Večina lastnikov podjetij se sooča z izzivi pri upravljanju svojih financ, ker slabo obvladajo finančno upravljanje ali pa so preveč zaposleni, da bi spremljali in nadzorovali račune. V osnovi računovodstvo vključuje obdelavo, povzemanje, analizo in evidentiranje finančnih transakcij v skladu s poslovnimi praksami in zakonskimi zahtevami. To ni preprosta naloga za nekoga, ki se med drugim ukvarja z drugimi dnevnimi dejavnostmi, kot so trženje, vodenje osebja, načrtovanje, zbiranje sredstev in reševanje problemov.
To je še težje, če človek nima računovodskih izkušenj, mnogi pa jih nimajo. Javna skrivnost je, da je večina lastnikov podjetij prepuščena na milost in nemilost svojim računovodjem in revizorjem, ko gre za finančne zadeve, kot so izračun dobička in izgube, plačevanje davkov, knjigovodstvo in analiza finančnih podatkov za sprejemanje ključnih odločitev.
Vendar pa je uspešno vodenje podjetja kot ohranjanje kondicije. Če želite ostati zdravi, morate dobro jesti in redno telovaditi, ne glede na vaš natrpan urnik. Ne morete prenesti obiska v telovadnico ali uživanja zdrave hrane. Prav tako obstajajo področja poslovanja, na katera morate biti v celoti vključeni, če želite preprečiti stres in neuspeh.
1. Denarni tok
Bodite odgovorni za svoj denarni tok. Denarni tok je količina denarja, ki teče v vaše podjetje in iz njega. Ta denar je pomemben, ker ga uporabljate za plačilo računov in polnjenje zalog. Če ne nadzorujete denarnih tokov in izstopov, je izziv, da morda ne boste izpolnili svoje finančne obveznosti in boste imeli težave s plačevanjem računov ali vzdrževanjem zalog, ne glede na to, ali je vaše podjetje dobičkonosno ali ne.
2. Stroški
Spremljajte in spremljajte svoje stroške. Ti stroški zahtevajo visoko stopnjo discipline v smislu evidentiranja in analiziranja vsakega izdatka v podjetju, ne glede na to, kako majhen je. Poslovni stroški so kot puščanje v rezervoarju vode. Če jih imate več, lahko ugotovite višino škode le, če izračunate izgubo na koncu meseca.
3. Finance
Morate analizirati svoje finance. Vodenje evidenc je nečimrnost, če podatkov ne morete uporabiti za sprejemanje finančnih odločitev. To je mogoče le, če znate analizirati in pravilno interpretirati finančne evidence.
4. Sprava
Redno izvajajte spravo. To je postopek preverjanja evidenc transakcij v različnih dokumentih, kot so vaš register, blagajna, bančni računi in izpiski izdatkov. To vam bo pomagalo pri napakah pri vnosu ali goljufijah v primeru kakršne koli.
5. Trženje
Bodite odgovorni za svoje trženje. Kot lastnik podjetja ste obraz podjetja in glavni tržnik. Trženje je preveč pomembna funkcija, da bi jo delegirali. Morate voditi marketinško učenje na prvi črti.
6. Plače
Bodite odgovorni za svojo plačilno listo. Plače so velik strošek za podjetje in lahko veliko prihranite, če imate prave ljudi, ki opravljajo pravo delo in jih dobro plačate. Seznanite se z delovno zakonodajo in zahtevami ter jih upoštevajte že od samega začetka. Delovna zakonodaja je za delodajalca zelo kaznovalna, če jo krši, in nevednost ni obramba.