Bezpieczeństwo danych stało się jednym z największych problemów w cyfrowym świecie. Proaktywne podejście do cyberbezpieczeństwa jest jedną z najlepszych inwestycji, jakie może poczynić firma. Wpływ cyberataku może mieć ogromny wpływ na reputację firmy, jej codzienny harmonogram pracy, zaufanie klientów i plan finansowy, a nawet może zakończyć się utratą ważnych danych klientów lub procesem sądowym przeciwko firmie, która został naruszony. Mimo to małe firmy mają trudności z poszukiwaniem tanich, ale skutecznych środków bezpieczeństwa. To ostatecznie prowadzi do obniżenia poziomu bezpieczeństwa lub braku ochrony.
Oto kilka prostych rzeczy, które możesz zrobić, aby Twoja firma była bezpieczniejsza.
1. Uruchom swoje zapory ogniowe
Większość routerów ma wbudowane oprogramowanie firewall, które zabezpiecza sieć wewnętrzną przed naruszeniami z zewnątrz, ale nie zawsze jest ono włączane automatycznie. Zwykle nazywa się NAT (translacja adresów sieciowych) lub SPI (kontrola pakietów stanowych); w obu przypadkach włącz go i włącz w ustawieniach routera. Ale jest jeszcze inne oprogramowanie zapory, które powinno działać — oprogramowanie zapory na twoim komputerze. Standardowe systemy operacyjne Windows są wyposażone w taką domyślną zaporę ogniową. Włącz również ten i zainstaluj inny na swoim komputerze, aby uzyskać dodatkową ochronę.
Zdobycie sprzętu zapory to kolejny świetny sposób na zwiększenie ochrony. Ponieważ znajduje się bezpośrednio między routerem a wszystkim innym, zabezpiecza każde urządzenie podłączone do sieci, skanując cały przychodzący ruch sieciowy. Ta pozycja sieci obwodowej tworzy doskonałą warstwę ochrony. Innymi słowy, sprzęt zapory nie zależy od systemów operacyjnych, dodanego oprogramowania lub przeglądarek zainstalowanych na urządzeniach sieciowych. Możesz myśleć o tym jako o strażniku między internetem a Twoją firmą.
2. Zrozum, jakie dane powinny być zabezpieczone
60% małych firm nie jest odpowiednio przygotowanych na ewentualną utratę danych. Pierwszym krokiem w ochronie danych jest dowiedzenie się, jakie dane są wrażliwe lub krytyczne dla działalności biznesowej, w jaki sposób są wykorzystywane, gdzie są wykorzystywane i przechowywane oraz przez kogo. Przeprowadź podstawowy audyt bezpieczeństwa, identyfikując, gdzie może wystąpić naruszenie, jaki może mieć skutek i jakie dane, takie jak dane pracowników, klientów lub dane finansowe, mogą zostać naruszone w wyniku takiego naruszenia.
Po tym będziesz wiedział, jakie informacje są ważne i wymagają zabezpieczenia. Zrozum, że nie wszystkie dane są równe, a niektóre są ważniejsze i mają głębszy wpływ na Twoją firmę. Dzięki temu możesz stworzyć plan działania dotyczący ochrony danych z kilkoma scenariuszami „co jeśli” w zależności od charakteru naruszenia.
Dane obarczone większym ryzykiem będą musiały być odpowiednio chronione, więc poświęć więcej czasu i zasobów, aby to zapewnić. Pamiętaj, że nie oznacza to, że inne dane, które zostały sklasyfikowane jako mniej ryzykowne, mają być ignorowane. Nadaj priorytet działaniom bezpieczeństwa zgodnie z ryzykiem, a jeśli nie masz uzasadnionego powodu biznesowego, aby przechowywać określone typy danych, przestań je zbierać.
3. Bezpieczeństwo fizyczne
Ponieważ przestrzeń wirtualna wymaga ochrony, tak samo wymaga ochrony przestrzeń fizyczna. Twoje biura, komputer stacjonarny lub telefon w kieszeni. Ten złodziej nie tylko ukradnie twój laptop, ale także wszystkie ważne dane, które się na nim znajdują. Zainstaluj alarm i fizycznie zabezpiecz dostęp do niektórych pomieszczeń i sprzętu. Aby usunąć dane z przenośnych urządzeń elektronicznych, użyj oprogramowania do czyszczenia pamięci. Pozbądź się nieistotnych danych w efektywny sposób – zniszcz wszystkie dokumenty, zamiast po prostu wyrzucać je do śmieci. Przechowuj ważne pliki w zamkniętych szafkach.
Za każdym razem, gdy odchodzisz od biurka, Twój laptop powinien być zablokowany hasłem, a ważne pliki na nim powinny znajdować się w bezpiecznym folderze. Dotyczy to również laptopów Twoich pracowników — każdy powinien mieć zainstalowany i uruchomiony ekran blokady, gdy są z dala od swoich biur. Każdy odwiedzający Twoją firmę powinien być śledzony i identyfikowany. Zawsze, gdy biura są zamknięte, drzwi i okna powinny być zamknięte i wyposażone w alarm.
4. Edukacja pracowników
Firmy inwestują miliony dolarów w szyfrowanie, zapory ogniowe i bezpieczne urządzenia dostępowe i że te pieniądze są marnowane, ponieważ nic z tego nie dotyczy najsłabszego ogniwa w zabezpieczeniach – ludzi korzystających z tych systemów komputerowych. Dane muszą być chronione przez wszystkich pracowników firmy i każdy musi rozumieć politykę bezpieczeństwa firmy. Wypowiedz przemówienie o wrażliwych danych i zagrożeniach, które mogą im zagrażać, aby wszyscy byli świadomi ataków, które mogą się zdarzyć i narzędzi, jakie mają, aby im zapobiegać.
Edukuj swoich pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa, poprzez specjalne kursy bezpieczeństwa lub poprzez włączenie takiej edukacji do procesu wdrażania pracowników. Przeprowadzaj odświeżające informacje dwa razy w roku, aby informować obecnych pracowników o nowych zagrożeniach i naruszeniach. Od czasu do czasu będziesz potrzebować tylko godziny swojego czasu, aby wyjaśnić swojemu pracownikowi, w jaki sposób to zabezpieczenie odnosi się do jego konkretnej roli i odpowiedzieć na wszelkie pytania. Nie ma czegoś takiego jak nie do zdobycia obrona, ale każdy środek ostrożności, jaki podejmiesz w celu zapewnienia bezpieczeństwa, będzie kolejnym problemem dla potencjalnych naruszeń.