temelji na podatkih, učinkovitejše za izobraževalni sistem, saj so sredstva učinkovito razporejena.
- Spremljanje in ocenjevanje: Pričakuje se, da bo NEMIS ustvaril statistične podatke o izobraževanju o institucijah, vpisu, človeških virih in fizičnih zmogljivostih, kar bo olajšalo spremljanje in vrednotenje.
Ciljna skupina za uporabnike NEMIS
NEMIS je zasnovan za uporabo s strani deležnikov v izobraževanju, med njimi so naslednje skupine:
- Ministrstvo za izobraževanje
- Ministrstva, oddelki in agencije
- učitelji
- IKT strokovnjaki
- Učenci
- Starši / skrbniki
- Razvojni partnerji
- Združenje vodij Kenije v osnovni šoli
- Združenje vodij kenijskih srednjih šol
- Nacionalna zveza za srednje šole
- Združenje zasebnih šol Kenije
- Specifikacije sistema
NEMIS moduli
NEMIS obsega štiri ključne module, od katerih ima vsak podmodule. Funkcije in podrobnosti modulov so prikazane spodaj.
a. Modul institucij
Ta modul zajema registracijo in fizične vidike institucije. To dosega s šestimi podmoduli.
- Registracija institucij: Namen tega podmodula je registracija zavoda pri ministrstvu; to bodo uporabljale tako obstoječe šole kot novice.
- Šolska infrastruktura: Zajema opremo in osnovna sredstva glede na količino in datum prevzema.
- Šolski pripomoček: zajame ime pripomočka in kratek opis vrste pripomočka.
- Ko-učni načrti: Zajema sopredmetne dejavnosti, ki potekajo v zavodih, leto in najvišjo doseženo raven.
- Učno gradivo: Zajame določeno količino učnega gradiva tako v učbenikih kot v pomožnih knjigah.
- Nujno poročanje: Omogoča šolski upravi, da zajame vsako katastrofo, ki prizadene institucijo.
b. Modul za učence
Ta modul zajame vse podrobnosti, potrebne od učencev, ki se začnejo s svojo registracijo; njihovo uspešnost in napredovanje v izobraževalnem sistemu; in njihov prehod z ene ravni na drugo. Modul za učence ima pet podmodulov.
- Edinstven osebni identifikator: Ta modul omogoča učencu, da vnese rojstni list, ID številko ali številko tujca, kjer bo sistem samodejno ustvaril UPI.
- Registracija učencev: zajame kontaktne podatke učenca.
- Mobilnost študentov: Zajame podrobnosti o učencu, vrsti mobilnosti, instituciji, ki izpušča, in novi instituciji.
- Napredek uspešnosti: Zajame podrobnosti o uspešnosti vsakega učenca po zaključku določene stopnje, npr. Primary, Secondary itd.
- Nadarjenost učencev: Zajame podrobnosti o učenčevih talentih.
c. Kadrovski modul
Ta modul zajame vse podrobnosti, ki jih potrebujejo člani osebja (poučevanja in nenapadanja), od začetka njihovega imenovanja in mobilnosti v izobraževalnem sektorju. Modul ima pet podmodulov.
- Registracija učiteljev in učiteljev: Ta vmesnik zajame osebne podatke učiteljev in nepedagoškega osebja v ustanovi.
- Mobilnost učiteljev: Ta vmesnik zajema premestitve učiteljev iz ene institucije v drugo. Prikaže tudi zgodovino premestitev učitelja.
- Učna področja: Ta vmesnik zajema predmete/enote, ki jih učitelj poučuje v ustanovi.
- Študijska področja: Ta vmesnik zajame področja, na katerih je učitelj usposobljen.
- Odgovornosti učiteljev: Ta vmesnik zajame naloge, dodeljene učitelju znotraj institucije.
d. Modul financiranja
Modul financiranja pomaga spremljati prihodke in odhodke v vseh institucijah s pomočjo petih podmodulov.
- pristojbine: Ta vmesnik zajame znesek pristojbin institucije z vsemi odobrenimi postavkami pristojbin.
- Napis: Ta vmesnik je za nastavitev kapitacije, ki bo izplačana javnim osnovnim in srednjim šolam v določenem terminu v koledarskem letu.
- Donos donosa: Ta vmesnik zajema vse zneske, ki jih institucija prejme v določenem letu.
- Razvojni sklad: Ta vmesnik zajema projekte, financirane v instituciji v danem finančnem letu.
- Donosnost odhodkov: Ta vmesnik zajema dejansko porabljen znesek, dosežene mejnike in odstotek dokončanega projekta.
Sistemske zahteve / specifikacije NEMIS
Za učinkovit dostop do portala NEMIS morajo biti izpolnjene naslednje minimalne zahteve / specifikacije.
a. Strojna oprema
- 2.4 GHz procesor.
- 1 gigabajt pomnilnika z naključnim dostopom (RAM) za Windows Vista in novejše operacijske sisteme (OS).
- 120 Gigabajtov razpoložljivega prostora na trdem disku.
b. Programska oprema
- Sistem je združljiv z vsemi operacijskimi sistemi, npr. Windows, iOS (Apple), Android, med drugim.
- Za dostop do sistema je mogoče med drugim uporabiti internetne brskalnike, med drugim Internet Explorer, Safari, Opera Mini, Mozilla Firefox, Google Chrome.
- Za dostop do izhodov sistema boste potrebovali aplikacije, kot so Microsoft Office, Open Office, med drugimi, ki so na voljo na trgu.
c. Omrežna povezljivost
- Širokopasovna povezljivost vsaj 3G s hitrostjo 2 megabajta na sekundo (Mbps) na namenskih povezavah.
d. Druge naprave
- Za zagotovitev popolne interakcije s sistemom in natančnega zajema podatkov uporabnikom svetujemo, da imajo pri sebi digitalni fotoaparat za zajemanje slik učencev.
- Druge dopolnilne in podporne naprave bodo vključevale tiskalnik LaserJet, prenosnike, namizne računalnike, tablice ali pametne telefone ali tablice.
Postopek registracije na portalu NEMIS
Ko se registrirate v NEMIS, prejmete UPI (Unique Personal Identification) številko, ki jo boste uporabili za dostop do sistema. S to številko se lahko vsak z geslom prijavi v NEMIS in akademsko uspešnost učencev od osnovne šole do srednje šole in terciarne stopnje. Za registracijo učenca (učenca / študenta), ustanove (šole) ali osebja na izobraževalnem portalu NEMIS boste morali upoštevati spodaj navedene postopke.
a. Kako registrirati učenca (učenca / študenta) na portalu NEMIS
Če želite prijaviti učenca (učenca / študenta) na izobraževalnem portalu NEMIS, boste morali slediti temu postopku.
- V brskalniku obiščite spletno mesto Portal NEMIS.
- Prijavite se v sistem z uporabo uradnih poverilnic za prijavo; Uporabniško ime in geslo.
- Kliknite na zavihek »UČENEC« in na spustnem seznamu izberite »Ogled mojih učencev«.
- Izberite razred/razred učenca. Prikazal se bo seznam učencev.
- V zgornjem levem kotu seznama poiščite in kliknite zavihek »DODAJ NOV ŠTUDENT«. Prikaže se novo okno z naslovom »Biopodatki učenca«.
- Pravilno vnesite podatke o učencu. Ko končate, kliknite »SHRANI OSNOVNE PODROBNOSTI«. Informacije, ki jih je treba zajeti v NEMIS, vključujejo naslednje:
- Ime študenta ali učenca, kot je navedeno v rojstnem listu.
- Vpisna številka rojstnega lista.
- Datum rojstva.
- Spol.
- Narodnost študenta.
- Okraj in podokrožje, kjer je študent doma.
- Morebitne posebne potrebe/pogoji.
- Imena in kontakti staršev.
- Identifikacijska številka starša ali skrbnika.
- Uradna kontaktna številka staršev ali skrbnikov.
- Učenec bo prejel nov UPI.
- Izberite in pravilno posodobite podrobnosti na drugih dveh zavihkih; Kontaktni podatki in posebne potrebe.
Opombe: Če želite urediti podatke o učencu, odprite obrazec, v katerem je učenec trenutno postavljen, z uporabo zavihka “LEARNER”, poiščite učenca na seznamu in kliknite na “VIEW”.
b. Kako registrirati ustanovo (šolo) na portalu NEMIS
Za registracijo ustanove (šole) na izobraževalnem portalu NEMIS boste morali slediti temu postopku.
- V brskalniku obiščite spletno mesto Portal NEMIS.
- Prijavite se v sistem z uporabo uradnih poverilnic za prijavo; Uporabniško ime in geslo.
- Kliknite zavihek »INSTITUCIJE« in nato »Moja ustanova«.
- Naložiti boste morali dokument o lastništvu ustanove, certifikat ustanove in ustanovitveni dokument.
- Vnesite biološke podatke ustanove, podatke o lastništvu, kontakte ustanove in dokumente ustanove. Nato kliknite gumb »Dokončaj oddajo«.
- Če si želite ogledati globalni položaj institucije, lahko kliknete gumb »Ogled zemljevida«.
c. Kako registrirati osebje na portalu NEMIS
Če želite registrirati osebje na izobraževalnem portalu NEMIS, boste morali slediti temu postopku.
- V brskalniku obiščite spletno mesto Portal NEMIS.
- Prijavite se v sistem z uporabo uradnih poverilnic za prijavo; Uporabniško ime in geslo.
- Kliknite zavihek »OSEBJE«.
- Nato lahko nadaljujete z dodajanjem biografskih podatkov osebja in drugih podrobnosti.
Ponastavitev gesla za portal NEMIS
Gesla, uporabljena pri registraciji, si je treba zapomniti. Če bi istega pozabili, je možno dobiti novega. Vendar ima to omejitev; ponastaviti je mogoče le 24 ur po zadnji ponastavitvi.
Vesel sem zgoraj navedenih ustreznih informacij.
Sem učitelj in starš me sprašuje, ali številke nemis za njene že registrirane otroke še obstajajo ali jih je treba pridobiti.