En faktura er et dokument utstedt av en leverandør til kjøperen. Det inkluderer kostnader og mengder av varene eller tjenestene. GST -fakturaen er den samme, men under GST må selgeren matche fakturaen med kjøperens faktura, ellers kan det hende at selgeren ikke er GST -kompatibel. Med GST utgjorde mange indirekte skatter en enkelt skatt. Det skapte også mer åpenhet sammenlignet med det forrige skattesystemet. En av de mange reglene for å skape åpenhet for skattesystemet er riktig fakturering.
En selgers faktura skal stemme overens med forbrukerens for det solgte produktet. Det er forskjellige formater og måter å utarbeide en GST -overholdelsesfaktura på. Leverandører som er kjent med fakturering kan lage et GST -fakturaformat i excel, og for leverandører med liten eller ingen erfaring kan de ta hjelp av programvare tilgjengelig online. Det er forskjellige aspekter ved å bli GST -kompatibel, og korrekt fakturering er en av de viktigste delene av det.
1. Fakturaregler
Det er ikke noe spesifikt format for en faktura, men det er nødvendige punkter du bør nevne for å gjøre din faktura GST-kompatibel. Fakturaen din utstedes for å belaste skatten og videreføre inngående avgiftskreditt. I tilfelle at mottakeren ikke er registrert, og den totale verdien av varene eller tjenestene er mer enn R50,000, skal fakturaen nevne mottakerens navn og adresse sammen med leveringsadressen med statens navn og statskode. I alle andre tilfeller bør du sørge for at du har disse nødvendige feltene på fakturaen.
- Fakturanummer og dato skal være nøyaktig.
- Det skal være navngitt en kunde på fakturaen.
- Det skal være fullstendig informasjon om leverings- og faktureringsadresser.
- Hvis kunden og skattyter er registrert, skal fakturaen inneholde GSTIN for begge.
- Du bør nevne hastigheten og mengden av CGST, SCST og IGST.
- Fakturaen skal inneholde skattepliktige verdier og rabatter.
- SAC-kode (Service Accounting Code) og HSC-kode (Harmonized System of Nomenclature Codes).
- Fullstendige detaljer om varene eller tjenestene som totalverdi, mengde, beskrivelse osv.
- Hvorvidt GST skal betales på omvendt avgiftsbasis.
- Leverandørs signatur.
2. Fakturabegrensning
Det er en tidsbegrensningsregel for utstedelse av en faktura, og den avhenger av forskjellige faktorer. Tidsfristen for varer er annerledes enn tidsfristen for tjenester.
- En faktura bør utstedes før eller på tidspunktet for levering av varer dersom de leverte varene er avgiftspliktige og hvis det innebærer flytting av varer.
- En faktura bør utstedes ved levering til forbruker dersom levering av varer er avgiftspliktig, og den omfatter ikke vareflytting.
- Faktura skal utstedes etter eller før levering av tjeneste for avgiftspliktige tjenester innen maksimalt 30 dager fra anskaffelse av tjenester. Dersom det er en kontinuerlig levering av tjenester, må fakturaen utstedes på eller før forfallsdatoen, hvor forfallsdato kan fastsettes ut fra kontrakten.
- I tilfelle av kontinuerlig levering av produkter og påfølgende betalinger er involvert, bør fakturaen utstedes før eller på tidspunktet for mottak av betaling utstedes.
3. Tre fakturaer regel
Trippel faktura bør utstedes hvis det er en vareleveranse. Originalen eller den første kopien er for forbrukeren, den andre kopien er for transportøren, og den tredje kopien er for leverandøren. Når det gjelder tjenester som leveres, bør det utstedes en duplikat avgiftsfaktura. Originaleksemplaret er for forbrukeren, og det andre eksemplaret er for leverandøren av tjenester.
I tilfeller av varer som holdes ved godkjenning for salg eller produkter som holdes på returbasis, fjernes varene før en faktisk levering skjer. I slike tilfeller bør fakturaen utstedes på en dato som er på tidspunktet for faktisk levering. Eller før leveransen eller seks måneder fra datoen for fjerning av varene. Leverandøren må i slike tilfeller utstede en revidert avgiftsfaktura mot varene som ble levert tidligere.
4. Andre typer fakturaer
Hvis en registrert leverandør leverer til en uregistrert person, varer eller tjenester som er avgiftspliktige, så vel som de som er unntatt, kan leverandøren utstede en "faktura-kumfaktura" for alle slike varer og tjenester. De andre fakturatypene er:
- Forsyningsregning: Det er en regning som ikke inneholder noe avgiftsbeløp da leverandøren ikke kan belaste forbrukeren. I utgangspunktet utstedes en leveringserklæring når avgiften ikke kan belastes. For eksempel en registrert leverandør som selger varer og tjenester som er unntatt fra GST. En registrert leverandør som har valgt en akkordordning.
- Samlet faktura: Hvis forbrukeren er uregistrert og verdien av flere regninger er mindre enn Rs.200, kan leverandøren utstede en bulkfaktura eller en samlet faktura på daglig basis for flere fakturaer.
- Kreditnota: En kreditnota utstedes av leverandøren når verdien på fakturaen synker. For eksempel i tilfelle, Hvis fakturaen har større skattemessig verdi eller skatteverdi enn det faktiske beløpet som skulle vært belastet. Hvis kjøperen returnerer varene til leverandøren og hvis tjenesten er feil.
- Debetnotat: En debetnota utstedes av leverandøren når beløpet som forbrukeren skal betale til leverandøren øker. For eksempel hvis fakturaen har en lavere skatteverdi eller skattemessig verdi enn beløpet som skulle vært belastet.
konklusjonen
Oppretting og utstedelse av faktura er avgjørende for enhver virksomhet, og alle regler bør vurderes nøye for å forbli GST-kompatible. GST-fakturaformat i excel er et veldig effektivt format for å opprette fakturaer, men for andre formater eller typer fakturaer kan du sjekke på GST-nettstedet eller benytte deg av fakturaprogramvare som nærmest vil automatisere prosessen med å opprette GST-kompatible fakturaer.