Práca z domu. Práca na diaľku. Vzdialené ovládanie. Nech už to nazvete akokoľvek, zapnutie notebooku, aby ste mohli riešiť úlohy z pohovky, jedálenského stola alebo domácej kancelárie, je nový normál. Aj keď to znie ako sen domáceho človeka – stand-up stretnutia v teplákoch, niekto? – nie je vždy ľahké nastaviť si vlastný rozvrh. Či už ste samostatne zárobkovo činná osoba a zakladáte webovú stránku pre malú firmu, alebo bývalý pracovník v kancelárii, ktorý prechádza na prácu z domu – budete sa chcieť vyhnúť tomu, aby ste sa nechali nasať praním bielizne, vyťahovaním psa na dlhú prechádzku, alebo spadnutie do prázdnoty Netflixu.
Keď sa vám nikto nepozerá cez rameno, je ľahké zísť z kurzu. Bez pozorného oka nadriadeného alebo jasných očakávaní vášho času sa často cítite bez cieľa a ľahko vás rozptýli. Práčovňa, občerstvenie a reality televízie upútajú váš pohľad a vysajú energiu, ak to nebudete pozorne sledovať. Aj keď je v poriadku mať z času na čas podvádzací deň, nie je v poriadku nechať to narastať v priebehu času. Preto je dôležité mať pracovný harmonogram a dodržiavať ho.
Tu sú tipy, ako sa pri práci z domu sústrediť.
1. Majte vyhradený pracovný priestor
Či už máte rozľahlú domácu kanceláriu alebo kútik v kuchyni, je dôležité mať samostatnú kanceláriu. Dokonca aj mestskí obyvatelia s obmedzenou rozlohou by si mali vybrať miesto, ktoré je len na prácu. Najdôležitejším prvkom je vyhradený pracovný priestor. Je ľahké sedieť s notebookom na gauči, ale vaše držanie tela a ergonómia nebudú správne a často je to v tesnej blízkosti televízora, čo je očividné rušivo. Rovnako ako vaša posteľ by mala byť vyhradená na spanie, váš pracovný priestor by mal slúžiť na prácu.
2. Drž sa mimo sociálnych médií
Je nejaká králičia nora lákavejšia ako sociálne siete? Rýchly posun na Instagrame sa môže zmeniť na veľkú námahu času, no existujú spôsoby, ako sa vyhnúť pokušeniu. Pri práci z domu môžu byť Facebook a Twitter veľkým rozptýlením. Vyhnite sa týmto rozptýleniam obmedzením času, ktorý im môžete venovať.
3. Oblečte sa pre úspech
Aj keď nie je potrebný trojdielny oblek alebo ceruzková sukňa a opätky, keď neodchádzate z domu, existuje šťastný prostriedok na ranné obliekanie. To všetko je súčasťou obchodného myslenia a každodenného rituálu. Sme tvory zo zvyku a je dôležité mať dobré návyky.
Iste, sedieť v pyžame bude pohodlné, ale môžete byť naozaj profesionálne myslení s PJ? V skutočnosti nie je dôležité, ako vyzeráte; je to o nastavení profesionálneho myslenia. Noste to, čo je pre vás pohodlné. Ale mať rannú rutinu – teda umyť si zuby a prezliecť sa z pyžama – je rozhodujúce, aj keď práve prechádzate na nohavice na jogu.
4. Stanovte hranice
Je bežnou mylnou predstavou, že práca na diaľku znamená, že takmer nepracujete. Keď vás priateľ pozve na popoludňajšiu prestávku v kine alebo na dlhý obed, môže byť ťažké dostať sa cez to, čo si musíte dať aj do hodiny. Väčšina ľudí si neuvedomí, že pracujete z domu, pokiaľ im to nepoviete.
Tým, že poviete, kedy ste k dispozícii, namiesto toho, aby ste čakali, kým vám ľudia povedia, kedy sa môžu stretnúť, ste na sedadle vodiča svojho času. Práca z domu nie je nevýhodou, takže sa za to neospravedlňujte. Ste k dispozícii, keď ste k dispozícii, či už ste v kancelárii alebo nie. Pamätajte, že musíte ľudí trénovať, ako sa správať k vám a k vášmu pracovnému času.
5. Vyhnite sa prokrastinácii
Ak si myslíte, že je lákavé otáľať v kancelárii, ešte horšie je to doma, kde je viac rozptýlenia. Je ľahké odložiť veci na neskôr počas dňa alebo na prvé zajtra ráno, pretože nie ste viazaní úradnými hodinami. To však spôsobuje stres, pretože sa môžete ľahko tlačiť do termínu a ak sa stane niečo neočakávané – napríklad vám vypadne internet, ochoriete alebo ochorie niekto z rodiny – môžete termín zmeškať, čo môže mať vážne následky. pre vaše podnikanie.
6. Domáce práce si odložte na neskôr
Je lákavé spustiť umývačku počas práce alebo si dať prestávku na vysávanie, ale môže to prerušiť váš tok a sústredenie. Rovnako ako na všetko ostatné, vyhraďte si na to každý deň určité množstvo času – ak ste veľmi poriadkumilovný človek, nemiešajte to náhodne do svojej rutiny.
7. Vytvorte rozvrh
Váš kalendár by mal fungovať tak, ako vy. To znamená, že ak ste typ A a milujete mať naplánovanú každú minútu, choďte do toho a naplňte svoj deň, dokonca aj počas prestávok. Ak skôr sledujete zoznam úloh, napíšte si herný plán a veci si odškrtávajte za pochodu. Ak dávate prednosť tomu, aby ste šli s prúdom, nemusíte si robiť príliš veľa času – ale majte predstavu o tom, čo chcete každý deň dosiahnuť, aby ste sa ubezpečili, že zostanete pri svojej úlohe. A bez ohľadu na váš štýl sa uistite, že spôsob, akým je váš deň naplánovaný, je odrazom vašej prirodzenej energie.
Prečo plánujete konferenčné hovory na koniec dňa, keď sa snažíte uzavrieť projekty? Ak sa ráno cítite kreatívne, zablokujte si tento čas na brainstorming a vyradenie kritických úloh. Ak si vaša práca vyžaduje hodiny sústredeného času, usporiadajte si schôdzky pred obedom a potom použite toto kritické jedlo na presun do času projektu a úlohy. Dôsledným blokovaním tohto času trénujete ostatných, aby rešpektovali váš čas a produktivitu – a oni si všimnú a ocenia výsledky.
8. Dajte si v posilňovni prestávku
Naplánovať si reláciu potu do vášho pracovného dňa je dobrý nápad, pokiaľ si to správne naplánujete. Vaše fyzické zdravie je pri práci z domu viac ohrozené, ako si uvedomujete. Dokonca aj tí, ktorí sedia v kancelárskej kabínke, majú tendenciu prejsť cez deň kilometer alebo viac, do auta, na obed atď.
Prihlásením sa na určité fitness kurzy je oveľa jednoduchšie dodržiavať rozvrh, pretože hodiny začínajú v stanovenom čase. To je oveľa ťažšie odkladať alebo sa na tom odkladať, na rozdiel od voľnej návštevy posilňovne, aby ste šli na bežiaci pás. Navyše, prestávka na cvičenie poskytuje podporu mozgu. Namiesto siahnutia po šálke kávy môže cvičenie rozprúdiť tieto endorfíny a dodať prirodzený príval energie.
9. Automatizujte, ako sa len dá
Technológia robí skvelého administratívneho pomocníka. Naplánujte si upozornenia na dôležité úlohy a stretnutia, vytvorte e-mailové pravidlá na odfiltrovanie nedôležitých správ počas pracovnej doby, používajte softvér, ktorý za vás nájde chyby vo vašom kóde alebo obsahu, nastavte automatickú fakturáciu zákazníkov, vopred naplánujte e-maily a príspevky na sociálnych sieťach a používajte rôzne zvonenia pre rôznych ľudí, aby ste vedeli, kedy nemusíte dvíhať telefón.
10. Nájdite svoju zónu zaostrenia
Nájdite si miesto, kde sa budete viac sústrediť a budete produktívnejší na prácu. Môže to byť z vášho kuchynského stola alebo stola vo vašej domácej kancelárii. Hneď ako sa usadíte, usporiadajte si pracovný priestor – čistý pracovný priestor vám pomôže sústrediť sa a cítiť sa štruktúrovane. Práca z domu vám môže pomôcť ušetriť veľa času, pretože sa nikdy nemusíte pripravovať, dochádzať a odchádzať na kávu alebo obed, pretože sú vždy na dosah ruky a nikto nie je nablízku, aby vás rozptyľoval.
11. Vedieť, kedy sa odhlásiť
Najčastejšou chybou je myslieť si, že prácou doma máte viac času na prácu a lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Práca je práca, bez ohľadu na to, kde robíš a ako veľmi ju miluješ. Treba to urobiť. A potrebujete aj osobný život. Ak medzi nimi nemáte fyzickú prekážku, ako je geografická vzdialenosť medzi vašou kanceláriou a domovom, môže byť jednoduché pracovať veľa hodín a zanechať tak menej prestojov pre rodinu a priateľov.
Môže byť lákavé vtlačiť niečo do seba po večeri alebo v nedeľu popoludní, ale keď máte pocit, že neustále pracujete, môže to rýchlo viesť k vyhoreniu. Preto by ste sa mali držať vopred stanoveného pracovného času a maximalizovať svoje pracovné dni, aby ste si mohli užiť voľno a cítili sa svieži a pripravení vrátiť sa v pondelok ráno. Vytvorenie rituálu, ktorý oddelí váš pracovný deň od voľného času, môže byť dôležitým rozdielom medzi týmito dvoma.
12. Nadviažte ľudský kontakt
Je prirodzené, že vám chýba vŕzganie chladiča vody, ktoré je typické pre bežné pracovisko. Práca sama z domu môže spôsobiť, že sa budete cítiť trochu osamelí. Uistite sa, že si počas dňa naplánujete spoločenský čas. Oslovenie aspoň jedného až troch ľudí denne vám pomôže cítiť sa prepojení v inak izolovanom prostredí.
13. Užívajte si prestávky
Zistiť, kedy si dať prestávku a ako dlho, môže byť zložité. Ak si vezmete priveľa, môže to mať pocit, že vybočujete z cesty, ale príliš málo môže byť v skutočnosti kontraproduktívne, pretože môžete byť vyčerpaní uprostred dňa. Takú, ktorú by si mal vziať každý. Prestávka na obed. Možno si myslíte, že je produktívnejšie dohrýzť si svoj sendvič pred počítačom, aby ste sa mohli venovať viac práci, ale urobiť si poriadnu prestávku na obed, najmä keď pracujete z domu, je kľúčové.
Nie je to len o dobíjaní paliva jedlom – prestávku potrebuje aj váš mozog. A štúdie ukázali, že keď budete pri jedle viac všímaví, budete si ich viac užívať a budete sa cítiť spokojnejšie. Niekedy môže byť práca doma príliš pohodlná. Pri práci na počítači niekoľko hodín je ľahké cítiť sa ako pár minút. Toto nie je zdravé. Prestávky sú dôležité, aby ste sa natiahli a rozprúdili krv.
Najlepšie je zistiť, čo vám vyhovuje, a podľa toho si naplánovať prestávky, no nájdite rovnováhu a nechajte si chvíľku, keď to potrebujete. Niekedy sa musíte poddať svojmu rozptýleniu. Ak začnete snívať a musíte sa neustále vracať k danej úlohe, alebo vaše deti chcú vašu pozornosť a vy ich stále posielate preč, je čas na prestávku. Snívajte trochu – môže to podnietiť kreativitu – a venujte svojim deťom trochu pozornosti. Nebojujte.
Takmer v každom prípade si môžete ušetriť pár minút výmenou za väčšiu pozornosť. Prestávky sú tiež užitočné, keď sa zaseknete pri probléme, ako je napríklad kód, ktorý nefunguje správne, údaje, ktoré sa zdajú nedávajú zmysel, alebo písanie obsahu, ktorý jednoducho netečie. Vstaňte, hydratujte sa, občerstvite sa, zahrajte si rýchlu hru a na pár minút len myslite na niečo iné. Keď sa vrátite k svojmu stolu, môžete vidieť niečo, čo ste predtým nevideli.
14. Stretnite sa so svojimi kolegami
Dokonca aj tí, ktorí pracujú z domu sólo, majú niekedy tím a interakcia s nimi je kľúčová. Je dôležité byť s nimi rovnako komunikatívny, ako keby ste spolu fyzicky pracovali v kancelárii. Neustále kontrolujte, na čom pracujete a čo ste dosiahli. Bez toho, aby vás videli osobne, je pre ostatných ľahké vytvoriť si názor, že toho veľa nerobíte, hoci v skutočnosti ste pravdepodobne organizovanejší a produktívnejší ako kedykoľvek predtým. Dajte im transparentnosť do vášho nového, úžasného pracovného života.
15. Získajte správne nástroje pre danú prácu
Bez ohľadu na to, aký je váš deň organizovaný alebo aká pohodlná je vaša domáca kancelária, nič nemôže znamenať väčší rozdiel v produktivite ako mať na to tie správne nástroje. Rovnako ako vďaka správnemu stolu a vysokorýchlostnému Wi-Fi ide práca hladko, rovnako ako výber správneho hostingového balíka pri prevádzkovaní vlastnej webovej stránky z domu.
16. Majte dlhodobý plán
Zaškrtávanie položiek v zozname úloh je hlavnou súčasťou práce z domu, ale musíte myslieť aj na celkový obraz. Keď pracujete sólo a z domu, je ľahké uviaznuť v každodennom živote, ale vždy by ste mali mať na pamäti svoj celkový podnikateľský plán. Musíte vedieť, aký je váš konečný cieľ, aby ste si mohli vytvoriť plán na dosiahnutie svojich cieľov.
Nápady sú skvelé, no bez akčných krokov len krútite kolesami a nikam nejdete. Keď budete mať akčný plán, rozdeľte si svoje ročné, štvrťročné, týždenné a denné ciele. Keď svoju misiu rozdelíte na kroky a malé kúsky, budete sa cítiť menej ohromení a budete viac motivovaní. Dostatočná motivácia + úloha = produktivita.
záver
Práca z domu spája obchodné a osobné aspekty života pod jednou strechou. Výsledkom je, že je ľahké nechať sa rozptyľovať pri pokusoch o dokončenie obchodných úloh, kým nebudete schopní oddeliť pracovné a osobné. Ak ste to nikdy predtým nerobili, trvá to, kým sa začnete vážne zaoberať prácou doma. Práca doma je cvičením v učení sa o sebe. Je to spôsob myslenia, takže neexistujú žiadne prísne pravidlá pre úspech.