Niezależnie od tego, czy zakładasz nową firmę, czy próbujesz rozwinąć obecną, posiadanie dokładnego biznesplanu może ułatwić Ci osiągnięcie celów. W zależności od Twojej wiedzy w biznesie i Twoich celów, możesz potrzebować biznesplanu, aby uruchomić swoją firmę. Możesz też chcieć rozwinąć działalność, poradzić sobie z kryzysem, pozyskać kapitał lub ustalić cele na nowy kwartał lub rok. Dlatego musisz być świadomy kroków, aby napisać skuteczną propozycję biznesową.
Oto kroki do napisania propozycji biznesowej.
1. Poznaj wymagania
Zrozumienie wymagań potencjalnego klienta jest proste dzięki zapytaniu ofertowemu (RFP). Harmonogram, budżet i zakres projektu są często zawarte w zapytaniu ofertowym. Niezależnie od tego, ważne jest, aby przejść przez RFP (lub jakkolwiek klient dostarczył Ci szczegóły projektu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub notatek z rozmowy telefonicznej). Myśleć o:
- Jakie cele ma klient?
- Jaka jest idealna lokalizacja mojej firmy, aby pomagać klientowi w osiąganiu jego celów?
- Czy cele, budżet i harmonogram projektu są realistyczne?
Następnie ustal, czy naprawdę jesteś zainteresowany podjęciem tego projektu. Nawet jeśli niewątpliwie powinieneś podziękować klientowi za rozważenie Twojej pracy, tylko dlatego, że otrzymałeś zapytanie ofertowe, nie musisz składać oferty. Czas potrzebny na opracowanie propozycji jest ogromny, a czas ostatecznie kosztuje.
2. Dołącz streszczenie wykonawcze
Streszczenie wyjaśnia szczegółowo, dlaczego oferta jest wysyłana i dlaczego Twoje rozwiązanie jest najlepsze dla potencjalnego klienta. Tutaj specyfika jest kluczowa. Dlaczego reprezentujesz dla nich największy wybór? Twoje streszczenie podsumowuje zalety towarów lub usług Twojej firmy oraz sposób, w jaki mogą one rozwiązać problemy potencjalnych klientów, podobnie jak propozycja wartości. Nawet jeśli potencjalny klient nie przeczyta całej propozycji, powinien dokładnie zrozumieć, jak możesz mu pomóc po przeczytaniu podsumowania.
3. Interakcja z klientem
Może otrzymałeś RPF przez e-mail. Zaplanuj rozmowę telefoniczną lub osobistą, aby omówić prawdziwe cele klienta dotyczące projektu. Gdy dowiesz się więcej o projekcie, możesz nie być pewien, czy elementy dostarczane w wiadomości e-mail lub zapytaniu ofertowym są naprawdę tym, czego chcą. Lub mogą wystąpić problemy z projektem, które nie są objęte zapytaniem ofertowym i muszą zostać omówione z potencjalnym klientem. Ważne jest, aby dowiedzieć się, czy koncepcja została już wypróbowana przez inną firmę, co nie zadziałało i dlaczego. Ewentualnie, jeśli klient już wcześniej.
4. Pomysły na burzę mózgów
Czas zdecydować, jak już teraz spełnisz oczekiwania klienta. Określ środki, które musisz podjąć, aby osiągnąć ostateczny cel i kolejność, w jakiej powinny być one realizowane wraz z Twoim zespołem. Możesz rozważyć restrukturyzację firmy i nowe sposoby wprowadzania ulepszeń. Zbadaj zalety i wady proponowanych rozwiązań, a także ich potencjalny czas trwania i wymagania dotyczące zasobów.
Możesz skorzystać z informacji zawartych w tym artykule na temat szacowania podejść do pomocy w tym procesie i wyeliminować wszelkie niewykonalne sugestie. Wykorzystaj wiedzę zdobytą podczas rozmowy z klientem, aby zapytać, czy główny decydent jest bardziej zainteresowany cięciem kosztów, czy zapewnieniem wyjątkowej obsługi klienta.
5. Promuj swoją wartość
Dlaczego Twoja firma jest najlepszym wyborem do tego zadania, powinna być opisana w przeglądzie Twojej propozycji. Propozycja to przecież dokument sprzedaży mający na celu znalezienie pracy i pokonanie konkurencji. Zbadaj swoich rywali; możesz zgadywać, a klient może nawet o nich wspomnieć. Zapytaj klienta, jak woli pracować z tymi konkurentami (jeśli mają taką) i jakie są ich mocne strony, jeśli czujesz się z tym komfortowo. Określ wartość swojej firmy w porównaniu z konkurencją.
6. Opisz swój plan sprzedaży i marketingu
W tej części wyjaśnij, w jaki sposób zwiększysz rozpoznawalność marki i przyciągniesz klientów. Możesz to zorganizować za pomocą określonych strategii dystrybucji marketingowej i technik sprzedaży lub możesz użyć czterech etapów lejka sprzedaży jako ogólnych ram. Opisz swoje cele, osiągnięcia i potencjalne trudności dla każdego przedmiotu.
Jeśli jesteś w biznesie od jakiegoś czasu, możesz porozmawiać o lekcjach, których nauczyłeś się z poprzednich metod marketingu i sprzedaży. Możesz podzielić się wszelkimi przeszkodami, które pokonasz, i tym, jak zmienisz swoją strategię w przyszłości. Jeśli jeszcze nie założyłeś swojej firmy, napisz listę sugerowanych technik sprzedaży i marketingu, podaj dane, które je wspierają i nie zapomnij odpowiedzieć na ewentualne zastrzeżenia.
7. Przedstaw swoje cele
Możesz pozostać na dobrej drodze, wypisując swoje krótko- i długoterminowe cele biznesowe. Uwzględnij cele kwartalne, takie jak wzrost sprzedaży o 5%, cele roczne, takie jak wprowadzenie nowego produktu, lub cele pięcioletnie, takie jak otwarcie drugiej witryny. Pisanie biznesowe polega na planowaniu celów z zachowaniem przejrzystości. Opisz środki, jakie podejmiesz, aby osiągnąć każdy cel, a także sposób, w jaki będziesz śledzić swoje postępy.
Wnioski
Możesz stworzyć doskonałą propozycję biznesową, postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami. Pomoże Ci zaplanować właściwe strategie we właściwym czasie i efektywnie wykorzystać swój umysł.