ਕੀਨੀਆ ਨਿਰਯਾਤ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਉੱਦਮ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉੱਦਮੀਆਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੌਕੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਨਿਰਯਾਤ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਅਰਥਚਾਰੇ ਦੇ ਵਾਧੇ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਨਿਰਯਾਤ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਨੀਆ ਰੈਵੇਨਿਊ ਅਥਾਰਟੀ (KRA), ਕੀਨੀਆ ਬਿਊਰੋ ਆਫ਼ ਸਟੈਂਡਰਡਜ਼ (KEBS), ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜ਼ੋਨ ਅਥਾਰਟੀ (EPZA) ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
1. ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਾਮ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ
ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਕੀਨੀਆ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸੇਵਾ (BRS) ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਾਮ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹ eCitizen ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ BRS ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਾਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨਿਰਯਾਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਾਮ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ, ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫੀਸਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
2. ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ (PIN) ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਮ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਕੀਨੀਆ ਰੈਵੇਨਿਊ ਅਥਾਰਟੀ (ਕੇਆਰਏ) ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ (ਪਿੰਨ) ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਪਿੰਨ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀਨੀਆ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਪਿੰਨ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ iTax ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਔਨਲਾਈਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਮਾਲਕ ਦੇ ਪਛਾਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
3. ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਨਿਰਯਾਤ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਵਪਾਰਕ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾਵਾਨ ਬੈਂਕ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਪਿੰਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4. ਵੈਲਿਊ ਐਡਿਡ ਟੈਕਸ (ਵੈਟ) ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰੋ
ਨਿਰਯਾਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਵੈਲਯੂ ਐਡਿਡ ਟੈਕਸ (ਵੈਟ) ਲਈ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਵੈਟ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੀ iTax ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ PIN ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਵਪਾਰਕ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਮੇਤ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਵੈਟ ਲਈ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਵੈਟ ਫਾਈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
5. ਇੱਕ ਨਿਰਯਾਤ ਲਾਇਸੰਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਨਿਰਯਾਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਤਪਾਦ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ/ਲਾਈਸੈਂਸ ਅਤੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਬਿਨੈ-ਪੱਤਰ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਇੱਕ ਵੈਧ ਟੈਕਸ ਪਾਲਣਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਅਥਾਰਟੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
6. ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ
ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਲਈ ਨਿਰਯਾਤ ਮਾਲ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕੀਨੀਆ ਬਿਊਰੋ ਆਫ਼ ਸਟੈਂਡਰਡਜ਼ (KEBS) ਵਸਤੂਆਂ ਲਈ ਮਿਆਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਯਾਤਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸੰਬੰਧਿਤ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। KEBS ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।
7. ਕਸਟਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ
ਬਰਾਮਦਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਸਟਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। KRA ਕੀਨੀਆ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤਕਾਂ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਅਤੇ ਬਾਰਡਰ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਦੱਸੇ ਗਏ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿੰਗਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (SAD), ਮੂਲ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ, ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ ਹਾਰਮੋਨਾਈਜ਼ਡ ਸਿਸਟਮ (HS) ਕੋਡਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਜਾਣੂ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਲਾਗੂ ਕਸਟਮ ਡਿਊਟੀਆਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
8. ਐਕਸਪੋਰਟ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜ਼ੋਨ ਅਥਾਰਟੀ ਨਾਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ
ਵਾਧੂ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਨ ਅਤੇ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਐਕਸਪੋਰਟ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜ਼ੋਨ ਅਥਾਰਟੀ (EPZA) ਨਾਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। EPZA ਨਿਰਯਾਤ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਮਾਹੌਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਨਿਰਯਾਤ-ਮੁਖੀ ਨਿਵੇਸ਼ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। EPZA ਨਾਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਨ, ਡਿਊਟੀ ਛੋਟ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਕਦਮ ਵਿਕਲਪਿਕ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
9. ਖਰੀਦਦਾਰ ਤੋਂ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਸਮਝੌਤਾ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਸਮਝੌਤਾ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਰਾਮਦਕਾਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਾਲ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੀਨੀਆ ਰੈਵੇਨਿਊ ਅਥਾਰਟੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵੇਚੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸਮਾਨ, ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਕੀਮਤ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
10. ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਏਜੰਟ ਰੱਖੋ
ਹਰ ਨਿਰਯਾਤਕ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਅਤੇ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਏਜੰਟ ਵੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਰਜਿਸਟਰਡ ਅਤੇ ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਹੋਵੇ। ਕਸਟਮ ਅਤੇ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਏਜੰਟ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਕਸਟਮ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਦੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
11. ਖੇਪ ਦਾ ਐਲਾਨ ਕਰਨਾ
ਹਰੇਕ ਨਿਰਯਾਤਕ ਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ, ਮੂਲ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ (ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ), ਖੇਪ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪਰਮਿਟ, ਪਾਬੰਦੀਸ਼ੁਦਾ ਵਸਤਾਂ ਲਈ ਲਾਇਸੰਸ (ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ), ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪਿੰਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਨਾਲ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਏਜੰਟ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੈਕਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਤਸਦੀਕ ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਨਿਰਯਾਤ ਲਈ ਘੋਸ਼ਿਤ ਖੇਪ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਬਾਰਡਰ ਪੁਆਇੰਟ ਰਾਹੀਂ ਖੇਪ ਦੇ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ 'ਤੇ, KRA ਨਿਰਯਾਤ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਕਰੇਗਾ।