V zložitom svete medzinárodného obchodu je jasnosť a presnosť pri definovaní zodpovednosti kupujúcich a predávajúcich nevyhnutná pre hladké transakcie. Tu vstupujú do hry pravidlá Incoterms. Incoterms alebo Medzinárodné obchodné podmienky, ktoré vyvinula a spravuje Medzinárodná obchodná komora (ICC), sú súborom štandardizovaných podmienok používaných na celom svete na definovanie úloh, zodpovedností a rizík strán zapojených do medzinárodného obchodu. Incoterms poskytujú univerzálny súbor pravidiel a usmernení, ktoré pomáhajú uľahčiť obchod.
V podstate poskytujú spoločný jazyk, ktorý môžu obchodníci použiť na nastavenie podmienok pre svoje obchody. Kupujúci a predávajúci môžu používať Incoterms pri rôznych činnostiach potrebných na podnikanie. Strany zapojené do domáceho a medzinárodného obchodu bežne používajú Incoterms ako istý druh skratky, ktorá im pomáha pochopiť jeden druhého a presné podmienky ich obchodných dohôd. Niektoré Incoterms platia pre akýkoľvek dopravný prostriedok, zatiaľ čo iné platia striktne pre prepravu cez vodu.
História Incoterms
Incoterms, skratka pre International Commercial Terms, boli prvýkrát zavedené v roku 1936 ICC, aby riešili nejasnosti a nedorozumenia v medzinárodnom obchode spôsobené rôznymi výkladmi obchodných podmienok. Tieto pravidlá boli v priebehu rokov niekoľkokrát aktualizované, aby držali krok s meniacim sa prostredím svetového obchodu. Keďže ICC je sieťovo prepojená obchodná organizácia, má sa za to, že má jedinečné odborné znalosti v oblasti stanovovania pravidiel na usmerňovanie medzinárodného obchodu. Zatiaľ čo dodržiavanie Incoterms je dobrovoľné, pravidlá stanovené ICC bežne používajú kupujúci a predávajúci ako bežnú súčasť obchodných transakcií.
Účel pravidiel Incoterms
Primárnym účelom pravidiel Incoterms je uľahčiť medzinárodný obchod poskytovaním spoločného jazyka a rámca pre kupujúcich a predávajúcich. Dosahujú to:
a. Objasnenie povinností
Incoterms definujú zodpovednosť vývozcov a dovozcov pri usporiadaní zásielok a prenose zodpovednosti v rôznych fázach transakcie. Definujú, kto je zodpovedný za rôzne aspekty transakcie, ako je preprava, poistenie a colné odbavenie, čím je jasné pre obe strany.
b. Znižovanie sporov
Špecifikovaním zodpovedností pravidlá Incoterms pomáhajú znižovať potenciál nedorozumení a sporov, ktoré môžu byť nákladné a časovo náročné. Séria trojpísmenových obchodných podmienok súvisiacich s bežnými zmluvnými predajnými praktikami, pravidlá Incoterms sú určené predovšetkým na jasné oznámenie úloh, nákladov a rizík spojených s globálnou alebo medzinárodnou prepravou a dodaním tovaru. Sú široko používané v medzinárodných obchodných transakciách alebo procesoch obstarávania a ich používanie podporujú obchodné rady, súdy a medzinárodní právnici.
c. Rozdelenie rizika
Tieto pravidlá rozdeľujú riziká medzi kupujúcich a predávajúcich a zabezpečujú, že obe strany chápu svoju zodpovednosť v prípade straty alebo poškodenia tovaru počas prepravy. Incoterms informujú o predajných zmluvách, ktoré definujú príslušné povinnosti, náklady a riziká spojené s dodaním tovaru od predávajúceho kupujúcemu, ale samy neuzatvárajú zmluvu, neurčujú splatnú cenu, menové alebo úverové podmienky, neupravujú zmluvné právo ani nedefinujú, kde právo na prevody tovaru.
d. Štandardizácia
Pravidlá Incoterms sú všeobecne uznávané a akceptované, vďaka čomu sa podniky ľahšie zapájajú do medzinárodného obchodu. Pravidlá Incoterms sú akceptované vládami, právnymi orgánmi a odborníkmi na celom svete na interpretáciu najbežnejšie používaných pojmov v medzinárodnom obchode. Ich cieľom je znížiť alebo úplne odstrániť neistoty vyplývajúce z rozdielnych výkladov pravidiel v rôznych krajinách. Ako také sú pravidelne zahrnuté do predajných zmlúv na celom svete.
Definované pojmy v Incoterms
Existujú určité pojmy, ktoré majú v rámci Incoterms osobitný význam a niektoré z dôležitejších sú definované nižšie:
- Dodanie: Bod transakcie, v ktorom prechádza nebezpečenstvo straty alebo poškodenia tovaru z predávajúceho na kupujúceho.
- Príchod: Bod uvedený v Incoterm, do ktorého bola zaplatená preprava.
- Zadarmo: Predávajúci je povinný dodať tovar na dohodnuté miesto na odovzdanie prepravcovi.
- Dopravca: Každá osoba, ktorá sa v zmluve o preprave zaväzuje vykonať alebo obstarať výkon železničnej, cestnej, leteckej, námornej, vnútrozemskej vodnej dopravy alebo kombináciou týchto spôsobov.
- Špeditér: Firma, ktorá robí alebo pomáha pri vytváraní prepravných opatrení.
- Terminál: Akékoľvek miesto, kryté alebo nezakryté, ako napríklad prístavisko, sklad, kontajnerovisko alebo cestný, železničný alebo letecký nákladný terminál.
- Vyčistenie na export: Podanie Exportnej deklarácie odosielateľa a získanie povolenia na export.
Pravidlá Incoterms
Pravidlá Incoterms sú rozdelené do niekoľkých skupín podľa druhu dopravy. Dve primárne skupiny sú: pravidlá pre akýkoľvek druh dopravy a pravidlá pre námornú a vnútrozemskú vodnú dopravu.
Pravidlá pre akýkoľvek druh dopravy
Každé pravidlo Incoterms špecifikuje jasný bod, v ktorom prechádza riziko a zodpovednosť z predávajúceho na kupujúceho, čím sa zabezpečuje, že obe strany budú vzájomne porozumieť svojim záväzkom v medzinárodných obchodných transakciách.
a. EXW – Ex Works
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci sprístupňuje tovar vo svojej prevádzke alebo na inom určenom mieste. Nie sú zodpovední za nakladanie tovaru na akékoľvek vozidlo, colné odbavenie vývozu alebo prepravu na miesto určenia.
- Zodpovednosť kupujúceho: Od tohto momentu všetky náklady a riziká znáša kupujúci. Musia zabezpečiť a zaplatiť dopravu, poistenie, dovozné colné odbavenie a akékoľvek ďalšie náklady.
b. FCA – bezplatný prepravca
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci zodpovedá za doručenie tovaru na dohodnuté miesto (zvyčajne ich prevádzka alebo iné miesto) alebo dopravcovi, ktorého určí kupujúci. Sú zodpovední za vývozné colné odbavenie.
- Zodpovednosť kupujúceho: Kupujúci preberá zodpovednosť za prepravu, vykládku a colné odbavenie dovozu. Prechod rizika z predávajúceho na kupujúceho pri doručení dopravcovi.
c. CPT – Preprava zaplatená komu
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci je zodpovedný za doručenie tovaru do určeného miesta určenia, zvyčajne do priestorov kupujúceho alebo do dopravného uzla. Sú zodpovední za vývozné colné odbavenie.
- Zodpovednosť kupujúceho: Kupujúci preberá zodpovednosť za riziko a poistenie po doručení tovaru prepravcovi na miesto pôvodu. Kupujúci je zodpovedný za colné odbavenie dovozu.
d. CIP – Preprava a poistenie platené
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci dodá tovar na určené miesto určenia a je zodpovedný za colné odbavenie pri vývoze. Predávajúci zabezpečuje a uhrádza aj poistenie tovaru počas prepravy.
- Zodpovednosť kupujúceho: Kupujúci preberá riziko pri doručení dopravcovi na miesto pôvodu. Kupujúci je zodpovedný za colné odbavenie dovozu.
e. DAP – doručené na miesto
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci je zodpovedný za doručenie tovaru na dohodnuté miesto v krajine určenia. Predávajúci je tiež zodpovedný za vývozné colné odbavenie.
- Zodpovednosť kupujúceho: Kupujúci preberá zodpovednosť za vyloženie tovaru, colné odbavenie dovozu a ďalšiu prepravu. Prenos rizika z predávajúceho na kupujúceho pri dodaní.
f. DPU – doručené na miesto vyložené
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci dodá tovar na dohodnuté miesto v krajine určenia a je zodpovedný za colné odbavenie pri vývoze. Predávajúci znáša aj náklady a riziko vykládky.
- Zodpovednosť kupujúceho: Kupujúci prevezme po vyložení tovaru, riadi dovozné colné odbavenie a prípadnú ďalšiu prepravu.
g. DDP – Dodané clo zaplatené
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci je zodpovedný za doručenie tovaru do určeného miesta určenia v rámci krajiny kupujúceho. To zahŕňa všetku dopravu, colné odbavenie a platbu dovozných ciel a daní.
- Zodpovednosť kupujúceho: Kupujúcemu stačí prevziať tovar na mieste určenia. Predávajúci nesie všetky náklady, riziká a zodpovednosť.
Pravidlá pre námornú a vnútrozemskú vodnú dopravu
Každé pravidlo Incoterms špecifikuje jasný bod, v ktorom prechádza riziko a zodpovednosť z predávajúceho na kupujúceho, čím sa zabezpečuje, že obe strany budú vzájomne porozumieť svojim záväzkom v medzinárodných obchodných transakciách.
a. FAS – zadarmo popri lodi
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci dodá tovar popri plavidle do určeného prístavu vývozu. Sú zodpovední za vývozné colné odbavenie.
- Zodpovednosť kupujúceho: Kupujúci preberá zodpovednosť, keď je tovar na lodi, vrátane nakládky, dopravy a dovozného colného odbavenia. Prenosy rizika na strane lode.
b. FOB – zadarmo na palube
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci dodá tovar na palubu plavidla v určenom prístave vývozu a zabezpečí colné odbavenie pri vývoze.
- Zodpovednosť kupujúceho: Kupujúci preberá riziko, keď je tovar na palube. Sú zodpovední za vykládku, prepravu a colné odbavenie dovozu.
c. CFR – Cost and Freight
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci je zodpovedný za dodanie tovaru na palubu plavidla v určenom prístave vývozu, vrátane vývozného colného odbavenia a zaplatenia prepravných poplatkov.
- Zodpovednosť kupujúceho: Kupujúci preberá riziko, keď je tovar na palube. Sú zodpovední za vykládku, ďalšiu prepravu a colné odbavenie dovozu.
d. CIF – náklady, poistenie a preprava
- Zodpovednosť predávajúceho: Predávajúci dodá tovar na palubu lode v určenom prístave vývozu, zabezpečí prepravu, zaplatí prepravné a zabezpečí poistenie tovaru počas prepravy.
- Zodpovednosť kupujúceho: Kupujúci preberá riziko, keď je tovar na palube. Sú zodpovední za vykládku, ďalšiu prepravu a colné odbavenie dovozu.
Ako si vybrať správne pravidlo Incoterms
Výber vhodného pravidla Incoterms pre vašu medzinárodnú transakciu je rozhodujúci. Pri rozhodovaní zvážte nasledujúce faktory.
- Povaha tovaru: Pre určité druhy tovaru sú vhodnejšie iné pravidlá. Tovar podliehajúci skaze alebo krehký tovar môže vyžadovať rozsiahlejšie zapojenie predajcu, zatiaľ čo menej citlivé produkty môžu umožňovať ľahší prístup.
- Spôsob prepravy: Výber pravidla Incoterms závisí od spôsobu prepravy. Napríklad, ak sa tovar prepravuje po mori, mali by sa zvážiť pravidlá skupiny F.
- Logistické možnosti: Posúďte svoje logistické schopnosti a určite, či dokážete zvládnuť určité povinnosti, ako je colné odbavenie alebo poistenie.
- Tolerancia rizika: Vyhodnoťte svoju toleranciu rizika. Niektoré pravidlá prenášajú riziko skôr v procese prepravy, zatiaľ čo iné ho prenášajú neskôr.
- Úvahy o nákladoch: Zvážte náklady spojené s každým pravidlom vrátane nákladov na dopravu, poistenie a iné výdavky.
Bežné úskalia a osvedčené postupy
Na zabezpečenie úspešných medzinárodných obchodných transakcií je nevyhnutné poznať bežné úskalia a dodržiavať osvedčené postupy.
- Neúplná alebo nesprávna dokumentácia: Presná a úplná dokumentácia je rozhodujúca pre bezproblémové colné odbavenie. Uistite sa, že všetky požadované dokumenty sú v poriadku.
- Nepochopenie miestnych predpisov: Oboznámte sa s predpismi a požiadavkami vyvážajúcich aj dovážajúcich krajín.
- Nesprávne riadenie rizík: Pochopte riziká spojené s vami zvoleným pravidlom Incoterms a prijmite vhodné opatrenia na ich riadenie a zmiernenie.
- Neschopnosť jasne komunikovať: Efektívna komunikácia medzi kupujúcim a predávajúcim je životne dôležitá. Pred dokončením transakcie podrobne prediskutujte zodpovednosti a očakávania.
- Nedostatok poistenia: Zabezpečte primerané poistné krytie pre tovar počas prepravy na ochranu pred nepredvídanými udalosťami.
záver
Pravidlá Incoterms zohrávajú kľúčovú úlohu v medzinárodnom obchode tým, že poskytujú štandardizovaný rámec na definovanie zodpovedností a rizík. Pochopením týchto pravidiel a výberom toho správneho pre svoje transakcie môžete minimalizovať spory, zefektívniť procesy a zabezpečiť úspešnú realizáciu vašich medzinárodných obchodných dohôd. Majte na pamäti, že ak budete neustále informovaní o najnovších revíziách a v prípade potreby budete hľadať odborné poradenstvo, môžete ešte viac posilniť vašu odbornosť v medzinárodnom obchode.